Stappen om effectieve ideeën te genereren met behulp van brainstorming

Brainstormen is een techniek waarbij ideeën voor een specifiek probleem of een specifieke situatie vrij worden opgevoed, met het idee dat niets moet worden verworpen voordat alle ideeën zijn gepresenteerd.

Terwijl normaal brainstormen in groepen wordt gedaan, kan een individu beslist zelf een brainstormsessie houden door zijn eigen ideeën op te schrijven.

Alex Osborn, een reclamebureau dat in 1966 stierf, wordt gecrediteerd met het creëren van het proces en geeft het de naam 'brainstorming'. Osborn vond dat de standaard zakelijke bijeenkomst het creëren en delen van nieuwe ideeën remde. Als zodanig wilde hij een nieuwe methode bedenken om ideeën te ontwikkelen.

Hij creëerde de volgende regels voor brainstormen:

• Alle ideeën zijn welkom, geen kritiek.
• Meer ideeën zijn beter - u bent op zoek naar kwantiteit.
• Naarmate ideeën worden gedeeld, zullen mensen op elkaar bouwen.
• Wilde, gekke en onmogelijke ideeën worden aangemoedigd.

Hoe werkt brainstormen in een vergaderfunctie?

Er zijn veel verschillende manieren om een ​​brainstormsessie te houden, maar hier zijn zeven algemene principes die het brainstormen en andere vergaderingen tot een succes maken.

Bereid je voor op de sessie. U hebt een vergaderruimte nodig met een plaats voor notities. U kunt flip-overs, een whiteboard, een computer gebruiken die u op een scherm kunt projecteren, of wat dan ook voor uw groep werkt. Zorg ervoor dat u over de juiste materialen beschikt, zoals pennen met voldoende inkt.

Wijs een persoon toe om op het bord te schrijven. De belangrijkste overweging voor talent hiervoor is handschrift, niet niveau. Het is prima voor een beheerder om de aantekeningen te maken, maar de VP kan ook de rol van notulist op zich nemen.

Verzamel je groep samen. De interacties tussen deelnemers zijn een essentieel onderdeel van brainstormen. Het is mogelijk om dit via videoconferentie te doen, maar indien mogelijk kan iedereen in dezelfde kamer helpen. Als je verwacht dat de vergadering lang zal duren, doen snacks en drankjes nooit pijn.

Geef het probleem duidelijk aan. Het doel van brainstormen is om een ​​specifiek probleem op te lossen. Een goede methode is om het probleem duidelijk bovenaan het bord te schrijven. Bijvoorbeeld: "Locatie voor bedrijfspicknick" of "Hoe ervoor te zorgen dat medewerkers altijd in- en uitklikken" of "Ideeën voor de nieuwe marketingcampagne." Door dit in het zicht van iedereen te hebben, blijft de vergadering geconcentreerd.

Geef de nodige achtergrondinformatie. Idealiter zou u vóór de vergadering de nodige informatie verstrekken, maar soms moet u deze tijdens de vergadering opgeven.

Als uw probleem bijvoorbeeld is: "Hoe u ervoor kunt zorgen dat werknemers altijd in- en uitklokken", moet u uitleggen waarom dat een probleem is, welke groepen vergeten in / uit te klokken, wat de gevolgen hiervan zijn, en enzovoort.

Zonder deze informatie begrijpen de deelnemers mogelijk niet de echte behoefte aan de brainstormsessie, waardoor de kans op een goede sessie en een werkbare oplossing afneemt.

Er zijn geen slechte ideeën in brainstormen. Hoewel de groep natuurlijk slechte ideeën zal genereren, wordt aan groepsleden gevraagd om geen kritiek te leveren tot nadat de brainstormsessie is afgelopen. De notulist moet opschrijven welke ideeën worden weggeworpen zonder commentaar of kritiek.

Andere groepsleden moeten ervoor zorgen om ook niet negatief te reageren. Vergeet niet dat het domme idee van John een gedachte in Carol's hoofd kan opwekken die Polly doet denken aan het idee dat uiteindelijk is gekozen. Ideeën hoeven niet logisch of legaal te zijn, gooi ze gewoon weg.

Stel een tijdslimiet in. Een goede brainstormsessie duurt niet eeuwig. Afhankelijk van het probleem kan 10 of zelfs 5 minuten voldoende tijd bieden. Andere sessies kunnen langer duren, maar ongeacht hoe lang dit duurt, wordt vooraf aangegeven. De tijdwinst aan het einde kan ideeën oproepen.

Ga over je lijst met ideeën. Zodra de brainstormsessie is voltooid, kan de groep de lijst bespreken en de meest veelbelovende ideeën kiezen. Ook al weiger je ideeën in dit stadium, zorg er dan voor dat je niet te kritisch wordt over afgewezen ideeën.

Waarom? U wilt dat uw teamleden bereid en enthousiast zijn om hun ideeën de volgende keer te delen. Wanneer u een lijst hebt met de meest veelbelovende ideeën, kunt u beginnen met onderzoek om te bepalen welke u wilt implementeren.

Is brainstormen de beste tool voor het vinden van een creatieve oplossing?

Sommige mensen denken van wel, maar anderen denken dat het maken van een snelle lijst de echt geweldige ideeën niet toestaat. Als u ervoor kiest om brainstormen te gebruiken als techniek voor het genereren van ideeën, hoeft u zich niet te beperken tot ideeën uit die sessie. Als er morgen iets beters komt, zijn er geen moeilijke gevoelens.