Voordelen: Outplacementservice voor vertrekkende werknemers

Bijna elke organisatie ziet zich op een gegeven moment geconfronteerd met het verminderen of inkrimpen van werknemers. Dit kan een pijnlijke beslissing zijn, maar wel een die moet worden genomen om de toekomst van operaties te behouden en de banen van de resterende werknemers te beschermen. Een verantwoordelijk bedrijf biedt een breed scala aan personeelsbeloningen, inclusief outplacementdiensten voor vertrekkende werknemers.

Wat is een outplacementdienst?

In het midden van de jaren tachtig en negentig van de vorige eeuw waren ontslagen en inkrimping een veel voorkomend verschijnsel bij bedrijven. Aan de andere kant, met de recessie van 2007-2011, brachten ontslagen en complete divisie shutdowns meer problemen met zich mee voor werkgevers.Er werden nieuwe wetten ingevoerd om werknemers te helpen bij het op voorhand op de hoogte brengen van ontslagen en toegang te krijgen tot gemeenschapsbronnen voor baanherscholing en plaatsingondersteuning.

Veel bedrijven besloten om proactief te zijn en samen te werken met outplacementdiensten om het werk soepel te laten verlopen en het vertrek minder stressvol te maken. Een bedrijf dat bijvoorbeeld in Forbes is gemarkeerd, helpt grote bedrijven zoals Warner Bros. om onrechtmatige beëindigingsprocedures, verstoring van de werkplek en meer te voorkomen.

Een outplacementdienst is een bureau dat gespecialiseerde loopbaanbegeleiding biedt aan werknemers die buiten hun schuld een baan verlaten. Over het algemeen is dit een service die een bedrijf aanbiedt als een employee benefit wanneer een ontslag op het punt staat te gebeuren. Het bedrijf contracteert met een outplacementdienst om deze diensten kosteloos te verlenen aan vertrekkende werknemers. De outplacementdienst is meestal een wervingsbureau dat ervaring en oplossingen heeft om werknemers zo snel mogelijk weer aan het werk te helpen door middel van plaatsing bij een netwerk van andere bedrijven en carrièregerelateerde diensten.

Wat doen outplacementdiensten voor werknemers die vertrekken?

Zodra is vastgesteld dat outplacementdiensten vereist zijn, biedt het gecontracteerde bureau een verscheidenheid aan voordelen en on-demand services aan getroffen werknemers. Deze services kunnen omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

• Hervatten en sollicitatiebrief ontwikkelen en schrijven
• Loopbaanbeoordelingen en persoonlijkheidstests
• Interviewplanning en voorbereiding
• Professionele netwerken en community-hulp
• Loopbaanbegeleiding sessies en coaching
• Vaardigheden afstemmen met werkgevers in de omgeving
• Toegang tot loopbaanherscholing en onderwijs
• Informatie en ondersteuning voor personeel

Waarom outplacementdiensten aanbieden aan werknemers?

Of het ontslag nu klein is of een hele afdeling van een bedrijf wordt geëlimineerd, het is belangrijk om te voorkomen dat werknemers zich verlaten voelen of verloren raken in het proces. Vanaf het moment dat ze merken dat hun arbeidsrelatie wordt verbroken door het bedrijf, kunnen werknemers in paniek raken. Ze vragen zich af waar hun volgende salaris vandaan zal komen, hoe ze blijvende voordelen voor de werknemers kunnen ontvangen, zoals gezondheidszorg en pensioensparen, en wat ze kunnen verwachten in de komende weken en zelfs maanden.

Bedrijven moeten op zijn minst naar outplacementdiensten kijken als een levenslijn die is uitgebreid tot werknemers om hen te helpen naadloos over te stappen naar een nieuwe carrière zonder alle stressfactoren die vaak zonder deze ondersteuning worden ervaren.

Een ontslag op de juiste manier afhandelen met behulp van een outplacementservice

Er zijn zeer specifieke vereisten in termen van omgaan met een vermindering van het personeelsbestand (RIF) en het gebruik van een outplacementdienst. Door de volgende stappen te nemen, kan een organisatie kostbare rechtszaken voorkomen en de negatieve gevolgen voor de bedrijfsvoering voorkomen.

