Ontbrekende werk Excuse Email and Letter Examples

Wanneer u uw werkgever formeel schriftelijk op de hoogte moet stellen wanneer u werk hebt gemist of niet naar het werk kunt komen, is het belangrijk om een ​​professioneel e-mailbericht of een brief te schrijven met de basisgegevens waarom u afwezig was.

Bedrijven kunnen van werknemers verlangen dat ze een geschreven excuusbrief sturen of een e-mail sturen als ze tijd missen van hun werk voor doktersafspraken of om andere redenen. Bovendien moet u mogelijk een formeel verlof schriftelijk aanvragen.

Als u een e-mail stuurt om te zeggen dat u vandaag niet op kantoor bent, moet een kort bericht voldoende zijn om uw baas hiervan op de hoogte te stellen. Als u echter verlof of andere verlengde vrije tijd aanvraagt, moet u in uw verzoek meer gedetailleerde informatie verstrekken.

Verstuur uw bericht zodra u weet dat u tijd nodig heeft om te werken. Hoe meer voorafgaande kennisgeving u kunt geven, hoe eenvoudiger het voor uw bedrijf is om uw werklast te dekken en hoe beter u in staat zult zijn om uw verzoek in te willigen.

Deze voorbeeldbrieven en e-mailberichten met excuses voor ontbrekend werk kunnen en moeten worden aangepast aan uw persoonlijke omstandigheden - u moet ze niet gewoon kopiëren en plakken. Zie ook hieronder voor tips over wat - en wat niet - op te nemen in uw verzoek om een ​​verlofbrief.

Email Excuse Message Examples voor Missing Work

• Absence Excuse Email Message
• Arts Afspraak e-mail bericht
• Late for Work Apology Email
• Ziek dag e-mailbericht

Voorbeeld Geschreven brieven met excuses voor ontbrekend werk

• Absence Excuse Letter
• Verontschuldiging voor ontbrekende werkbrief
• Arts Benoemingsbrief
• Formele excuusbrief
• Ziekte Excuse Letter

Voorbeeldbrieven Verzoek om afwezigheid van werk op te nemen

• Formele afwezigheidsbrief
• Leave of Absence Letter
• Voorbeeld afwezigheidsbrief - militair verlof

Wat op te nemen in een verzoek om verlof van een afwezigheidsbrief

Als u vindt dat u verlof nodig heeft, zal uw werkgever van u verwachten dat u uitlegt waarom dit zo belangrijk voor u is. Uw afwezigheid zal hen beiden ongemak bezorgen en zal misschien ook tijd of geld kosten als ze gedwongen worden om een ​​tijdelijke vervanging voor u te vinden. Uw brief moet dus een toereikende reden voor uw verzoek bevatten, ondersteund door de volgende logistieke details:

• De datum (s) waarop je niet beschikbaar bent om te werken.
• De datum waarop je weer aan het werk gaat, als je het weet.
• Een aanbod om te helpen terwijl u niet op kantoor bent, als dat haalbaar is.
• Een aanbod om alle uitstaande projecten / werk van een klant te voltooien voordat uw verlof begint, als de tijd het toelaat.
• Een aanbod om documentatie te verstrekken als u een medisch of militair verlof aanvraagt.
• Het e-mailadres en / of telefoonnummer waarop uw werkgever contact met u kan opnemen als zij een vraag hebben.
• Alle andere aanvullende informatie vereist door het bedrijf als zij een formeel beleid hebben om ziekteverlof of verlof van uw baan te vragen.

Wat u niet moet opnemen in een excuus of afwezigheidsbrief

Denk goed na over hoeveel persoonlijke informatie u met uw werkgever wilt delen over uw excuus of verzoek om verlof. U wilt niet dat zij denken dat u aan het twijfelen bent of dat uw afwezigheid de weg vrijmaakt voor een permanent vertrek. Ofwel kan het vermoeden leiden dat ze je ontslaan, vooral als je in een positie werkt waarin de baanzekerheid niet is gegarandeerd en waar anderen zijn die je schoenen gemakkelijk willen vullen.

• Neem niet te veel informatie op. U hoeft niet alle details van een medisch probleem of een persoonlijke crisis te verstrekken. Houd je brief kort en eenvoudig.
• Maak niet iets op of neem informatie op die niet kan worden geverifieerd. Blijf bij de feiten, want uw werkgever kan om een ​​nota van uw arts vragen om uw verzoek te onderbouwen.
• Houd het simpel. Bijvoorbeeld:

Excuse Letter (Tekstversie)

Onderwerpen: Afwezigheid van werk - uw naam

Beste meneer / mevrouw. Achternaam, Ik schrijf om u te informeren dat ik afwezig was van het werk op 4 februari 20XX wegens ziekte. Ik kon die dag niet aan het werk melden omdat ik naar de spoedeisende hulp moest. Ik werd behandeld en verteld om naar huis te gaan en te rusten voor de rest van de dag.

Laat het me weten als je meer informatie nodig hebt en bedankt voor je begrip.

Oprecht, Uw naam