Totale rapportage van Employee Benefits verhoogt deelname

De meeste werknemers zijn zich in het algemeen bewust van de voordelen en het salaris die een werkgever biedt. Maar weinigen kunnen de volledige investering die de werkgever doet in hun algehele welzijn realiseren. Dit is de reden waarom een ​​totale beloningsverklaring zo krachtig kan zijn. Een totale beloning of een totale beloningsverklaring geeft alle voordelen weer die een bedrijf op georganiseerde wijze biedt, en geeft een compleet beeld van wat het bedrijf bijdraagt ​​aan werknemers.

Als u op zoek bent naar manieren om de werving en retentie van werknemers te stimuleren en tegelijkertijd werknemers aan te moedigen om deel te nemen aan een gezonder leven, zijn hier enkele manieren om het meeste uit uw voordelen te halen.

Maak een Total Rewards-verklaring die spreekt naar behoeften van de werknemer

Wanneer u denkt aan totale beloning, probeer dat dan vanuit het perspectief van werknemers. Overweeg de behoeften die dat kan hebben, zoals:

• Helpen de voordelen me om gezond te blijven?
• Kan ik de voordelen begrijpen die op mijn levensstijl van toepassing zijn?
• Wat zijn de voordelen van mijn werkgever ten opzichte van die van andere bedrijven?
• Hoeveel van de voordelen worden betaald door mijn werkgever tegenover mijzelf?

Structureer de Total Rewards-verklaring

U kunt veel voordelen voor werknemers bieden, maar ze zijn gevarieerd en moeilijk te begrijpen. Doorloop al je voordelen en groepeer ze op een categorie die werknemers zullen begrijpen. U kunt bijvoorbeeld alle gezondheidsgerelateerde voordelen groeperen, alle financiële voordelen samen, familie- en individuele voordelen samen, en eventuele speciale voordelen die het bedrijf samen biedt. Uw totale beloningsverklaring spreekt vervolgens werknemers aan die zich in verschillende stadia van hun leven bevinden.

Wees transparant met totale compensatie

Uw totale compensatieoverzicht zal het beste uw doelen van verhoogde deelname dienen als u dingen in duidelijke dollars en centen plaatst. Uitsplitsing van de individuele uitkeringskosten naar werkgeverskosten, personeelskosten en voeg vervolgens een derde laag toe door aan te geven wat deze kost niet om de voordelen te gebruiken. Hoe ziet dit eruit? Communiceer de waarde van de voordelen op basis van claimgegevens. Een voorbeeld hiervan is een medewerker die een tandartsverzekering heeft afgesloten, maar die nog geen gebruik heeft gemaakt van dit voordeel. Daarom heeft het dit jaar niet het voordeel gehad van $ 1200 besparen op standaardtandverzorging.

Bied een speciale stimulans voor het gebruik van groepsvoordelen

Vaak kopen medewerkers hun voordelen in zonder na te denken over wanneer en of ze ze ooit zullen gebruiken. Dientengevolge zijn het verspilde dollars. Maak er een punt van om een ​​speciale stimulans te geven aan werknemers die een jaarlijkse fysieke reiniging, een tandreiniging en minstens één reis naar een wellnessaanbieder in het gebied plannen. Dit kan een niet-contante stimulans zijn, zoals een lagere premie op de dekking van volgend jaar. Of u kunt een bonus in contanten verstrekken om elk van deze doelen te bereiken. Voeg deze informatie toe aan uw totale comp-statement.

Promoot en verkoop de voordelen van het bedrijf het hele jaar door

Een totale beloningsverklaring is niet zomaar een document dat eenmaal per jaar wordt verstuurd. In plaats daarvan werkt het het beste wanneer het deel uitmaakt van een algemene marketingstrategie om de waarde van uitkeringsprogramma's te promoten en gedurende het hele jaar te gebruiken. Zorg ervoor dat medewerkers weten hoe en waar ze een kopie van een bijgewerkte totale beloningsverklaring kunnen krijgen en bespreken deze tijdens vergaderingen met werknemers, zodat ze begrijpen waar ze naar kijken en marketingmateriaal over dit onderwerp maken.Posters en succesverhalen van medewerkers werken hier goed voor, en bedrijfswagende uitspraken tijdens open inschrijvingsperioden kunnen ook leuk zijn.

Bedenk dat medewerkers voortdurend moeten worden voorgelicht over de voordelen waarvoor ze in aanmerking komen en dat een volledige vergoedingsverklaring slechts een deel van dit proces is. Beschikken over een centraal aanspreekpunt voor employee benefit-programma's en maak volledige comp-statements beschikbaar op aanvraag.