Stappen om een ​​USDA Organic Certifying Agent te worden

Een biologische certificeerder worden is de moeite waard als je op zoek bent naar een interessante en nuttige organische carrière. Voordat u op weg gaat om agent te worden, moet u onderzoeken wat organische certificeringsagenten doen en beslissen of u over de vaardigheden beschikt om agent te worden en te overwegen of dit de juiste baan voor u is.

Het National Organic Program (NOP) accrediteert certificeringsagenten onder het gezag van de Organic Foods Production Act van 1990, en zodra u besluit dat u een organische certificeringsagent wilt worden, is het proces redelijk eenvoudig. Merk ook op dat u van toepassing kunt zijn, ongeacht hoeveel certificeringen u hebt uitgegeven. De geschiktheid is ook niet afhankelijk van het lidmaatschap van een vereniging.

Als u een NOP-geaccrediteerde certificeringsagent wilt worden, moet u eerst twee formulieren invullen en indienen bij de USDA. Het totale aanvraagpakket moet in het Engels worden ingediend. U moet één papieren exemplaar en één identieke elektronische kopie indienen. Aanvraagformulieren bevatten een formulier voor indeling en verificatie van USDA (PDF) en een formulier voor formeel organisch programma van USDA.

Uw aanvraag bevat basisinformatie zoals uw bedrijfsnaam, primaire kantoorlocatie, postadres en contactnummers, samen met informatie over eventuele hoofdstukken of dochterkantoren. U moet ook uw operatiegebied, het geschatte aantal operaties van elk type dat u verwacht jaarlijks te certificeren, en een lijst van elke staat waarin u momenteel operaties certificeert, afdekken. Indien van toepassing, moet uw aanvraag ook een lijst bevatten van elk ander land waarin u verklaart dat het certificaat geldig is.

De tweede stap is een wachtspel. Nadat u uw aanvraag indient, verwerkt de afdeling Accreditatie en Internationale activiteiten (AIA) uw afdeling, voert een eenvoudige vluchtige beoordeling uit die ervoor zorgt dat alle vereiste documenten zijn ingediend en dat u geen last heeft van enige reis beperkingen. Er gelden reisbeperkingen om iedereen veilig te houden en NOP-accreditatie kan niet worden verleend aan certificerende agenten die: "zijn gebaseerd op of uitvoeren van kernactiviteiten in gebieden waar het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken reiswaarschuwingen, reiswaarschuwingen of andere beperkingen heeft uitgegeven die van invloed kunnen zijn de gezondheid, veiligheid of veiligheid van federale medewerkers."

Als uw aanvraag wordt geaccepteerd, wordt deze ingediend bij de afdeling Audit, Review en Compliance (ARC Branch) en wordt een beoordeling van de toereikendheid van de documentatie (beoordeling van de desk) uitgevoerd.

The Desk Review

De bureaubesprekingen zijn bedoeld om de naleving door de aanvrager te evalueren voordat een beoordeling ter plaatse wordt toegestaan. Als de deskreview een probleem vindt, kunt u dit binnen een bepaald tijdsbestek corrigeren. Na een succesvolle beoordeling van een bureau wordt een rapport overhandigd aan de AIA-afdeling binnen 90 dagen na ontvangst van het aanvraagpakket. Vervolgens beoordeelt de AIA-afdeling het rapport en als alles er goed uitziet, plannen ze een beoordeling.

De beoordeling op locatie

De beoordeling ter plaatse (§ 205.508) wordt gebruikt om verder te verifiëren dat een potentiële certificeringsagent niet alleen biologisch competent is, maar ook goed voorbereid om een ​​werkagent te zijn. Het betekent dat de potentiële agent een goed ontworpen en betrouwbaar kwaliteitssysteem moet hebben, compleet met records.Het beoordelingsteam bekijkt de werklocatie, belangrijke activiteiten en certificeringsbestanden. Evaluaties zullen langer duren als u meer certificatiebestanden hebt (zie deel 22 van het Algemeen Accreditatiebeleid en Procedures).

Het definitieve besluit

Definitieve accreditatiebeslissingen worden genomen door de AMS-beheerder en zijn gebaseerd op: "Een beoordeling van de informatie ingediend in overeenstemming met § 205.506 (a) (3), het beoordelingsrapport, de aanbevelingen van de accreditatiecommissie en alle andere relevante ondersteunende documentatie." Eenmaal gecertificeerd, is uw accreditatie vijf jaar goed en moet u ter plekke om de twee en een half jaar een beoordeling ter plaatse uitvoeren.

Informatie over vergoedingen

Houd er rekening mee dat wanneer u zich aanmeldt, een aanbetaling van $ 500 verschuldigd is wanneer u uw aanvraag indient. De vergoeding wordt toegepast op de kosten van de agentbeoordeling. Na de aanbetaling van $ 500 die verschuldigd is op het moment dat de aanvraag wordt ingediend, zijn er andere kosten verbonden aan het worden van een agent. GVD rekent $ 108 per uur voor een beoordeling ter plaatse, reizen naar de site en het schrijven van het auditrapport. Hotel, maaltijden en bijkomende kosten, reiskosten en andere diverse kosten kunnen ook van toepassing zijn. Volgens NOP waren de gemiddelde kosten voor de beoordeling van de toereikendheid van de documentatie in 2010 $ 4.428.

U vindt alle bijgewerkte vergoedingsinformatie in § 205.640 en § 205.641 en § 300 en § 301 van 7 CFR deel 62.

Lokaliseer alle fijne details van certificeringsagentaccreditatie in subdeel F-accreditatie van certificerende agenten van 7 CFR sectie 205 of neem een ​​kijkje op de algemene accrediteringsrichtlijnen en -procedures.