Hoe te klagen over seksuele intimidatie op het werk

Seksuele intimidatie op de werkplek is illegaal en u moet een officieel probleem melden door een formele klacht in te dienen bij uw werkgever. Veel bedrijven hebben procedures om hieraan tegemoet te komen, en u zult het waarschijnlijk vinden in uw werknemershandboek als uw bedrijf er een heeft uitgegeven.

De beste route is om het probleem aan je baas of de personeelsafdeling te melden als je geen handboek met voorgeschreven richtlijnen hebt of als het handboek geen begeleiding biedt. Je zou natuurlijk direct aan personeelszaken of aan de baas van je baas rapporteren. baas als het je baas is die je lastig valt. Maar hoe pak je het aan?

Zet het op schrift

Veel mensen geven er de voorkeur aan om dit soort dingen face-to-face te behandelen, zodat ze onmiddellijk vervolgvragen kunnen beantwoorden. En soms is het makkelijker om dingen mondeling uit te leggen in plaats van schriftelijk.Maar er is ook een probleem met deze aanpak.

Het is zenuwslopend om zulke dingen persoonlijk te articuleren, en er is altijd een kans dat je verkeerd begrepen kunt worden. Je zou kunnen zeggen dat Bob je seksueel lastigvalt, maar het kan overkomen alsof Bob domme beledigende grappen vertelt. Het is gemakkelijk voor je baas of voor HR om in dit geval te bagatelliseren of te ontslaan. Bob is misschien een grapester, maar dat is geen probleem.

U kunt dit probleem voorkomen door een klacht schriftelijk in te dienen. U kunt later persoonlijk volgen als u de voorkeur geeft aan persoonlijk contact.

Een formele, schriftelijke klacht indienen is het gemakkelijkst en het meest effectief als je gedetailleerde, geschreven verslagen hebt bijgehouden over het gedrag van Bob en elk incident dat zich heeft voorgedaan. Uw aantekeningen moeten de namen van potentiële getuigen bevatten en de datum en tijd van elk voorval. Bewaar deze aantekeningen niet op het werk. Houd ze thuis veilig.

Hier is een voorbeeldmail die u kunt gebruiken om u te helpen.

Voorbeeld van een officiële e-mailklacht: de onderwerpregel

Dit is eigenlijk het meest kritieke deel van uw klacht. De onderwerpregel zou moeten luiden: Officiële klacht van seksuele intimidatie. Dit maakt het voor iedereen onmogelijk om te zeggen: "Ik wist niet dat ze seksuele intimidatie ervoer." Ze kunnen uw klacht niet legaal negeren wanneer u met deze woorden begint.

De geadresseerde (n)

Je wilt het ook naar je baas sturen - we zullen haar in dit voorbeeld Jane noemen - en naar je HR-manager als je er een hebt. We zullen haar Stacy noemen. Je houdt iedereen op deze manier in de gaten. Er kunnen momenten zijn dat je je e-mail alleen naar HR wilt sturen of alleen naar je baas, maar je kunt het beter meteen naar beide sturen, tenzij je sterke redenen hebt om de e-mail uit de situatie te houden.

Het lichaam van de e-mail

Beste Jane en Stacy, Ik schrijf om je te laten weten dat Bob me seksueel lastigvalt. De volgende incidenten zijn opgetreden:

• Ongeveer een maand geleden volgde Bob me naar mijn auto en vroeg me op een date. Ik zei dat ik niet geïnteresseerd was en vertrok.
• Bob vroeg me opnieuw op 1 juni 2018. Ik heb hem opnieuw nee gezegd en dat ik mijn werk en privéleven liever gescheiden houd. Ik vertelde Steve en Karen de volgende dag dat Bob me had gevraagd.
• Bob stuurde me een e-mail waarin hij uiting gaf aan zijn interesse om me te daten op 3 juni 2018 en me te vertellen dat ik 'hot' was. De e-mail is bijgevoegd. Ik heb gereageerd en mijn antwoord is ook bijgevoegd. Ik zei hem om niet opnieuw contact met me op te nemen om niet-zakelijke redenen.

