Hoe sneller en efficiënter te werken

Hard werken hangt niet noodzakelijk samen met het aantal uren dat u werkt, maar heeft meer te maken met het verkrijgen van maximale resultaten in zo weinig mogelijk tijd. De meesten van ons hebben het cliché gehoord "werk slimmer, niet harder", maar dit axioma heeft zijn eigen gewicht als je nadenkt over wat het zegt over werk en resultaten. Slimmer werken komt neer op het behalen van goede resultaten met de minste hoeveelheid verspilde tijd en energie, maar dat betekent niet dat u nog steeds niet hard hoeft te werken.

Efficiënt werken

Prioriteer werkprojecten op basis van de hoeveelheid werk en de geplande vervaldata. Laat voldoende tijd over voor elk project en pas jezelf aan, zodat je een maximum aan goed gedaan werk op tijd zult produceren. Goed plannen van uw werkschema door te weten hoeveel tijd elk project in beslag neemt, kan de hoeveelheid onproductieve tijd die u aan drukke werkzaamheden besteedt verminderen, wat vermoeiend kan zijn als u niet veel bereikt hebt.

Desktop en werkruimte

Het is ook belangrijk om een ​​schone werkruimte te hebben met alles dat op de juiste manier op uw bureaublad is georganiseerd, evenals uw bureau, zodat informatie eenvoudig kan worden gevonden. Jagen door stapels papier en ongeorganiseerde bestanden voor de benodigde informatie kan uren duren. Houd tijd vrij in uw dag om te controleren of u beschikt over wat u nodig hebt om uw opdrachten uit te voeren en zorg ervoor dat al uw informatie overzichtelijk en gemakkelijk toegankelijk is.

Minimaliseren van afleiding

Probeer tijdens het werken aan projecten eventuele afleidingen te minimaliseren. Dit betekent dat u het belsignaal op uw mobiele telefoon verlaagt en uit het zicht weglegt. Schakel ook andere ruis uit, zoals televisieprogramma's of muziek. Werk in een rustige omgeving zodat u zich kunt concentreren op uw taken.

Werk slim

Als het gaat om productief werken, betekent de mate van inspanning die je aan een project levert, niet altijd dat het resulteert in een kwaliteitsproduct. Druk werk is niet noodzakelijk efficiënt werk. Taken die langer duren om te voltooien omdat u moe of afgeleid bent; gebrek aan de juiste tools, kennis of middelen; of ongeorganiseerd zijn, zijn een duidelijke indicatie dat je te hard werkt.

Om een ​​efficiënte, productieve werker te zijn, moet je je werk prioriteren en voldoende tijd laten om het goed te doen. Het oefenen van goede werkgewoonten zorgt keer op keer voor positieve, consistente resultaten. De belangrijkste stap die u kunt zetten om efficiënter te werken, is om een ​​plan te hebben. Het maken van een lijst en het afvinken van items die u hebt voltooid, kan u helpen effectiever te werken.