Administratieve sollicitatievragen over zwaktes

Wanneer u een administratieve of kantoorfunctie aanvraagt, is een typische sollicitatiegesprekvraag: "Wat is uw grootste zwakte?" Zoals met elk onderzoek naar een zwakte tijdens een interview, wil je er zeker van zijn dat je eerlijk en oprecht antwoordt, maar schilder je jezelf nog steeds in een positief daglicht. Het kan lastig zijn om een ​​goed antwoord te geven, maar er zijn manieren om effectief te reageren.

Wat moet je niet zeggen bij het beantwoorden van "Wat is je grootste zwakte?"

Het is belangrijk om te voorkomen dat u een reactie geeft waardoor u niet geschikt lijkt voor de functie. U wilt de manager van de werving geen reden geven om u niet aan te nemen.Als de administratieve positie bijvoorbeeld vereist dat u vaak aan de telefoon bent, zou u niet willen reageren door te zeggen dat u een slechte manier van bellen heeft of per ongeluk mensen op te hangen wanneer u van plan bent het gesprek over te zetten. Antwoorden die je als een arme werknemer laten lijken - bijvoorbeeld: "Ik heb moeite om op tijd bij vergaderingen te komen" of "Ik verstuur e-mails met grote typefouten naar grote klanten" - moet ook worden vermeden.

Maar je wilt ook voorkomen dat je een arrogant antwoord geeft, of de vraag ontwijkt, zoals 'Ik ben een perfectionist en kan niet rusten totdat alle problemen volledig zijn opgelost' of 'Ik ben gewoon te veel van een harde werker. " Dat type reactie lijkt niet echt of sympathiek en de interviewer zal opmerken dat je de vraag niet hebt beantwoord. Ook iemand die te veel van een perfectionist is, wordt door de werkgever mogelijk niet als een goed beschouwd. Een zoektocht naar perfectie kan immers resulteren in trage resultaten.

Nog een ding om te vermijden: zwakheden delen die geen betrekking hebben op het werk. Dus, beantwoord deze vraag niet door te delen hoe slecht je bent in het schoonmaken van gerechten.

Tips voor een krachtig antwoord over uw zwakte

Een strategie bij het beantwoorden van deze vraag is om deze te gebruiken als een kans om te laten zien hoe je actief werkt om je zwakte te verbeteren.

Onthoud het telefoonvoorbeeld van hierboven? Je zou kunnen antwoorden door te zeggen: "Ik heb de neiging om een ​​beetje zenuwachtig te worden van nieuwe telefoonsystemen. Ik ben zo gefocust op de functies van de telefoon dat ik me niet goed voel met bellers. Omdat het voor mij belangrijk is om vriendelijk en aanspreekbaar te klinken aan de telefoon heb ik een plaknotitie gemaakt met instructies voor het in de wacht zetten van gesprekken, doorverbinden, enzovoort. Het heeft de telefoon veel minder belastend gemaakt en ik kan zien dat mijn telefoon hierdoor verbeterd is."

Een reactie als deze toont de interviewer ook dat je in staat bent om een ​​uitdaging aan te gaan en oplossingen voor problemen kunt bedenken.

Krijg meer inzicht in de beste manier om uw sterke en zwakke punten te bespreken tijdens een sollicitatiegesprek. Nog een laatste tip: oefen je reactie door voorbeeldantwoorden te bekijken.

Voorbeelden van de beste antwoorden

Hier zijn voorbeelden van interviewantwoorden die je kunt aanpassen aan je persoonlijke ervaringen en achtergrond:

• Ik overdrijf soms mijn werk voortijdig af. Ik ben echter uitstekend in het halen van deadlines en met mijn aandacht voor detail weet ik dat mijn werk correct is.
• Soms breng ik meer tijd door dan nodig is voor een taak, of heb ik me aangeboden om persoonlijk taken op me te nemen die gemakkelijk door iemand anders op kantoor kunnen worden afgehandeld.
• Ik kan heel ongeduldig worden wanneer mensen hun werk niet op tijd leveren. Om te voorkomen dat ik me gefrustreerd voel over collega's, heb ik geleerd om duidelijke deadlines vast te stellen en vriendelijke herinneringen te geven een paar dagen voordat projecten op schema blijven.

• Hoewel ik nooit een deadline heb gemist, is het nog steeds een inspanning voor mij om te weten wanneer ik naar de volgende taak moet gaan en om er zeker van te zijn wanneer anderen worden toegewezen.
• Ik heb een beetje last van de "als je iets goed gedaan wilt hebben, doe het zelf" mentaliteit, en heb het soms moeilijk gevonden om te delegeren of anderen me te laten helpen met projecten. Maar natuurlijk is alles zelf doen vaak overweldigend en frustrerend. Ik heb geleerd dat het verdelen van taken, het instellen van inchecktijden en het werken in teamverband kunnen resulteren in fantastische resultaten (en minder late nachten).

• Vroeger werkte ik graag aan het ene project om het af te maken voordat ik aan het andere begon, maar ik heb geleerd om beter te multitasken. Ik denk dat dit me in staat stelt om creatiever en effectiever te zijn in elk ervan.