Wat zit er in een jobaanbiedingbrief (met voorbeelden)?

Wat zit er in een sollicitatiebrief? Een vacaturebrief is een formeel schriftelijk document dat door een werkgever wordt verzonden naar een kandidaat voor een baan die voor tewerkstelling is geselecteerd. Wanneer een bedrijf een mondelinge jobaanbieding doet, zal de personeelsverantwoordelijke de geselecteerde kandidaat meestal bellen om hen te laten weten dat zij de positie aangeboden krijgen.

Bedrijven kunnen ook vacatures via e-mail of schriftelijk doen, afhankelijk van het bedrijfsbeleid en hoe het bedrijf omgaat met het aannemen van personeel. Het is altijd een goed idee om een ​​formele schriftelijke bevestiging van het aanbod te hebben, zodat zowel de werknemer als de werkgever duidelijk zijn over de arbeidsvoorwaarden.

Geschreven Jobaanbiedingen

Als de aanbieding wordt gedaan via de telefoon of e-mail, wordt deze hoogstwaarschijnlijk gevolgd door een formele sollicitatiebrief waarin de details van het aanbod worden bevestigd, waaronder enkele of alle van de volgende functies: functieomschrijving, salaris, voordelen, betaalde tijd uit, werkschema, rapportagestructuur, enz. Het werkaanbod kan voorwaardelijk zijn, wat betekent dat het afhankelijk is van het voltooien van aanvullende stappen, zoals het doorstaan ​​van een achtergrondcontrole, een referentietest of een drugtest vóór de tewerkstelling.

De kandidaat kan ervoor kiezen om de jobaanbieding te aanvaarden en zal vervolgens ondertekenen en de brief terugsturen als formele acceptatie van de functie. Als de aanbieding niet het compensatiepakket is dat de aanvrager verwachtte, kan hij of zij een tegenaanbieding doen of het aanbod weigeren.

Wat is opgenomen in een opdrachtaanbieding

De brief bevestigt de details van het aanbod van werk en kan omvatten:

• Functieomschrijving
• Functietitel
• Rapportagestructuur
• Begindatum van indiensttreding
• Salaris
• Informatie over voordelen en geschiktheid
• Erkenning van aanbod en bevestiging van acceptatie

Een sollicitatiebrief komt meestal via e-mail of kan persoonlijk worden afgeleverd na het voltooien van een succesvol tweede gesprek, maar vacatures kunnen ook telefonisch worden verlengd. Het is echter ook belangrijk om de arbeidsvoorwaarden schriftelijk te verkrijgen.

Jobaanbieding Briefvoorbeelden

U kunt dit voorbeeld van een sollicitatiebrief als een model gebruiken. Download de sjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online) of lees de tekstversie hieronder.

Download de Word-sjabloon

Jobaanbieding Briefvoorbeelden (tekstversie)

Hieronder volgen voorbeelden van brieven met vacatures. In het eerste voorbeeld wordt de ontvanger gevraagd te ondertekenen en een formele acceptatie terug te sturen.

Jobaanbieding Letter Sample # 1 (tekstversie)

Mr./Ms. Achternaam

Adres

Plaats, provincie postcode

Geachte heer / mevrouw. Achternaam, ABCD company biedt u graag de functie van Assistant Director, Customer Relations. Uw vaardigheden en ervaring zullen ideaal zijn voor onze klantenservice.

Zoals we hebben besproken, is uw startdatum 1 februari 20XX. Het startsalaris is $ 48.000 per jaar en wordt wekelijks betaald. Directe aanbetaling is beschikbaar.

Volledige medische dekking voor de familie zal worden verstrekt via het personeelsplan van onze onderneming en zal van kracht zijn op 1 maart. Tandheelkundige en optische verzekeringen zijn ook beschikbaar. ABCD biedt een flexibel betaald time-off-plan met vakantie-, persoonlijk en ziekteverlof. De time-off loopt op voor uw eerste jaar met een dag per maand en neemt vervolgens toe op basis van uw functie bij het bedrijf. De mogelijkheid om het bedrijfspensioenplan in te voeren, begint 90 dagen na uw startdatum.

Als u ervoor kiest om deze jobaanbieding te aanvaarden, tekent u de tweede kopie van deze brief en stuurt u deze zo snel mogelijk terug.

Wanneer uw bevestiging is ontvangen, sturen wij u formulieren voor personeelsbeloningen en een medewerkershandboek met informatie over onze uitkeringsplannen en pensioenplan. We kijken ernaar uit u te verwelkomen in het ABCD-team.

Laat het me weten als je nog vragen hebt of ik kan aanvullende informatie verstrekken.

