Hoe een jobreclame te decoderen

De structuur voor banen is meestal redelijk consistent. Maar dat betekent nog niet dat je door een vacature moet bladeren; het zorgvuldig doornemen van de opmaak van een opdracht van het bedrijf biedt u de mogelijkheid tijd te besparen, alleen sollicitaties in te dienen, overtuigende sollicitatiebrieven te schrijven en zich voorbereid te voelen op telefoonschermen en persoonlijke sollicitatiegesprekken.

Hoe een opdracht te decoderen

Vacatures zijn meestal onderverdeeld in verschillende delen - hoewel de namen van deze secties kunnen variëren, verwacht informatie te zien over het bedrijf, details over de gewenste kwalificaties van aanvragers en een beschrijving van de verantwoordelijkheden die bij de rol horen.

• Functietitel: Houd er rekening mee dat functietitels verschillende betekenissen kunnen hebben in bedrijfstakken en bedrijven. 'Redactieassistent' en 'assistent-editor' kunnen vergelijkbaar klinken, maar zijn verschillende posities. Kijk naar de functie voor aanwijzingen over de vereiste ervaring in deze functie, het verantwoordelijkheidsniveau, het salaris en de aard van het werk.
• kwalificaties: Ook wel 'vereisten' of 'ervaring' genoemd, in dit gedeelte van een functiebeschrijving wordt het soort prestaties beschreven dat aanvragers zouden moeten hebben. Je kunt hier dingen zien zoals "afgestudeerd middelbare school" of "eerdere ervaring in …" Hier vind je informatie over de achtergrondapplicaties die je zou moeten hebben, inclusief eerdere ervaring en prestaties op andere banen, onderwijs en zachte en harde vaardigheden. Het is geen deal-breaker als je niet alle genoemde kwalificaties hebt, maar idealiter zul je de meeste hebben, en de meerderheid zal je op zijn minst vertrouwd zijn.

• verantwoordelijkheden: Het is wat je zou doen op het werk. Neem een ​​kijkje - zou je willen genieten van dit werk? Zoek naar matches met de ervaring op je cv. Sommige vacatures vermelden de verantwoordelijkheden in uitgestrekte termen (bijv. "Leiden het team bij het genereren van XYZ"), terwijl andere gedetailleerdere details bieden (bijv. "Wekelijks rapport maken"). Als sommige opsommingen niet bekend lijken, betekent dat niet dat u zich niet moet aanmelden. Maar als u niet bekend bent met alle verantwoordelijkheden, kan dit een teken zijn dat dit niet de beste plek voor u is.

• Over ons: De meeste vacatures geven achtergrondinformatie over het bedrijf. Laat dit je startpunt zijn in het onderzoeken van het bedrijf en het begrijpen van de cultuur en waarden.
• Voordelen en betalen: Hoewel het uurloon vaak expliciet is, zijn bedrijven meestal terughoudend als het gaat om betaalde functies. U kunt zinnen zien als "salaris evenredig met ervaring" of "competitief salaris" die niet te veel onthullen. Als het echter om voordelen gaat, zullen bedrijven over het algemeen direct zijn, omdat alle werknemers doorgaans dezelfde voordelen ontvangen.

• Ervaringsniveau: Of het nu gaat om jaren of carrièreniveau, soms bevatten detailleringen details over het ervaringsniveau. Misschien wilt u dit naast de functietitel bekijken - een vacature die op zoek is naar een projectmanager met 3 tot 5 jaar ervaring heeft een ander salaris en verschillende verantwoordelijkheden van een projectmanager "midden tot senior".

Waarnaar te zoeken

Let er bij het beoordelen van een sectie van een taakomschrijving op dat de belangrijkste items waarschijnlijk bovenaan worden weergegeven. Als je vier van de vijf opsommingstekens die onder de kwalificaties vallen vermeldt, is dat reden voor feest, niet voor wanhoop.

Vergeet niet dat bij veel vacatures geen enkele persoon een perfecte match kan zijn. Lees met een oog voor wat essentieel is voor sollicitanten ("moet comfortabel zijn met Excel") en wat een aardige of zachtere vaardigheid is ("gedetailleerd en georganiseerd").

Wees op uw hoede voor herhaling: vermeldt de baan dat verwijzing "zelfstarters" wil onder kwalificaties, en vermeld dan een project dat aanvragers "zich zelfstandig zullen ontwikkelen" in het hoofdstuk over verantwoordelijkheden? Dat is een tip dat sollicitanten comfortabel moeten werken zonder supervisie en in een leidende rol.

Begrijp de Jargon

Afhankelijk van klusjes om een ​​aantal bekende zinnen te gebruiken. Er kan iets ongemakkelijks aan het schrijven van een functiebeschrijving kleven (net zoals u het misschien vreemd vindt om uw ambtstermijn op een baan samen te vatten in een paar opsommingspunten).

Enkele van de meer algemene zinnen - zelfstart, geweldige communicatievaardigheden - zijn bedoeld als aanwijzingen. Heeft een baan een "goed gevoel voor humor" nodig? Dat kan erop duiden dat er dagelijks veel frustraties zijn en als je niet met de stoten kunt rollen, zul je merken dat je gefrustreerd bent in de positie. Banen die "multi-tasking" en "deadline-driven" -aanvragers nodig hebben, hebben misschien een beetje teveel werk voor één persoon om te jongleren.

Wanneer taakomschrijvingen lezen

Zie de vacature als een kaart of een sleutel om de positie te krijgen. Lees de beschrijving aandachtig en meerdere keren door. Het is een goed idee om de behoefte-advertentie op de volgende punten te bekijken:

• aanvankelijk: Uw eerste blik op de functiebeschrijving kan een snelle beoordeling zijn. Beschouw dit moment als vergelijkbaar met het uitchecken van een mogelijke datum op een feestje: Zoek naar compatibiliteit.
• Voordat u een begeleidende brief schrijft: Uw sollicitatiebrief moet worden aangepast aan de specifieke taak en aan de behoeften die in de vacature worden benadrukt.
• Voordat u een aanvraag indient: Voordat u uw aanvraag indient, inclusief uw sollicitatiebrief, cv en andere aangevraagde details, controleert u de plaatsing nog een keer. Heb je de instructie gevolgd om de functie correct aan te vragen? Heb je de juiste details in je sollicitatiebrief benadrukt? Moet je je CV aanpassen om bepaalde vaardigheden boven anderen te laten zien?

• Voor een interview: Of het nu gaat om een ​​telefoongesprek of een persoonlijk interview, lees de taakomschrijving zorgvuldig voor je gesprek. Het zal u herinneren aan de details van het gesprek en u laten zien welke punten moeten worden benadrukt.

Maak niet de fout om alleen de vacatures te skimmen. Hoewel u ze wellicht moeilijk te lezen of herhalend vindt, zal de informatie die u in een baan vindt, u helpen bij het indienen van de perfecte toepassing en het geven van krachtige antwoorden op vragen over interviews.