Belangrijke opmerking: assembleer een ontslagcommissie en HR leidt tot het besluitvormingsteam en aanspreekpunt voor vertrekkende werknemers en follow-up met outplacementdiensten.

Stap 1: Zorgvuldig bepaalde werknemersselecties maken

Nadat uw organisatie heeft besloten om haar personeelsbestand te verminderen op basis van een zakelijke beslissing, is het tijd om selecties voor beëindiging van werknemers te maken. Het is belangrijk dat criteria die worden gebruikt om te bepalen wat werknemers moeten worden losgelaten, niet worden gedekt door specifieke beschermde classificaties. Kies bijvoorbeeld nooit beëindigingen op basis van leeftijd, geslacht, nationale afkomst, gezondheid of huwelijk / ouderlijke status. Pas op voor het nemen van beslissingen puur gebaseerd op verdiende salaris of positie binnen het bedrijf. In de meeste gevallen moet elke afdeling worden bekeken en geëvalueerd om de beschikbare vaardigheden, kennis en waarde voor het bedrijf te bepalen.

Stap 2: Verstuur vereiste kennisgeving onder de WARN-wet

Naast een standaardbrief voor werknemersbeëindiging, werd de wet voor werknemersaanpassing en omscholing (WARN) ingevoerd om getroffen werknemers bedrijven van 100 of meer werknemers te voorzien van ten minste 60 kalenderdagen na kennisgeving voorafgaand aan een massale afvloeiingsevenement. Kleinere bedrijven doen dit vaak ook met een mini-waarschuwing. In de melding moeten werkgevers werknemers adviseren als de beëindiging permanent of tijdelijk is, de verwachte scheidingsdatum en als de werknemer mogelijk wordt teruggeroepen of in aanmerking komt voor toekomstige werkgelegenheid.

De schriftelijke WARN-melding moet van tevoren worden verzonden en de werkgelegenheidsagentschappen in de omgeving mogen ook een exemplaar ontvangen om de baanplaatsing van vertrekkende werknemers te ondersteunen.

Stap 3: evalueer de personeelsbeloningen voor oudere werknemers

Vele malen oudere werknemers komen in aanmerking voor Medicare en daarom is het van cruciaal belang voor werkgevers om niet alleen de reguliere personeelsbeloningen te herzien, maar ook die voor oudere werknemers. De Ouderlijk Werknemersbeschermingswet voorkomt leeftijdsdiscriminatie bij beëindigingen. Werkgevers moeten hun 40-plussers extra tijd geven om te beslissen of ze willen doorgaan met en profiteren van leeftijdgerelateerde voordelen of een ruimer scheidingspakket.

Stap 4: adviseer alle Severance Pay en Benefit-opties

Zo snel mogelijk moeten werkgevers gedetailleerde informatie verstrekken voor beëindigde werknemers over wat te verwachten met betrekking tot ontslagvergoedingen, bonussen en personeelsbeloningen. Dit omvat informatie over hoe werknemers groepsdekking kunnen blijven ontvangen onder dekking van COBRA. Het kan ook een goed idee zijn om werknemers de mogelijkheid te geven om vroegtijdig te beëindigen voor een lagere ontslagvergoeding op voorwaarde dat een andere arbeidskans wordt geboden vóór de definitieve einddatum. Dit kan worden gecoördineerd tussen de outplacementdienst en de werkgever.

Stap 5: Verwijs Geselecteerde Medewerkers naar de Outplacement Service

Alle werknemers die moeten worden beëindigd, moeten ook schriftelijke informatie en instructies ontvangen over hoe ze toegang kunnen krijgen tot de verkoper van de contractuele outplacementservice. Dit omvat contactgegevens en instructies voor toegang tot online diensten. Managers moeten ervoor zorgen dat alle werknemers met een impact onmiddellijk een afspraak maken met de outplacementservice om hun cv en geactualiseerde vaardigheden te presenteren. De outplacement-service kan individuen koppelen aan carrières binnen hun netwerk.

