Hoe te volgen na het indienen van een CV

Je hebt een sollicitatieformulier ingediend of je cv verzonden naar een bedrijf waarmee je graag wilt spreken, maar je hebt nog niets gehoord. Wat moet je nu doen? U kunt geduldig wachten, ervan uitgaande dat de werkgever contact met u opneemt als zij geïnteresseerd zijn, of u kunt ervoor kiezen om contact op te nemen met de personeelsverantwoordelijke.

Moet je follow-up?

Op een beleefde, professionele manier opvolgen, kan u in een positief daglicht stellen door de werkgever te laten zien hoe geïnteresseerd u bent in het werk. Als u in contact kunt komen met een contactpersoon, kunt u contact opnemen om uw cv van naderbij te bekijken. Hier volgen tips voor de beste manier om telefonisch of per e-mail op te volgen.

Hoe follow-up op uw CV

Als u binnen twee weken niets hoort van de manager, is het misschien de moeite waard om het op te volgen. Werkgevers en recruiters geven meestal de voorkeur aan vervolgmails. Op die manier hebben ze een aantekening van de correspondentie en kunnen ze op een geschikt moment reageren.

Als er geen e-mailadres wordt vermeld, kunt u proberen een papieren brief te sturen of het bedrijf te bellen. Als er geen e-mailadres of telefoonnummer wordt vermeld, of het bericht zegt niet contact op te nemen met de werkgever, volg dan de instructies en wacht tot (hopelijk) terug te horen.

Stuur een e-mail om te volgen

Wanneer u een vervolgbericht verzendt, plaatst u de titel van de positie waarvoor u hebt aangevraagd en uw naam in de onderwerpregel, zodat de rekruteringsmanager in één oogopslag kan zien waarnaar de e-mail verwijst. Begin uw e-mail met een beleefde aanhef, met behulp van de naam van de manager.

Als u niet zeker bent van het geslacht van de manager, kunt u de voor- en achternaam gebruiken. Uw handtekening moet een zakelijke afsluiting bevatten, na de werkgever te hebben bedankt voor hun overweging.

Voorbeeld Doorloop follow-up e-mail (alleen tekst)

Onderwerpen: Functietitel - Uw voornaam Familienaam.

Geachte heer / mevrouw. Achternaam, Ik diende eerder deze maand een sollicitatiebrief en een cv in voor de positie van de programmeur geadverteerd in de Times Union. Tot op heden heb ik niets gehoord van uw kantoor. Ik wil de ontvangst van mijn aanvraag bevestigen en mijn interesse voor de baan herhalen.

Ik ben zeer geïnteresseerd in werken bij XYZ Company en ik denk dat mijn vaardigheden en ervaring een ideale match zouden zijn voor deze functie. Vooral mijn vijf jaar als bekroonde programmeur bij ABC Company maken mij een sterke fit voor deze functie en dit bedrijf.

Laat het me weten als je verder materiaal van mij nodig hebt. Ik kijk er naar uit van u te horen.

Bedankt voor uw begrip.

Vriendelijke groeten, Uw voornaam Achternaam

E-mail

Telefoonnummer

Schrijf een vervolgbrief

Als u een papieren brief schrijft voor de follow-up met de personeelsverantwoordelijke, volg dan het standaardformulier voor zakelijke brieven. Begin met de naam, de titel en het bedrijfsadres van de manager. Zorg ervoor dat u de datum opneemt en begin uw brief met een professionele aanhef en de naam van de manager.

Beëindig uw brief door uw waardering te uiten, een passende afsluiting te gebruiken en uw handtekening- en contactgegevens te vermelden.

Voorbeeld Doorlopende vervolgbrief (alleen tekst)

Uw voornaam Familienaam

Adres

City, State Zip

E-mail

Telefoonnummer

Datum

Voornaam Achternaam

Inhuurmanager

ABC Company, Inc.

10 Main Street

Anycity, Anystate 11111

Geachte heer / mevrouw. Achternaam, Ik diende eerder deze maand een sollicitatiebrief en een cv in voor de positie van de programmeur geadverteerd in de Times Union. Tot op heden heb ik niets gehoord van uw kantoor. Ik wil de ontvangst van mijn aanvraag bevestigen en mijn interesse voor de baan herhalen.

Ik ben zeer geïnteresseerd in werken bij XYZ Company en ik denk dat mijn vaardigheden en ervaring een ideale match zouden zijn voor deze functie. Vooral mijn vijf jaar als bekroonde programmeur bij ABC Company maken mij een sterke fit voor deze functie en dit bedrijf.