• Bob stuurde me op 9 juni 2018 een sms met een foto van zijn geslachtsdelen. Ik heb deze e-mail verwijderd.
• Ik vroeg Jane om me op 9 juni 2018 opnieuw toe te wijzen aan een ander project, omdat Bob me dwars zat. Ze weigerde me opnieuw toe te wijzen, maar ik heb haar niet verteld over de e-mail en de foto.
• Bob volgde me naar mijn auto en verweet me dat ik niet met hem uitga op 10 juni 2018. Ik geloof dat Richard Thompson van de boekhouding toen ook op het parkeerterrein zat, maar ik weet niet of hij iets heeft opgevangen.
• Bob maakte een denigrerende opmerking over mij tijdens een personeelsvergadering op 11 juni 2018. Steve, Karen, Jane, Chelsea en Justin waren aanwezig. Jane zei tegen Bob dat hij het moest afslaan.

• Bob stuurde me op 15 juni 2018 een e-mail waarin hij me vertelde dat als ik niet met hem uitging, hij Jane zou vertellen dat ik de marketingdia's die ik voor de regionale bijeenkomst had gemaakt, had geplagieerd. Deze e-mail is ook bijgevoegd.

Deze e-mail vermeldt elk incident, zelfs het incident waarvoor het slachtoffer geen exacte datum heeft. Het eerste incident is eigenlijk geen seksuele intimidatie - het vragen van een collega valt niet onder deze paraplu. Maar het laat wel zien hoe het gedrag van Bob begon en hoe het snel escaleerde tot iets ongepasts.

Merk ook op dat het slachtoffer de namen van mogelijke getuigen vermeldt. Dit kan helpen wanneer Jane of Stacy een onderzoek beginnen.

Inpakken

Sluit het nu op een prettige, professionele manier af. Zeg iets als:

Bedankt voor het onderzoeken van deze kwestie voor mij. Ik geef je graag extra informatie als dat nodig is. Ik zou heel graag willen dat Bob me met rust laat, zodat ik mijn werk kan doen.

Vriendelijke groeten, Holly Jones

Dat is het. U hoeft geen fancy juridische bewoordingen te gebruiken. Je baas en je HR-afdeling weten dat seksuele intimidatie illegaal is en dat ze het hier vandaan moeten nemen. Maar je kunt verwachten dat ze niet zomaar jouw kant van het verhaal accepteren als de waarheid van het evangelie en actie ondernemen. Het is hun plicht om deze klacht vanuit een neutraal standpunt te benaderen, en dat betekent dat je de situatie moet aanpakken op een manier die rechtvaardig is voor jou en Bob.

Wat te verwachten Volgende

Uw baas en uw HR-afdeling moeten een onderzoek uitvoeren. Dit kan meerdere stappen omvatten, zoals het interviewen van Bob en andere werknemers, zowel degenen die u hebt genoemd als mogelijke getuigen en anderen die mogelijk op de hoogte waren van Bob's gedrag, hoewel u hier geen kennis van hebt. Het is mogelijk dat Bob zich richt op andere slachtoffers.

Het onderzoek omvat hoogstwaarschijnlijk zowel een beoordeling van uw personeelsdossier als van Bob's om vast te stellen of zich in het verleden soortgelijke situaties hebben voorgedaan tussen u of met iemand anders.

Ten slotte moet het bedrijf actie ondernemen om het probleem aan te pakken.

In sommige situaties, zoals een klacht over het kijken naar pornografie in zijn open kast, zou je werkgever het Bob niet moeten vertellen die klaagde. Maar in dit geval wordt hij ervan beschuldigd een collega rechtstreeks lastig te vallen, zodat hij weet wie de klacht heeft ingediend.

De wet verbiedt vergelding voor het indienen van een klacht over seksuele intimidatie, dus je baas en de HR-afdeling zouden je op geen enkele manier moeten straffen voor het nemen van deze stap.

Op zoek naar juridische bijstand

U kunt een klacht indienen bij de Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) of uw eigen arbeidsrechtadvocaat inhuren om te helpen met uw zaak als uw bedrijf niet voor het probleem zorgt. Je hebt echter een beperkte periode om dit te doen, meestal 180 dagen na de datum van de laatste pesterij. U kunt uw werkgever niet vervolgen, tenzij u eerst een klacht bij de EEOC hebt ingediend.

U mag van uw werkgever ook verwachten dat zij juridische hulp inroept, omdat het bedrijf aansprakelijk kan worden gesteld voor seksuele intimidatie op de werkplek wanneer het niet voldoende maatregelen heeft genomen om met de situatie om te gaan.

------------

Suzanne Lucas is een freelance journalist gespecialiseerd in Human Resources. Het werk van Suzanne is te zien geweest in aantekeningenpublicaties waaronder Forbes, CBS, Business Inside r en Yahoo.