Voorbeeldverwijsbrief voor een werknemer

Moet u een referentieletter voor een werknemer schrijven of moet u deze aanvragen om te gebruiken wanneer u solliciteert? Medewerkers zullen vaak een voormalige werkgever vragen om een ​​referentieletter te schrijven. Als je ermee instemt om de brief te schrijven, wil je zeker weten dat deze is gepersonaliseerd voor de kandidaat en voor de positie die voorhanden is.

Hieronder vindt u advies over het schrijven van een referentieaanvraag en een voorbeeld van een referentiebrief voor een voormalige werknemer. Voor sollicitanten laat de informatie zien wat u kunt verwachten als een werkgever een schriftelijke referentie voor u opgeeft.

Advies voor het schrijven van een referentiebrief

Focus op de functiebeschrijving.Vraag de ex-medewerker om een ​​kopie van de functiebeschrijving. Bekijk het en schrijf vervolgens over manieren waarop uw voormalige werknemer een goede match is met de verantwoordelijkheden van de functie. Of, als u een algemene aanbeveling schrijft, vraag de medewerker naar details over het type functie en branche. Als u weet dat de kandidaat zich aanmeldt om een ​​medisch assistent of een verkoper te zijn, kunt u uw brief aanpassen aan de relevante vaardigheden en ervaring.

Verzamel informatie over de voormalige werknemer.Vraag de ex-werknemer om een ​​kopie van zijn cv of CV, zodat u kunt spreken met de specifieke werkervaring van de werknemer. Als het een tijdje geleden is dat je met de medewerker hebt gewerkt, is een CV een goede manier om je geheugen op te frissen. Je kunt de persoon ook vragen of er punten zijn die je wilt laten oplichten.

Neem specifieke voorbeelden op.Geef in de brief specifieke voorbeelden van manieren waarop de werknemer verschillende vaardigheden heeft gedemonstreerd. Probeer voorbeelden te bedenken van toen de persoon voor jou werkte. Als je cijfers kunt gebruiken om hun succes te kwantificeren, nog beter.

Blijf positief.Stel dat u denkt dat deze persoon een sterke kandidaat is. Je zou zoiets als jij kunnen zeggen "beveel deze persoon zonder voorbehoud aan", of je "zou deze persoon opnieuw inhuren" als je zou kunnen. Benadruk dit vooral aan het begin en einde van de brief. Dit zal deze kandidaat helpen opvallen.

Deel uw contactgegevens.Geef de werkgever de mogelijkheid om contact met u op te nemen als deze nog vragen heeft. Vermeld uw e-mailadres, telefoonnummer of beide aan het einde van de brief.

Volg de richtlijnen voor indiening.Vraag uw voormalige werknemer hoe u de brief moet indienen. Zorg ervoor dat u voldoet aan alle vereisten, met name over waar u deze naartoe moet sturen en wanneer, evenals het formaat (bijvoorbeeld PDF, fysieke brief, enz.).

Denk goed na over het zeggen van ja.Zorg ervoor dat je alleen toestemt om de brief te schrijven als je een positieve aanbeveling kunt schrijven. Als je denkt dat je het niet kunt, vertel de medewerker dan dat je het niet prettig vindt om de aanbeveling te schrijven. U kunt als volgt een aanbevelingsverzoek weigeren.

Hoe een voorbeeld van een voorbeeld te gebruiken

Het is een goed idee om brief met aanbevelingssteekproeven te lezen voordat u uw brief schrijft. Naast het helpen met uw lay-out, kunnen voorbeelden u helpen te zien welk soort inhoud u in uw document moet opnemen.

U kunt ook kijken naar aanbevelingsbriefsjablonen om een ​​idee te krijgen van hoe u uw aanbeveling moet indelen en wat u moet opnemen (zoals introducties en hoofdtekstparagrafen). Er zijn ook handige richtlijnen voor het formatteren van aanbevelingsbrieven zoals lengte, opmaak, lettertype en hoe u uw letters moet ordenen.

Terwijl voorbeelden, sjablonen en richtlijnen geweldige beginpunten zijn, altijd flexibel zijn. Maak een voorbeeld van een brief om te passen bij de werkgeschiedenis van de kandidaat en de baan waarvoor hij solliciteert.

Referentiebrief Voorbeeld voor een werknemer

U kunt dit referentiemonster gebruiken als een model. Download de sjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online) of lees de tekstversie hieronder.

Download de Word-sjabloon

Referentiebriefvoorbeeld voor een werknemer (tekstversie)

Voor wie het aangaat:

Ik zou Muriel MacKensie willen aanbevelen als kandidaat voor een functie bij uw organisatie. In haar functie van administratief assistent was Muriel werkzaam in ons kantoor van 20XX - 20XX. Gedurende haar hele tijd bij onze organisatie heeft zij kritische vaardigheden laten zien die haar een uitstekende medewerker in uw bedrijf zouden maken.

Muriel verrichtte een geweldige job in haar functie en was een aanwinst voor onze organisatie tijdens haar ambtstermijn. Ze beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, is zeer georganiseerd, kan zelfstandig werken en is in staat om effectief te multitasken om ervoor te zorgen dat alle projecten tijdig worden voltooid.

Vanwege haar effectiviteit gaf ik haar zelfs aanvullende verantwoordelijkheden, waaronder het ontwikkelen van een trainingsprogramma voor onze stagiaires. Muriel deed het uiterste in die opdracht, net als bij alle taken.

Muriel was altijd bereid om haar hulp te bieden en had een uitstekende verstandhouding met de vele kiezers die ons kantoor bediende, inclusief klanten, werkgevers en andere professionele organisaties. Dit zou vooral waardevol zijn voor uw bedrijf, omdat u zegt dat u op zoek bent naar een kandidaat die effectief kan communiceren met mensen van verschillende afdelingen.

Ze zou een aanwinst voor elke werkgever zijn, en ik beveel haar van harte aan voor elk streven dat ze kiest om na te streven. Laat het me weten als je nog vragen hebt.

Oprecht, John Doe

Functietitel

Bedrijf

Adres

Telefoon

E-mail