Laat het me weten als je verder materiaal van mij nodig hebt.

Ik ben te bereiken op (555) 555-5555 of [email protected]. Ik kijk er naar uit van u te horen.

Ik waardeer je tijd en overweging.

Oprecht, Uw handtekening (papieren brief)

Uw naam

Voer een telefonische follow-up uit

Probeer vroeg of laat op de dag als u een telefoongesprek voert, omdat mensen dan minder geneigd zijn om deel te nemen aan vergaderingen. Probeer een of twee keer te bellen voordat je een kort bericht achterlaat met je naam en de functie waarvoor je je hebt aangemeld. Bedank de werkgever voor hun overweging en zeg dat u graag alle informatie over uw cv wilt verduidelijken. Laat uw telefoonnummer achter, dus het is handig dat ze u terugbellen.

Als u de manager van het inhuren bereikt, wees dan kort en bondig. Laat hem of haar uw naam weten en welke positie u heeft aangevraagd, en vraag hen vervolgens om contact met u op te nemen als er iets is dat zij graag willen dat u verduidelijkt of als u aanvullende informatie nodig heeft. Bedank hen voor hun tijd en aandacht en vraag beleefd of u hen een telefoonnummer kunt geven waarop ze u kunnen bereiken.

Voorbeelden van wat te zeggen

In uw follow-up is het belangrijk om zo hoffelijk en professioneel mogelijk te zijn. Elk contact dat u hebt met de manager voor het inhuren, heeft de potentie om uw kansen om mee te gaan met het wervingsproces te verbeteren of te schaden. Laat de werkgever weten hoe geïnteresseerd u bent in de functie en hoe graag u wilt afspreken voor een interview.

Vergeet hen niet te bedanken voor het beoordelen van je cv en applicatiemateriaal. Je kunt ook vragen stellen over wat je kunt verwachten als het bedrijf een beslissing neemt.

U kunt van de gelegenheid gebruik maken om informatie toe te voegen of te verduidelijken over kwalificaties die u wilt benadrukken of om in het kort nieuwe informatie te delen die bijdraagt ​​aan uw kandidatuur. Als u solliciteert naar een functie buiten de stad en u van plan bent om de locatie van het bedrijf te bezoeken, vermeld dan het tijdschema en vraag of het mogelijk is om een ​​interview te regelen tijdens uw bezoek.

Sommige van de dingen die je zou kunnen zeggen zijn:

• Wat zijn de volgende stappen in het wervingsproces?
• Worden alle kandidaten gecontacteerd?
• Heeft u aanvullende informatie nodig over mijn kandidatuur?
• Hoeveel kandidaten ga je interviewen?
• Het doet me genoegen u te laten weten dat ik in mei cum laude afstudeerde aan het XYZ College en ik kijk er naar uit u te ontmoeten om te delen wat ik ABC Industries kan bieden.
• Ik wilde je laten weten dat mijn artikel over de implicaties van sociale media marketing voor millennials onlangs werd gepubliceerd in de Harvard Business Review.
• Ik reis op 15 mei naar Milwaukee en verblijf hier een week, voordat ik in juli verhuis, en zou graag zien dat ik je zou ontmoeten.

Tips voor het maken van de oproep

Als u een contactpersoon heeft, volgen hier tips voor wat u moet zeggen als u contact opneemt met Brandi Britton, districtsvoorzitter Robert Half International:

• Er zijn een paar sleutels voor het opvolgen van wervingsmanagers. Ten eerste, wees altijd beleefd en respectvol voor hun tijd. Als u belt, vraag dan of dat moment goed voor hen is of dat ze er de voorkeur aan geven om op een later tijdstip terug te bellen. Neem telefonisch of per e-mail contact op met werkgevers, meer dan twee keer, tenzij ze hierom vragen.
• Perfect wat je wilt zeggen. Je moet je enthousiasme voor de positie benadrukken, terwijl je laat zien waarom je er goed in bent. Vraag werkgevers niet alleen of ze uw cv hebben ontvangen. Noem uw specifieke vaardigheden of ervaringen die de organisatie zullen helpen.
• Bij het bespreken waarom je de juiste persoon bent voor de klus, hou de focus op de werkgever en hoe ze erbij zullen helpen door je aan te nemen. Kun je helpen met een aankomend uitbreidingsinitiatief? Heeft u expertise in een nieuwe servicelijn die door het bedrijf wordt betreden? Door te laten zien hoe je het bedrijf helpt slagen, kun je jezelf verder onderscheiden.