Stap 6: Voer de ontheffingssessies privé en in kleine secties uit

Het is belangrijk dat alle medewerkers zich gesteund en gerespecteerd voelen tijdens deze overgang. Ontslag kan traumatisch zijn voor mensen omdat het een verandering is die de financiële zekerheid van een werknemer inhoudt. Om erachter te komen dat iemand moet worden losgelaten uit een carrière kan heel schokkend zijn. De outplacementservice kan behulpzaam zijn bij het ondersteunen van kleine en kleine einden van beëindigingen. Op deze manier zullen medewerkers de dingen op een meer positieve en hoopvolle manier ervaren.

Stap 7: Breng het overgebleven personeel van ontslagen en herstructurering op de hoogte

Zodra het grootste deel van de ontslagen heeft plaatsgevonden, is het belangrijk om het hele bedrijf op de hoogte te stellen van de status. De herstructurering en hertoewijzing van de achtergebleven werknemers moet plaatsvinden. Outplacementdiensten zullen blijven werken met beëindigde werknemers, maar ze kunnen ook ondersteuning bieden voor het opnieuw afstemmen van beschrijvingen en taken van werknemers met de nieuwe doelstellingen van de organisatie. In de toekomst zullen sommige van de beëindigde werknemers mogelijk in aanmerking komen om terug te keren en de outplacementdienst kan helpen door mensen weer een strategische rol te geven.

De beste outplacementdiensten kiezen

Bij het ontwerpen van welke outplacementservice het beste werkt voor uw bedrijf, zijn er enkele criteria om een ​​goede fit te bepalen. Hoewel elke organisatie anders is, zijn er enkele factoren die kunnen zorgen voor een positievere en productievere relatie met een outplacementaanbieder.

Aanpassingsvermogen: een outplacementdienst moet aanpasbaar zijn om aan de behoeften van elke organisatie te voldoen. Verwacht geen one-size-fits-all oplossing. Kies een provider met meerdere ondersteuningsniveaus die kunnen worden aangepast aan uw bedrijf. Kies flexibele en schaalbare oplossingen die met uw organisatie kunnen meegroeien.

Naadloos: het gebruik van een outplacementservice moet een naadloze ervaring zijn van begin tot einde voor al uw werknemers. Het moet eenvoudig toegankelijk zijn en live ondersteuning van zorgzame mensen moet aanwezig zijn. Virtuele outplacement kan een goede optie zijn voor bedrijven met kantoren in meerdere regio's.

Klacht: zorg ervoor dat uw outplacementservice voldoet aan alle lokale en nationale wetten. Dit helpt om elk risico voor uw organisatie te verminderen. Het kan bijvoorbeeld heel moeilijk zijn om een ​​onrechtmatig beëindigingsproces aan te pakken als niet alle wetten zorgvuldig worden opgevolgd en gedocumenteerd.

Networked: wanneer werknemers erachter komen dat ze worden beëindigd, wordt dit vaak met veel angst tegemoetgekomen. Een bekende outplacementdienst kan echter angsten verzachten en een grap vinden over hoe groot hun netwerk is in termen van het vinden van een nieuwe baan. Voor een bureau dat goed verbonden is en actief betrokken is en gemeenschapsbereik heeft.

In elke ontslagenituatie moeten werknemers die zich op het hakblok bevinden of degenen die achterblijven, van leiderschap horen. Een outplacementdienst kan leiders helpen een boodschap te schrijven om mogelijke angsten te verdrijven. Niemand hoeft tijdens deze overgang aan zijn lot te worden overgelaten. Er is hulp en ondersteuning beschikbaar voor werknemers en de bedrijven waar ze werken.

Outplacementdiensten kunnen een waardevol voordeel zijn om werknemers te helpen bij ontslagen of bedrijfsherstructureringen. Omdat veel werknemers zich wenden tot sociale netwerken en websites voor bedrijfsbeoordeling om hun ervaringen met de wereld te delen, als ze een positieve ervaring hebben tijdens een ontslag vs. een negatieve; ze zijn meer geneigd om een ​​beter imago te creëren voor het bedrijf dat ze verlaten. Deze investering om vertrekkende werknemers te helpen bij hun toekomstige loopbaanbehoeften, is niet alleen een goede wil, maar het kan ook bijdragen aan het opbouwen van een solide reputatie in de sector die kan leiden tot betere werknemersrelaties.