Omgaan met een voorwaardelijke jobaanbieding met lettervoorbeelden

Je hebt het door het sollicitatieproces gehaald, de concurrentie verslagen en nu ben je de trotse ontvanger van een sollicitatiebrief. Er is slechts één rimpel: als u de voorwaarden leest, ziet u dat het een voorwaardelijke jobaanbieding is, afhankelijk van uw voltooiing van een of meer extra stappen.

Afhankelijk van de taak wordt u mogelijk gevraagd een achtergrondcontrole, een kredietwaardigheidstest, een fysieke pre-employment of drugs- of alcoholscreening te ondergaan. Mogelijk moet u deze controles voltooien voordat uw aanbieding geldig is, of heeft u mogelijk een bepaalde periode (bijvoorbeeld 30 tot 90 dagen) om ze na het begin van uw werk te voltooien, gedurende welke periode u een proefpersoon bent. huren.

In elk geval kan het niet-naleven van deze vereisten -of het nalaten deze te door te geven- ertoe leiden dat het bedrijf het aanbod intrekt of uw dienstverband beëindigt.

Voorwaarden Werkgevers kunnen een jobaanbieding doen

De meeste werknemers in de Verenigde Staten werken naar believen, wat betekent dat hun werkgever hun dienst om welke reden dan ook kan beëindigen, of helemaal geen reden, op voorwaarde dat het niet discriminerend is. Evenzo kunnen werkgevers om bijna elke reden vacatures intrekken, met een paar uitzonderingen.

Werkgevers kunnen potentiële werknemers vragen om verschillende soorten pre-employment screenings te ondergaan, waaronder achtergrond- en kredietcontroles, pre-employment physicals en drugsscreening. Er zijn echter beperkingen aan de manier waarop deze informatie kan worden verzameld en gebruikt tijdens het screeningproces van de werkgelegenheid.

De Fair Credit Reporting Act dicteert bijvoorbeeld dat werkgevers kandidaten schriftelijk moeten informeren en hun schriftelijke toestemming moeten krijgen voordat zij een kredietcontrole uitvoeren. In het geval dat de aanbieding wordt ingetrokken op basis van informatie die tijdens de controle is ontdekt, vraagt ​​de FCRA werkgevers om kandidaten op de hoogte te stellen en hen informatie te verstrekken over de manier om de melding te betwisten.

Evenzo, hoewel het voor werkgevers over het algemeen legaal is om een ​​pre-employment fysiek te vragen nadat ze een voorwaardelijke jobaanbieding hebben verlengd, eisen ze van alle aanvragers hetzelfde examen. De Americans With Disabilities Act verbiedt het vragen van een medisch onderzoek alvorens een aanbod te doen.

Voorbeeld van voorwaardelijke aanbieding

Jane Smith

Human Resources Director

Acme Corp

123 Main Street

Anytown, Nebraska, 68001

2 januari 20XX

Joseph Sanchez

37 Maple Drive

Anytown, Nebraska, 68001

Beste Joseph, Acme Corp biedt u graag de functie van Business Analyst aan, afhankelijk van het voltooien van een achtergrondcontrole en verplichte screening van geneesmiddelen vóór de tewerkstelling.

Dit is een fulltime, vrijgestelde functie met een basissalaris van $ _______. Als u de aanbieding accepteert, rapporteert u aan Kelly Quinn, Senior Business Analyst.Deze positie heeft een startdatum van 15 januari 20XX.

Zie het bijgevoegde functieomschrijving en voordelenpakket voor meer informatie over uw taken, ziekteverzekering en pensioenuitkeringen, aandelenopties en het in aanmerking komen voor het bonusprogramma.

Als u akkoord gaat met deze voorwaarden, kunt u hieronder tekenen en deze brief binnen zeven werkdagen retourneren.

Oprecht, Jane Smith

Human Resources Director

Acme Corp

Ik erken hierbij dat ik de algemene voorwaarden van dit voorwaardelijke aanbod van werk heb gelezen en begrepen en ik accepteer het aanbod. Ik begrijp dat mijn dienstverband bij Acme Corp naar goeddunken wordt beschouwd, wat betekent dat beide partijen de arbeidsrelatie op elk moment kunnen beëindigen.

Handtekening

Datum

Hoe te reageren

Reageer zo snel mogelijk. Als u meer tijd nodig heeft om andere aanbiedingen te wegen of om familieleden te raadplegen, vraag dan deze tijd zo snel mogelijk. Als u niet tijdig reageert, kan dit u het werkaanbod kosten.

Neem het volgende op: een bedankje voor het aanbod, uw schriftelijke acceptatie, de algemene voorwaarden van het aanbod, inclusief salaris en functie, en de begindatum.

Volg de leiding van de rekruteringsmanager op het gebied van toon en indeling. Als ze een formele aanhef gebruiken, bijvoorbeeld Mevrouw Johnson, doe in hun aanbiedingsbrief hetzelfde in uw reactie.

Voeg alle aangevraagde bijlagen toe, bijvoorbeeld een ondertekende aanbiedingsbrief, een niet-concurrentiebeding of andere informatie of documenten die in de aanbieding worden vermeld.

Voorbeeldacceptatie Brief

Joseph Sanchez

37 Maple Drive

Anytown, Nebraska, 68001

3 januari 20XX

Jane Smith

Human Resources Director

Acme Corp

123 Main Street

Anytown, Nebraska, 68001

Beste Jane, Ik ben verheugd om uw aanbod van een functie van Business Analyst bij ACME Corporation formeel te accepteren vanaf 15 januari 20XX. Ik kijk er naar uit om met jou en Kelly samen te werken en de rest van het team bij ACME te leren kennen.

Zoals we hebben besproken, zal mijn beginsalaris $ ________ zijn, en mijn voordelen zullen ______________ zijn.

Ik heb mijn ondertekende aanbiedingsbrief bijgevoegd en ik ben blij om alle andere informatie te verstrekken die nuttig zal zijn tijdens het sollicitatieproces. Aarzel niet om contact met mij op te nemen op mijn mobiele telefoon op 555-555-5555 als u vragen hebt.

Vriendelijke groeten, Joseph Sanchez handtekening