E-mail Interview Uitnodiging Voorbeeld

Je passeerde het telefoonscherm met vlag en wimpel en nu wacht je om die belangrijke e-mailuitnodiging te ontvangen om je eerste interview met een echte levende mens op te zetten. Of u moet een e-mail sturen om een ​​sollicitant uit te nodigen voor een sollicitatiegesprek. Wat zit er in?

Weten wat te verwachten van die uitnodiging - en welke informatie te vragen, als het niet is opgenomen in de e-mail - zou het verschil kunnen betekenen tussen vertrouwen in het sollicitatiegesprek en strompelend rond in de lobby van je toekomstige werkgever, loensend naar mappen en afweren receptionisten.

Wat een e-mailuitnodiging voor een sollicitatiegesprek moet bevatten

Idealiter bevat de e-mailuitnodiging voor een interview het volgende:

De functie waarvoor u een interview afneemt. (Idealiter weten zowel u als de persoon die contact met u heeft opgenomen dat, maar het is goed om te weten dat ze u in de juiste positie hebben geplaatst.)

De datum, tijd en locatie van het interview. (Datum en tijd spreken voor zich: je moet weten wanneer je moet komen opdagen, maar locatie is ook belangrijk omdat bedrijven vaak meerdere vestigingen hebben of op een paar verdiepingen in hetzelfde gebouw werken.)

De persoon die het interview zal leiden. (Wordt het een vertegenwoordiger van Human Resources, de personeelsverantwoordelijke, een mogelijk teamlid - of een combinatie van de groep?)

Wat te brengen naar het interview. (Je CV, voorbeelden van je werk, referenties, etc.)

Een contactnummer of e-mail, voor het geval u vragen heeft of opnieuw moet plannen.

Wat te doen als cruciale informatie ontbreekt

Kortom: vraag. Geen manager van het rekruteren zal minder van je denken omdat je precies wilt weten met wie je gaat praten, in feite, door te vragen, zie je eruit alsof je een gewetensvol persoon bent die voorbereid is en niet houdt van tijdverspilling.

Email Invitation to Interview Example

Hier is een voorbeeld van een e-mailuitnodiging verzonden naar een sollicitant die is geselecteerd voor een een-op-een-interview.

Uitnodiging voor een interview

Onderwerpen: Uitnodiging voor een interview

Beste Sara Potts, Als gevolg van uw aanvraag voor de functie van Accountanalist, nodig ik u graag uit voor een interview op 30 juni om 9.00 uur op ons kantoor in Quincy, MA.

Je hebt een interview met de afdelingsmanager, Edie Wilson. Het interview duurt ongeveer 45 minuten. Stuur alsjeblieft drie referenties en een kopie van je rijbewijs mee naar het interview.

Als de datum of tijd van het interview ongemakkelijk is, neem dan telefonisch contact met mij op (518-555-5555) of e-mail ([email protected]) om een ​​nieuwe afspraak te maken. We kijken er naar uit je te zien.

Vriendelijke groeten, Thomas Gunn

_______

Thomas Gunn

administratief directeur

Randall & Associates

101 Beech Street

Quincy, MA 02169

518-555-5555

[email protected]

Wat op te nemen in uw antwoord

Eerst en vooral bedank de persoon die contact met u heeft opgenomen voor de gelegenheid. Bevestig vervolgens de details die in hun uitnodiging staan ​​beschreven en verduidelijk eventuele verwarring.

Het kan vreemd zijn om de datum en het tijdstip van het interview opnieuw in te voeren in uw antwoord, maar vergeet niet dat de persoon die naar u schrijft misschien meerdere andere interviews tegelijkertijd organiseert. Door het op te schrijven, bevestigt u niet alleen dat u over de juiste informatie beschikt. Je geeft de manager van het inhuren een kans om zichzelf in een fout te betrappen als ze je de verkeerde gegevens hebben gegeven.

Vóór het sollicitatiegesprek

Zodra je je interview in steen hebt gezet, ga je onderzoek doen. Als u bijvoorbeeld de namen hebt van de mensen die u zullen interviewen, moet u ze van tevoren Google laten weten. Bekijk hun LinkedIn-profielen en andere sociale media-accounts en zoek naar gemeenschappelijke punten tussen u. Ben je naar dezelfde school geweest? Ondersteun je hetzelfde sportteam? Bewaar die informatie voor later weg.

Onthoud alleen dat er een groot verschil is tussen contact maken met een potentiële collega en stalken. Het laatste dat u wilt doen, is tijdens het interview gaan zitten en melden dat u een dossier hebt opgesteld over hun voorkeuren en antipathieën. Bereid je voor op kansen om een ​​verbinding te smeden, in plaats van de dingen die je gemeenschappelijk hebt op te sommen.

Zorg er ten slotte voor dat je weet waar je naartoe gaat lang voor de dag van het interview, en overweeg om een ​​droge run te doen om te zorgen dat openbaar vervoer snafus / verkeer / parkeren niet tussen jou en een tijdige aankomst staat. De dag van het interview is van plan om ruim op tijd te vertrekken om een ​​paar minuten te vroeg te zijn, zodat je koel en verzameld bent, niet gehaast en verwoed, wanneer je de interviewers ontmoet.