Sample Absence Excuse Letters for Work

Er zijn veel excuses voor ontbrekend werk. Sommige zijn legitiem en anderen zijn niet helemaal. Sommige bedrijven eisen dat alle afwezigheden schriftelijk worden vastgelegd, in welk geval je een verzuimincuus moet schrijven wanneer je werk mist.

Of het nu gaat om bedrijfsbeleid om een ​​afwezigheidsinclusieve brief te eisen of niet, het is altijd een goed idee om gemiste werkdagen te documenteren, zowel voor uw administratie als voor de administratie van het bedrijf. In sommige gevallen kunt u zich ziek melden of een e-mail sturen met de mededeling dat u er niet zult zijn.

In andere moet u documentatie voor uw afwezigheid verstrekken.

Op die manier, als er ooit een vraag zou rijzen over uw vrije tijd, zal uw dossier aantonen dat uw afwezigheden allemaal legitiem waren.

Hoe een e-mail of brief met werkafwezigheid te schrijven

De excuusbrief voor uw werk kan via papier of e-mail worden verzonden. Als u een brief binnen een kantoor verzendt, moet u in het begin de datum en de contactgegevens van uw leidinggevende of HR-manager vermelden.

• Uw onderwerpregel voor e-mail moet uw naam en 'Absence Excuse' bevatten.
• Begin uw brief altijd formeel: "Geachte mevrouw Jones" of "Beste Phyllis."
• De hoofdtekst van uw brief moet kort en specifiek zijn, met vermelding van de reden voor uw afwezigheid, de datum, de duur en eventuele verklarende documentatie, zoals dokters- of ER-papierwerk.
• Gebruik een beleefde en professionele afsluiting, zoals 'Oprecht' of 'Vriendelijke groeten'.

Vergeet niet dat zakelijke correspondentie er professioneel uit moet zien. Gebruik het geschikte formaat voor uw brief, zelfs in een informeel kantoor, en proef het voor verzending.

Onzorgvuldige fouten reflecteren negatief over uw professionele reputatie. U wilt niet dat een excuus met een slecht geschreven afwezigheid deel uitmaakt van uw werkbestand.

Voorbeeld werk afwezigheidsbrieven

Hier zijn voorbeelden van excuusbrieven om te beoordelen wanneer je een geschreven excuus moet indienen voor ontbrekend werk. Het is goed om de brief kort en eenvoudig te houden. Zorg ervoor dat u de exacte datum van afwezigheid en de belangrijkste reden erachter vermeldt.

Voorbeeld van werkafwezigheidsbrief # 1

Datum

Voornaam Achternaam

Titel

Organisatie

Adres stad, provincie postcode

Geachte heer Achternaam:

Accepteer deze brief als een schriftelijke kennisgeving dat ik op 1 augustus 2018 wegens werkgerelateerde ziekte niet naar het werk kon gaan.

Laat het me weten als ik verdere informatie of documentatie van het kantoor van onze arts kan verstrekken.

Oprecht, Uw handtekening (papieren brief)

Uw getypte naam

Sample Absence Excuse Letter # 2

Datum

Voornaam Achternaam

titel

Organisatie

Adres stad, Staat postcode

Geachte mevrouw achternaam, Ik schrijf om mijn afwezigheid te documenteren op 15 juli 2018. Ik moest mijn zoon meenemen om zijn been te laten zetten na een blessure in zijn honkbalwedstrijd de vorige nacht.

Zie bijgevoegde documentatie van de pediatrische orthopedist. Laat het me weten als je aanvullende informatie nodig hebt.

Oprecht, Uw handtekening (papieren brief)

Uw getypte naam

Voorbeeld afwezigheid e-mailbericht # 1

Onderwerpen: Voornaam Achternaam - Afwezigheid Excuse

Geachte manager, Aanvaard deze brief als documentatie van mijn afwezigheid op 9 augustus 2018. Ik was op weg naar de begrafenis van mijn oma en ging naar deze toe.

Als je vragen hebt, neem dan gerust contact met me op. Bedankt voor uw begrip.

Vriendelijke groeten, Voornaam Achternaam

[email protected]

555-555-5555

Sample Absence Excuse Email Message # 2

Onderwerpen: Roger Bledsoe - Absence Excuse

Geachte heer Garner, Aanvaard deze brief als schriftelijke documentatie over mijn afwezigheid op 30 oktober 2018. Zoals u weet, ben ik in een echtscheidingsprocedure en had ik vergaderingen met mijn advocaat en financiële planner.

Ik waardeer je steun en begrip. Laat het me weten als ik aanvullende informatie of documentatie kan verstrekken.

Vriendelijke groeten, Roger Bledsoe

[email protected]

555-555-5555

Voorbeeld afwezigheid e-mailbericht # 3

Onderwerpen: Janet Nathan - Absence Excuse

Geachte mevrouw Blevens, Accepteer deze e-mail als schriftelijke documentatie over mijn afwezigheid gisteren op 14 november 2018. Tijdens de storm de vorige avond viel er een boom op ons huis en ik moest afspreken met onze verzekeringsagent, een boomverzorger en een dakdekker.

Ik waardeer je steun en begrip. Als ik aanvullende informatie of documentatie kan verstrekken, zoals foto's van de schade, laat het me dan weten.

Vriendelijke groeten, Janet Nathan

[email protected]

555-555-5555