Oprecht, Voornaam Achternaam

Directeur, Human Resources

ABCD Company

____________

Ik accepteer hierbij de assistent-directeur, Customer Relations-functie.

_____________________________

Handtekening

_____________________________

Datum

Jobaanbieding Letter Sample # 2 (tekstversie)

Uw naam

Jouw titel

Bedrijfsnaam

Adres

Plaats, provincie postcode

Datum

Naam

Adres

Plaats, provincie postcode

Beste Magnolia, Met veel genoegen schrijf ik u om u de functie van Senior Software Engineer bij GMCD Solutions aan te bieden. Uw ervaring en enthousiasme zullen een aanwinst zijn voor ons bedrijf.

Lees het bijgevoegde document over uw salaris en voordelen en teken waar aangegeven. Keer terug binnen de bijgevoegde enveloppe binnen vijf werkdagen. We zullen contact met u opnemen zodra we het papierwerk hebben ontvangen met betrekking tot uw startdatum.

We kijken ernaar uit u te verwelkomen als onderdeel van het GMCD-team!

Vriendelijke groeten, Amy Green

Human Resources Director

GMC-oplossingen

Jobaanbieding Letter Sample # 3 (tekstversie)

Onderwerpen: Acme Corp Jobaanbieding

Beste John, Acme Corp. biedt u graag de functie van administratief medewerker aan, die aan Mary Connelly rapporteert in onze kantoren van Warburton.

Je startdatum is 3 januari 20__. Ik heb ons welkomstpakket bijgevoegd, dat uw salaris en voordelen schetst, evenals ons beleid en onze procedures. Gelieve te ondertekenen om de ontvangst en uw aanvaarding van onze voorwaarden te bevestigen en de laatste pagina in de verstrekte envelop terug te sturen.

Neem in de tussentijd contact met me op voor vragen. We verwelkomen je graag in het team!

Het beste, Bill Smith

Personeelszaken

ACME Corp.

Jobaanbieding Briefsjablonen

Het kan gemakkelijker zijn om een ​​jobaanbieding te schrijven wanneer u met een sjabloon begint. Microsoft-vacaturesjablonen zijn online beschikbaar via Microsoft Office Online, als download voor Microsoft Word-gebruikers, of zijn beschikbaar in uw Word-programma om te gebruiken om een ​​standaard jobaanbieding te bekijken of te maken. Geen Microsoft-gebruiker? Google Documenten heeft ook gratis sjablonen die beschikbaar zijn voor brieven, inclusief een sjabloon voor offerteaanvragen.

Een jobaanbieding accepteren

Typisch, moet de werknemer ondertekenen en de brief teruggeven als een formele aanvaarding van de functie. Als je de brief ontvangt, heb je verschillende opties: je kunt het ter plekke accepteren (maar houd er rekening mee dat er nog veel moet worden overwogen voordat je het meteen accepteert), je kunt er een korte periode aan doen (idealiter niet meer dan een paar werkdagen) om te reageren, of u kunt onderhandelen over de voorwaarden van de arbeidsvoorwaarden. Misschien kunt u zelfs voordelen en extraatjes bespreken.

Als je tijd nodig hebt om het werkaanbod te evalueren voordat je het accepteert, is dat prima, maar het is erg belangrijk om het bedrijf te laten weten dat je tijd nodig hebt, in plaats van te wachten om te reageren.

Als u te lang wacht, kan het bedrijf denken dat u niet geïnteresseerd bent en kan het aanbod doorgeven aan een andere kandidaat.

Als de vacature een voorwaarde is, zorg er dan voor dat je vóór het accepteren aan de voorwaarden van de aanbieding kunt voldoen.

Een jobaanbieding afwijzen

Als u niet weet of u moet reageren en niet zeker weet of u de jobaanbieding moet afwijzen of moet onderhandelen, evalueer dan de jobaanbieding door rekening te houden met het volgende:

• Salaris en voordelen: zijn ze in lijn met de markt? Zo nee, kun je onderhandelen?
• Culture and Company: Past u in de bedrijfscultuur? Deelt de organisatie jouw waarden? Hoe past de baan in uw leven buiten het werk?
• Uw langetermijnplannen: waar gaat u achteraan? Hoe zal deze baan je doelen bevorderen?

Als het werk eenvoudigweg niet goed is, kun je de jobaanbieding ook weigeren, maar het is belangrijk om dit op een beleefde en professionele manier te doen, zodat je geen bruggen met het bedrijf verbrandt. Weiger graciously in een formele brief, en ben zeker om uw interviewers voor de kans te danken. De meeste industrieën zijn kleine werelden - je weet nooit wanneer je paden elkaar kunnen kruisen.