Bouw een groepsvoordelenpakket met behulp van deze sjabloon

Een van de betere aspecten van werken is toegang hebben tot door het bedrijf gesponsorde personeelsbeloningen. Deze informatie kan echter moeilijk zijn om te communiceren zonder een duidelijk document. Een sjabloon voor employee benefits-pakketten is een effectief hulpmiddel om werknemers te informeren over aangeboden voordelen. Bedrijven gebruiken het ook om toekomstige kandidaten te vermarkten door hun pakket met concurrerende voordelen te benadrukken.

Belang

Het kiezen van het juiste employee benefits-pakket kan moeilijk zijn. Werkgevers kunnen verschillende pakketten aanbieden waaruit zij kunnen kiezen, samen met aanvullende vrijwillige en aanvullende voordelen. Het is aan de werknemers om te leren wat elk voordeelplan te bieden heeft, samen met de bijbehorende kosten per betaalperiode, geschiktheidsvereisten, dekking voor gekwalificeerde personen ten laste en beperkingen. Medewerkers kunnen deze informatie gebruiken om een ​​bedrijf te kiezen met een voordelenpakket dat hen de maximale dekking biedt, gezien hun unieke gezondheids- en financiële behoeften.

Om de personeelsbeloningen uitgebreider te maken, hebben werkgevers vaak plangegevens ingevoerd in een sjabloon voor personeelsbeloningen. Dit document geeft in wezen alle voordelen weer die aan werknemers worden aangeboden, zodat ze het ene plan kunnen vergelijken met het andere of de voordelen van een werkgever voor die van een ander. Het is nuttig tijdens open inschrijvingsperioden, aan boord en aanwerving, en bij het ontwikkelen van een jaarlijkse verklaring van voordelen voor het komende jaar.

Een employee-pakketsjabloon is niet moeilijk te maken. Gebruik het volgende als richtlijn voor het ontwikkelen van een standaard employee-benefitspakketsjabloon.

Elements

Voordat u uw bedrijfsvoordelensjabloon maakt, is het belangrijk om alle informatie over de groepsvoordelen te verzamelen. Deze informatie kan worden verkregen uit eerdere records, de beheerder van het uitkeringsplan en / of de salarisadministratie. Deze elementen omvatten:

• Een volledige lijst met voordelen en namen van de planbeheerders
• Het bedrag van de loonaftrek (kosten vóór belasting) en de aftrekkingsfrequentie
• Het jaarlijkse eigen risico aftrekbaar (alleen voor de werknemer, de werknemer en echtgenoot, of de werknemer en het gezin)
• Geschiktheid voor dekking (bijv. Fulltime versus parttime, dagen van service, etc.)
• Welk deel de werkgever dekt
• Alle unieke voordelen of voordelen die het bedrijf biedt

Een eenvoudige employee benefits-pakketsjabloon kan er als volgt uitzien:

Employee voordelen pakket sjabloon

Voordeel	verkiesbaarheid	Kosten per betaalperiode	Werkgeverskosten
MED 1	FT	$118	$250
MED 2	FT	$258	$250
MED 3	FT	$354	$250
LEVEN	ALLEMAAL	$ 14 per eenheid	$100
DENT 1	FT	$13.65	$0
DENT 2	FT	$36.28	$0
VIS	ALLEMAAL	$11.89	$100
HSA	FT	$ VARIES	7 procent match
ONDERWIJS	FT	$0	$2,500

Andere gebruiken

Tijdens een zoektocht naar een baan of wanneer een nieuwe baan wordt aangeboden, kunnen personen het pakket met employee benefits-pakketten nuttig vinden voor het vergelijken van voordelenplannen van verschillende bedrijven. Het personeelsteam kan de voordelenjabloon gebruiken om een ​​totaal vergoedingsoverzicht op te stellen, waarin alle voordelen en voordelen die werknemers kunnen ontvangen, worden uiteengezet. Het kan een krachtig hulpmiddel zijn voor werving, maar ook voor het behoud van medewerkers.

In de meeste gevallen dient dit document echter als aanvulling op de documenten van de uitkeringsplannen, zodat werknemers een handige visuele beschrijving hebben van wat hun voordelen zijn en de keuzes die zij hebben voor de dekking van het gezin. Het kan werknemers helpen beslissen of ze individuele dekking wensen of het collectieve zorgplan kiezen dat door een werkgever wordt aangeboden. Medewerkers kunnen ook een plan maken van een zij-aan-zij vergelijking met de personeelsbeloningen aangeboden door het plan van een echtgenoot om te zien welke optie het beste is.

Human resource directors moeten een exemplaar van de sjabloon voor employee benefits-pakketten beschikbaar houden voor nieuwe medewerkers en medewerkers die mogelijk vragen hebben tijdens open inschrijvingsperioden. Een digitaal exemplaar moet ook 24/7 beschikbaar zijn voor vragen van medewerkers. Bij het ontwikkelen van jaarlijkse voordeelpakketten moet een bijgewerkte versie worden gemaakt en worden aangeboden aan alle werknemers. Het kan nuttig zijn om medewerkers te laten zien welke waarde ze hebben om deel te nemen aan de collectieve ziektekostenverzekering, door welk percentage premies zijn gestegen of verlaagd en wat er nieuw is in termen van voordelen voor het nieuwe jaar.

Personeelsbeloningen kunnen een complex en verwarrend aspect zijn van het besturen van een bedrijf. Door een gestandaardiseerde employee benefits-pakketsjabloon te gebruiken om al deze informatie op één plek te organiseren, is het eenvoudiger om werknemers te laten zien wat het bedrijf biedt.