Stappen naar een meer productieve werkdag

In de hectische werkplek van vandaag hebben inkrimping en toenemende werklast ons gedwongen slimmer te werken. Gelukkig kun je, als je je aan dit effectieve advies houdt, leren hoe je beter kunt werken en efficiënter kunt werken.

Als u de juiste combinatie van time-managementmethoden kiest, kunt u stress verminderen en u maximaal een uur per dag besparen. Hier zijn acht tips om er te komen.

Gebruik technologie

Je kunt niet je meest productieve zijn als je ongeorganiseerd bent en omringd door rommel. Ontdoe je van die willekeurige stapels papieren en plakbriefjes en gebruik in plaats daarvan een eenvoudig elektronisch archiveringssysteem.

Talrijke softwareprogramma's kunnen u helpen bij het organiseren van een breed scala aan klant- en productgegevens, waardoor u snel en gemakkelijk toegang hebt. Overweeg ook om een ​​persoonlijk planningsprogramma aan te nemen waarmee u een agenda, takenlijsten, werkplannen en een lijst met contactpersonen kunt bijhouden.

Groepeer uw inkomende berichten

Voortdurend controleren en beantwoorden van uw e-mail, voicemail en andere berichten alleen uw gedachtegang onderbreken. Het kan de productiviteit schaden, vooral in banen waarvoor creatief, innovatief of strategisch denken vereist is.

Leer in batches reageren op inkomende berichten en overweeg ze slechts drie of vier keer per dag te controleren, tenzij het bijhouden van de berichten essentieel is voor uw werk en uw productiviteit. Probeer dan ook om tijden in te plannen om in te checken en anders te blijven.

Maak gebruik van het "Do, Delegate, Delete of File" -principe voor het omgaan met e-mails, brieven, facturen, spraakberichten en andere verzoeken.

Drop-time-Wasters

Veel tijd wordt verspild door uitstelgedrag, "druk werk" doen, afleidende websites bezoeken - vooral sociale-mediasites - bijwonen van onnodige vergaderingen, rapporten over te veel bewerken en communiceren met spraakzame collega's.

Concentreer u op de taken en activiteiten die feitelijk de 'naald' van het bedrijf zijn en verminder of elimineer die taken die dat niet doen.

Take Frequent Mini-Breaks

Zelfs de drukste mensen moeten hun verstand leegmaken en af ​​en toe hun benen strekken. Neem een ​​adempauze van vijf tot tien minuten van uw bureau of werk regelmatig. Maak een stevige wandeling naar buiten als je kunt. Doe enkele rekoefeningen of loop een paar keer de trap op en af. Drink water. Eet een gezonde snack.

Kort weggaan van je werk zal je lichaam ontspannen en je geest verjongen. Je zou zelfs merken dat je minder druk bent als je na uren naar huis terugkeert.

Gedelegeerd, gedelegeerd, gedelegeerd

Je hoeft het niet allemaal te doen - echt. Andere mensen zijn goed in staat om sommige van de taken te vervullen die je meestal zelf reserveert.

Overweeg welke taken u met anderen zou kunnen delen en begin dan langzaam een ​​aantal van die verantwoordelijkheden te verdelen. Hiermee kunt u zich concentreren op uw items met hoge prioriteit terwijl uw medewerkers de kans krijgen om te groeien en te schitteren.

Leer om nee te zeggen

Het is zo'n klein woord, maar toch zo moeilijk om te zeggen. Wanneer iemand je vraagt ​​iets te doen dat niet je passie of prioriteit is, wees dan beleefd maar beslist van de wijs. Herinner jezelf eraan dat nee zeggen tegen één ding je de vrijheid geeft om ja te zeggen tegen iets anders dat meer voldoening geeft en je tijd en vaardigheden waardig is.

Stop met streven naar perfectie

Je zult het sowieso maar zelden bereiken en het is bijna altijd overbodig. Perfectionisme kan leiden tot micro-management, slechte relaties met collega's, uitstelgedrag, lage productiviteit, depressie, stress en angst.

De meest succesvolle mensen zijn mensen die tevreden zijn wanneer een klus goed is gedaan. Ze bewaren hun behoefte aan perfectie voor de paar echt belangrijke dingen.

Weet wanneer je hulp moet vragen

Als je op je werk overweldigd bent en je overmatige stress veroorzaakt, lijd dan niet in stilte. Verwerp het beeld van de Superwoman / Superman en leg je situatie uit aan je baas of leidinggevende. Onhoudbare werksituaties kunnen meestal worden verlicht, maar het vereist enige assertiviteit van uw kant.

Als een gebalanceerd leven je blijft ontglippen of als je chronische stress ervaart, praat dan met een professional zoals een counsellor, een geestelijke gezondheidswerker of een clergyperson.Maak gebruik van de diensten aangeboden door uw Employee Assistance Program (EAP) als er een beschikbaar is voor u.

Door je leven week na week, maand na maand, te laten overweldigen, kan dit leiden tot ernstige fysieke, mentale en sociale problemen. Wees positief en weet dat er oplossingen zijn voor uw problemen, maar u moet hulp zoeken.