Doorgaan met technologie op de werkplek

Samen met vorderingen in computertechnologie, kunstmatige intelligentie, robotica en zelfs autonome auto's, verandert de technologie op onze werkplek in een snel tempo. Van de monolithische, grote softwaresystemen van gisteren die uw hele bedrijf runden tot de cloud-gebaseerde kleine applicaties van vandaag gedreven door real-time interacties en toegankelijk op onze tablets en smartphones, lijkt alles van de ene dag op de andere te veranderen.

Nu moeten managers en professionals, naast het behoud van uw technische knowhow, ervoor zorgen dat ze actueel blijven met de nieuwste technologieën voor het beheer van hun bedrijven. Dit artikel biedt negen tips voor managers om gelijke tred te houden met de nieuwe technologieën op de markt.

Het draait allemaal om de gegevens

De hoeveelheid gegevens die we in onze organisaties kunnen verzamelen, is opmerkelijk. In de meeste bedrijven leggen we klantinteracties vast bij elk mogelijk contactpunt, inclusief verkoop, klantenservice, technische service en marketing via internet en in reactie op sociale media of andere promotieactiviteiten.

Slimme managers begrijpen het belang van mijnbouw en het gebruik van deze gegevens om besluitvorming te verbeteren ter ondersteuning van klanten en om concurrenten te verslaan. Deze managers investeren in het cultiveren van de volgende vaardigheden:

• Leren gebruik te maken van de nieuwste data analytische softwareproducten in hun bedrijf om trends te zoeken en kansen te ontdekken.
• Een essentieel onderdeel van het gebruik van data- en data-analysetools is de mogelijkheid om het groeiende aantal visualiseringssoftware te gebruiken om het presentabel en gemakkelijk te verbruiken door gebruikers te maken.
• Gebruikmaken van de realtime monitoringmogelijkheden van veel marketingautomatiseringssoftwareproducten voor het beoordelen en aanpassen van promotieactiviteiten.
• Hoe u kunt profiteren van dashboards en andere geautomatiseerde scorekaarten die kritische kritieke prestatie-indicatoren in realtime meten en rapporteren. Veel managers worden uitgedaagd om hun eigen scorekaarten te definiëren en gebruik te maken van de softwarepakketten van hun bedrijf om een ​​zogenaamd dashboard te maken - een visuele weergave van de situatie, vaak met behulp van de rode, gele, groene conventie van een verkeerssignaal.

• Hoe de betekenis van de gegevens in verschillende systemen te beoordelen. De salesmanager van vandaag is bijvoorbeeld kritisch afhankelijk van de kwaliteit en tijdigheid van de gegevens die door haar verkoopvertegenwoordigers worden ingevoerd in hun verkoopsoftwaresysteem. Door deze gegevens te leren bewaken en interpreteren, kan de manager voorspellingen en spottendensen versterken naarmate deze zich aandienen.

Managers kunnen hun gegevens en gerelateerde technologische vaardigheden versterken door de mogelijkheden van hun software te verkennen of door regelmatig de industrie of professionele publicaties te verkennen. Daarnaast zijn er een aantal organisaties die zich richten op het delen van de nieuwste technologische trends, omdat deze betrekking hebben op gegevens voor geïnteresseerde professionals.

Het draait allemaal om communicatie

Dankzij de vooruitgang in onze apparaten en softwareplatforms zijn er veel nieuwe manieren om met teamleden en collega's te communiceren, zolang iedereen een internetverbinding heeft.

• Veel softwaretoepassingen en besturingssystemen hebben ingebouwde chatfuncties waarmee personen kunnen zien wie online is en beschikbaar om verbinding te maken. Deze tools bieden instant messaging en veel bieden de mogelijkheid om schermen te delen en samen te werken.
• Managers die geïnteresseerd zijn in visueel contact met teamleden en collega's op afstand, kunnen profiteren van de vele voordelige en zelfs gratis videoconferentiemogelijkheden van vandaag. Onze smartphones, tablets en computers bieden allemaal een bepaalde vorm van deze technologie.

• Er zijn externe samenwerkingshulpmiddelen en archieven voor het delen van documenten die het delen en gezamenlijk ontwikkelen van ideeën vereenvoudigen.

In alle omstandigheden voordat managers nieuwe technologie gebruiken, worden managers en werknemers aangemoedigd om hun I.T. afdelingen om eventuele beveiligingsrisico's te bespreken met de toepassingen die ze overwegen te gebruiken met teamleden.

Hoe de grote technologische trends te identificeren en te monitoren

Resterend blijven met belangrijke technologische vooruitgangen is tegenwoordig een steeds belangrijker onderdeel van de rol van een manager. De beste managers zijn op zoek naar nieuwe mogelijkheden die hen in staat stellen hun klanten effectiever en efficiënter te bedienen of de interne efficiëntie te verbeteren en de kosten te verlagen. Er zijn verschillende tactieken die een manager kan nemen om zijn / haar kennis te versterken.

