Sample Sickness Absence Excuse Letters en e-mails

Iedereen wordt af en toe misselijk en moet een dag of twee werk missen. Als u werk mist vanwege ziekte, moet u dat uw werkgever zo snel mogelijk laten weten.

Wanneer u werk mist omdat u ziek bent, moet u de procedures volgen die door uw manager zijn opgegeven of worden beschreven door de personeelsafdeling en uw medewerkershandboek. Normaal gesproken moet een werkgever van u eisen dat uw baas hiervan per brief, e-mail of telefoontje op de hoogte wordt gesteld.

Zelfs als het niet verplicht is, is het een goed idee om je baas zo snel mogelijk te vertellen over je afwezigheid.

Dit bericht schrijven (hetzij per brief of e-mail) is vaak het beste. Lees hieronder voor advies over hoe u uw baas op de hoogte kunt stellen van uw afwezigheid en lees voorbeelden van ziekteverzuim excuses voor brieven en e-mails.

Begrijp het bedrijfsbeleid en de voorkeuren van uw baas

Hoewel uw bedrijf mogelijk zijn eigen beleid heeft met betrekking tot uw ziektedag, heeft uw manager mogelijk een andere mening. Doorgaans vragen bedrijven werknemers om hun manager op de hoogte te stellen van een ziekelijke dag. Voor langere tijd (meer dan vier dagen) wegens ziekte, zullen sommige bedrijven ook een doktersverklaring nodig hebben.

Je baas kan een voorkeur hebben voor het feit of je e-mail of bel om hen te laten weten dat je een ziektedag neemt. Sommige managers - en bedrijven - geven er de voorkeur aan dat een notitie over uw afwezigheid naar uw team wordt gestuurd en niet alleen uw directe baas, zodat al uw collega's weten dat u niet beschikbaar bent.

Hoe u uw baas op de hoogte brengt

Of het nu nodig is of niet, het is een goed idee om uw ziekteverzuim excuus op papier te zetten. Op die manier heb je een overzicht van wat er is gebeurd en kan je manager de afwezigheid gemakkelijk vastleggen.

Als u werk moet missen vanwege een plotselinge ziekte, moet u elke poging doen om uw leidinggevende zo snel mogelijk op de hoogte te stellen. Een snel telefoongesprek, sms of e-mail om hen te laten weten dat u die dag niet in staat bent om op uw werk te zijn, is een absolute prioriteit, als het enigszins mogelijk is. Gebruik de methode die de voorkeur heeft in uw kantoor.

Wanneer u weer aan het werk gaat, moet u een officiële afwezigheidsbrief of e-mail sturen, samen met eventuele ondersteunende documentatie (doktersverklaring, ER-evaluatie, enz.).

Wat op te nemen in de brief of e-mail

Houd u bij het schrijven van een brief aan het lettertype. Vermeld uw contactgegevens, de datum en de contactgegevens van uw werkgever. Begin dan de inhoud van uw brief met een passende aanhef.

Leg vervolgens in het kort uit waarom je schrijft. Vermeld de reden voor uw afwezigheid en vermeld of u documentatie hebt. Vermeld ook de datum (data) van uw afwezigheid. Bewaar dit deel van uw brief echter kort.

U hoeft niet naar alle details van uw symptomen te gaan.

Wees duidelijk maar beknopt. Sluit vervolgens af met een professionele afsluiting en uw handtekening.

Houd uw bericht tijdens het schrijven van een e-mail net zo professioneel als zakelijke correspondentie. U kunt de datum en contactinformatie bovenaan het bericht achterlaten. Neem dezelfde inhoud op, maar onder uw handtekening, voeg uw contactgegevens toe.

Vul de onderwerpregel in met uw naam en uw reden om te schrijven. Uw onderwerpregel kan bijvoorbeeld gewoon "Voornaam Achternaam - Afwezigheid" zijn.

Of u nu een e-mail of een brief schrijft, moet u uw bericht proeflezen. Ja, je bent ziek, maar dit is nog steeds een professionele boodschap. Je wilt dat je schrift duidelijk en gepolijst is.

Voorbeelden van e-mails over Sickness Excuses

Hier zijn enkele e-mails over afwezigheid van excuses om te gebruiken als richtlijn voor het missen van werk door ziekte, of als u weet dat u de volgende dag of daarna niet kunt komen werken.

Email notification of absence (tekstversie)

Onderwerpen:Mary White Absence

Geachte heer Gray, Aanvaard deze schriftelijke kennisgeving van mijn afwezigheid op 16 november 2018. Ik kon wegens ziekte niet naar het werk gaan.

Laat het me weten als je aanvullende informatie nodig hebt.

Oprecht, Mary White

[email protected]

123-456-7890

E-mail Excuus met documentatie (tekstversie)

Onderwerpen:Joe Brown - Absence 4 december 2018

Beste Steve, Ik schrijf om mijn afwezigheid wegens ziekte te documenteren op 4 december 2018. Ik kon niet rapporteren om te werken vanwege een acute aanval van voedselvergiftiging. Zie het bijgevoegde rapport van mijn behandeling bij Urgent Care.

Vriendelijke groeten, Joe

[email protected]

555-555-5555

Advance Notice Absence Excuse Email (Tekstversie)

Onderwerpen: Jane Doe - afwezig van werk

Geachte supervisornaam:

Ik heb griep gekregen en kom dinsdag 2 maart niet binnen, dus ik kan rusten en herstellen. Ik heb Patricia gevraagd om bij mijn klanten na te gaan of aan al hun behoeften is voldaan en Tom bereidt het rapport voor op onze vergadering van vrijdag.

Ik zal proberen e-mail te checken als je iets dringends nodig hebt.

Dank je, Jane

Voorbeelden van ziektegevoelbrieven

Hier zijn enkele voorbeelden van afwezige excuusbrieven om als leidraad te gebruiken wanneer je een geschreven excuus moet bieden voor ontbrekend werk vanwege ziekte. Gebruik deze voorbeelden als sjablonen voor uw eigen brief. Vergeet niet om de brief zo ​​te veranderen dat deze eerst uw specifieke omstandigheden betreft.

Formele Ziekte Excuse Letter (Tekstversie)

Uw naam

Titel

Bedrijf

Adres

Plaats, provincie postcode

Datum

contactnaam

Titel

Bedrijfsnaam

Adres

Plaats, provincie, postcode

Geachte mevrouw Achternaam:

Accepteer deze brief als een schriftelijke kennisgeving dat ik op maandag 2 augustus 2018 wegens mijn ziekte niet naar het werk kon gaan. Ik was ziek en kon op die datum niet melden dat ik aan het werk was.

Laat het me weten als ik verdere informatie kan verstrekken.

Oprecht, Uw handtekening (papieren brief)

Uw getypte naam

Formele brief die afwezigheid documenteert (tekstversie)

Uw naam

Titel

Organisatie

Adres

Plaats, provincie postcode

Datum

contactnaam

Titel

Organisatie

Adres

Plaats, provincie postcode

Geachte heer achternaam, Aanvaard deze brief als documentatie van mijn afwezigheid van 2 maart tot 6 maart 2018 wegens ziekte. Ik heb de opmerking van mijn arts opgenomen waarin zijn aanbeveling voor ziekenhuisbehandeling wordt beschreven vanwege complicaties door de griep. Ik heb ook de ontslaginstructies van het ziekenhuis ingesloten.

Laat het me weten als ik aanvullende informatie kan verstrekken. Bedankt voor uw begrip.

Oprecht, Uw handtekening (papieren brief)

Uw getypte naam