The Stuff at Work: ethiek en bezittingen

Open de krant en je zult ethische crises vinden zoals verduistering, fraude of misbruik van producten of diensten van het bedrijf die de krantenkoppen halen. Ethische schendingen met een hoog profiel, zoals deze, hebben allemaal te maken met iets dat het hart van de onderneming dierbaar is.

Het staat op de werkplek bekend als de spul waarvoor het bedrijf heeft betaald en dat u elke dag gebruikt. Als het gaat om bedrijfsmiddelen (in welke vorm dan ook), wordt het serieus. Knoeien met het geld of de dingen, en je komt snel in heet water terecht. Op het eerste gezicht lijkt dit gesneden en droog, maar is het zo eenvoudig als het klinkt?

Voor degenen onder ons die geen macht en invloed hebben, kan het ethisch omgaan met bedrijfseigendommen een probleem vormen. Je komt op voor werk, doet je werk en gaat naar huis zonder hoge financiële of legale manoeuvres aan te gaan.

Weinig wist u, tijdens uw schijnbaar routineuze dag, dat u honderden of zelfs duizenden dollars aan vermogen onder uw controle had. Met al het spul dat je elke dag op je werk tegenkomt, denk je er waarschijnlijk nooit over in termen van middelen en je verantwoordelijkheid.

Rijd je in een bedrijfswagen, werk je op een computer of onderhoud je apparatuur? Gebruikt u een bedrijfscreditcard of onkostenrekening? Heeft u toegang tot of bent u verantwoordelijk voor intellectueel eigendom of bedrijfsdocumenten? Dit zijn allemaal voorbeelden van activa.

Sommige zijn fysiek en sommige zijn ongrijpbaar, zoals bedrijfsgeheimen, handelsmerken en vertrouwelijke informatie. Elke medewerker van de conciërge tot de leidinggevende controleert elke keer dat hij of zij voor werk komt, wat activa.

Denken werknemers zelfs dingen als activa?

De meeste mensen geven bedrijfsmiddelen niet een tweede gedachte totdat ze verloren, gestolen of gebroken zijn. Hierin ligt het probleem. Medewerkers moeten begrijpen dat ethisch gedrag niet alleen wordt gedemonstreerd in hoe ze tegenover anderen handelen, maar ook in hoe ze omgaan met eigendom dat niet van hen is. De sleutel tot succes is inzicht krijgen in wie wat bezit en welke grenzen er zijn voor het gebruik ervan.

Je moeder heeft misschien gezegd: "behandel het eigendom van anderen alsof het van jezelf is". Als kind, als je een speeltje leende, heb je er extra goed voor gezorgd. Als gast in een ander huis raakte je niets aan dat niet van jou was. Waarom lijkt deze les niet over te gaan naar het eigendom van het bedrijf waar we werken?

Als een volwassene, weet je beter. Het zorgen voor bezittingen maakt niet zoveel uit omdat het bedrijf altijd genoeg geld heeft om de spullen die we breken of opgebruiken te vervangen. Als niemand anders iets kan schelen, waarom zouden we dan? Maar die eenvoudige morele waarheden uit de kindertijd worden niet ouderwets. Het feit is dat we ons moeten bekommeren om hoe we eigendommen behandelen die niet van ons zijn.

Waarde en perspectief

Iedereen behandelt dingen anders. Sommigen maken zich los van het bezit, zodat zij er niets om geven of ze hechten zich te veel, dus voelen zij zich als de rechtmatige eigenaren. In de eerste situatie wordt het leren omgaan met bedrijfsmiddelen bereikt door een doordachte overweging.

Wie heeft dit betaald en wat vind ik van het schrijven van de cheque die ervoor betaalt? Wat zijn de grenzen voor correct gebruik?

Dit is een houding die niet noodzakelijkerwijs van werk naar huis verandert. Een ethisch persoon legt geen dollarbedrag op het respecteren van het eigendom van anderen. Hij of zij maakt altijd een morele connectie tussen eigendom, eigendom en verantwoordelijkheid.

In het tweede geval vormt ook het vastzitten of vertrouwd zijn met bedrijfseigendommen een probleem. Als u elke dag iets gebruikt, kunt u ongevoelig worden voor het juiste professionele gebruik. Brengt u bedrijfsrekeningen in balans zoals die van uzelf?

Vindt u dat u de computer raakt of het kopieerapparaat schopt (zelfs als het het verdient)? Behandelt u terloops gegevens en privégegevens? Het is misschien tijd om het bedrijfseigendom serieuzer te benaderen.

overwegingen

Pas op voor het verprutsen van het geld of de spullen omdat ethische situaties met bedrijfsmiddelen, hoe klein ook, zelden worden gladgestreken met een verontschuldiging. Er is altijd een rokend pistool dat geen grijze gebieden verlaat voor rationalisatie of uitleg. De meeste industrieën hebben te maken met vermogensmisbruik of misbruik met disciplinaire maatregelen of beëindiging van het dienstverband bij de eerste overtreding.

Nogmaals, bedrijfsethiek komt neer op de dagelijkse keuzes die u maakt, ongeacht wie u bent of welke verantwoordelijkheden u heeft. Vanaf het moment dat u van de parkeerplaats naar uw werkplek stapt, bekijkt u de dingen om u heen in de juiste context. Hoewel Shakespeare zei: 'De hele wereld is een podium', behandel het 'gedoe' dan niet als rekwisieten.