1. Lees publicaties die zich richten op hoe innovatieve bedrijven nieuwe technologieën toepassen om klanten te dienen, te communiceren met verre werknemers en te innoveren. Mainstream zakelijke kranten en tijdschriften investeren allemaal tijd en ruimte in het omgaan met technologische vooruitgang.
2. Breid je kijk uit. Houd in de gaten hoe toonaangevende bedrijven buiten uw branche nieuwe technologieën toepassen om te concurreren en te winnen. Enkele van de beste ideeën voor het gebruiken van technologische hulpmiddelen op nieuwe manieren vinden plaats buiten de grenzen van uw branche.
3. Breid uw zicht nog een beetje uit. Woon industriële evenementen bij buiten uw eigen branche en woon werksessies bij en bezoek cabines waar bedrijven nieuwe technologieën tonen.

1. Curate uw eigen content op technologie via sociale media platforms waarmee u uw interesses kunt kiezen. Het beste van deze tools streamt constant nieuwe content naar u via uw smartphone, tablet of computer en biedt snelle snapshots van artikelen waarop u kunt klikken en die u kunt uitbreiden voor meer gedetailleerde consumptie.
2. Volg technologie- en bedrijfsexperts, waaronder experts van The Balance, die de nieuwste trends in hun verticale en professionele markt onderzoeken en rapporteren.
3. Vraag uw klanten en zakelijke partners welke nieuwe technologieën zij in hun bedrijf verkennen of gebruiken.

1. Bezoek uw collega's in engineering of onderzoek en ontwikkeling en vraag hen welke technologische vooruitgang zij bewaken.
2. Maak gebruik van de trainingsmogelijkheden die door de softwareleveranciers en technologieleveranciers van uw bedrijf worden geboden bij hun nieuwste releases.
3. Maak gebruik van elke trainingsmogelijkheid die uw bedrijf biedt voor de verschillende technologische hulpmiddelen die beschikbaar zijn voor gebruik door werknemers.

Waarom het actueel houden met technologie van cruciaal belang is voor uw bedrijf

Het is gemakkelijk om de externe wereld uit het oog te verliezen als we ons veilig achter de muren van onze organisaties schuilhouden. Veel managers ontwikkelen een insulair beeld en vertrouwen alleen op hun collega's en klanten om inzichten en ideeën te delen.

Effectieve managers erkennen het gevaar van het ontwikkelen van een kleine, enge kijk op wat een grote, steeds veranderende wereld is. Ze nemen het initiatief om vele of alle hierboven uiteengezette stappen te zetten en proberen hun inzichten en waarnemingen te vertalen in: 'Wat dit betekent voor ons bedrijf is …,' typ analyses.

De recente geschiedenis van het bedrijfsleven is bezaaid met voorbeelden van bedrijven die grote veranderingen negeerden die zich voor hen ontvouwden, alleen om te zien hoe hun bedrijf en zelfs hele industrieën voor hen verdwenen. Het is absoluut noodzakelijk dat u op de hoogte blijft van de nieuwste en nieuwste technologische ontwikkelingen en dat u met uw team samenwerkt om nieuwe technologieën te verkennen, te testen en toe te passen wanneer ze uw bedrijf ten goede kunnen komen.

Waarom het bijhouden van de huidige met technologie van cruciaal belang is voor uw carrière

Op een gegeven moment verandert iedereen van baan, of het nu binnen hetzelfde bedrijf is of buiten met een nieuwe werkgever. Werkgevers verwachten dat je actueel bent met technologie en in staat bent om snel gebruik te maken van de tools in de nieuwe rol. Voorbij zijn de dagen waarop managers konden vertrouwen op hun teamleden om alle technische vaardigheden te bieden terwijl ze "erin geslaagd" waren. In plaats daarvan moet iedereen in een team, inclusief jij als manager, vertrouwd zijn met en in staat zijn de nieuwste en beste te gebruiken. beste tools.

De verwachte houdbaarheid van uw huidige vaardigheden op het gebied van werkplektechnologie

Als u niet overtuigd bent van het belang van het actueel houden, weet dan dat experts schatten dat de technologische hulpmiddelen die we op de werkplek gebruiken elke 24 maanden evolueren naar de volgende generatie. Dit betekent dat de training die je een paar jaar geleden hebt gevolgd al oud nieuws is. Als je ervoor kiest om de vooruitgang en nieuwe mogelijkheden te negeren, kun je verwachten dat je vaardigheden in relatief korte tijd verouderd zijn.

Het komt neer op

We leven en werken in een opmerkelijke periode van steeds verder oprukkende technologie. Hoewel deze tools krachtige assistenten zijn in onze drive om te beheren, te leiden en te concurreren, creëert het tempo waarmee ze veranderen stress en meer werk voor iedereen. Streef ernaar om actueel te blijven en je vaardigheden en knowhow niet oud te laten worden. Je normale toewijding op dit gebied, net zoals het regelmatig naar de sportschool gaan, zal je als manager, jouw bedrijf en voor jou in je carrière dividenden opleveren.