Hoe interview vragen over de organisatie te beantwoorden

Het is niet verwonderlijk dat sollicitatiegesprekers vaak een vraag stellen over je organisatorische vaardigheden. Het vermogen om op efficiënte wijze tijd, energie en middelen toe te wijzen, is van cruciaal belang voor bijna elke functie in elke branche. Organisatie is ook een noodzakelijke zachte vaardigheid voor mensen die in snel veranderende omgevingen werken en waarvan wordt verwacht dat ze uitstekende multitaskers zijn. Voordat je op een sollicitatiegesprek gaat zitten, denk je na over je reactie op vragen over de organisatie.

Hoe te praten over de organisatie

Er is geen enkele juiste manier om georganiseerd te blijven en daarom is er geen juist antwoord op de vraag. Praat over je eigen persoonlijke methoden, wat voor jou werkt en waarom.

• Demonstreer dat je hebt nagedacht over je organisatiemethoden en -uitdagingen, dat ze belangrijk voor je zijn en dat je een systeem hebt dat werkt.
• Beschrijf uw specifieke methoden om zo gedetailleerd mogelijk te blijven.
• Vertel een voorbeeld van manieren waarop uw systeem u en anderen ten goede kwam.
• Benadruk dat u flexibel kunt zijn om onverwachte nieuwe problemen en taken aan te kunnen.

Hoe jezelf te beschrijven

Er kan je gevraagd worden of je jezelf zou omschrijven als een georganiseerde persoon. Het korte antwoord is "ja", maar overweeg om uw antwoord uit te breiden met enkele details die de reden voor uw vertrouwen aantonen. U kunt een van deze voorbeelden aanpassen aan uw eigen ervaringen en gewoonten:

• Absoluut. Ik hou ervan een checklist bij te houden en ervoor te zorgen dat elk item de aandacht krijgt die het nodig heeft.
• Ja, soms een beetje teveel. Ik zorg ervoor dat alles netjes en in orde is.
• Ik ben een zeer georganiseerde en grondige persoon, die volgens mij bijdraagt ​​aan mijn succes.
• Ja, ik gebruik verschillende online en desktop-tools om georganiseerd te blijven. Op maandag van elke week bekijk ik mijn kalender en markeer ik de belangrijkste dingen die ik moet doen.
• Ik houd ervan om mijn dagelijkse, wekelijkse en langdurige werkprojecten zorgvuldig te plannen.
• Ik maak er een punt van om herinneringen in te stellen en taken te schrijven. Daarna snij ik blokken tijd uit om aan bepaalde taken te besteden, dus heb ik aangewezen stappen en de benodigde tijd toegewezen om die doelen te bereiken.

• Ik plan zoveel mogelijk vooruit, maar in werkelijkheid komen dingen op het laatste moment. Ik zorg ervoor dat ik snel kan aanpassen en reageren door nieuwe prioriteiten in mijn dagelijkse werk te integreren.
• Ik zorg ervoor dat ik en mijn teamleden de vastgestelde projectdeadlines kennen en stel vervolgens benchmarks in zodat we onze voortgang kunnen volgen. Voor de meeste projecten heb ik ook "vroege deadlines" een dag of twee vóór de "einddatum" geplaatst en doe ik mijn best om dat doel te halen, zodat het project van tevoren wordt voltooid.

Bereid je voor op diepgaande vervolgvragen

Interviewers volgen vaak een eerste vraag over de organisatie om te testen of u er echt over hebt nagedacht. Deze voorbeelden laten zien hoe gedetailleerd uw denken moet zijn bij de voorbereiding op het interview.

• Welke stappen onderneemt u om een ​​project te organiseren en te plannen? Uw antwoord moet aantonen hoe u organisatorische vaardigheden gebruikt om u voor te bereiden op een project en er vervolgens op te focussen.
• Hoe past u last-minute wijzigingen aan die u moet passen? Uw antwoord zou moeten aantonen dat u uw plannen kunt wijzigen en nieuwe informatie kunt integreren wanneer dat nodig is.
• Hoe prioriteert u de taken binnen één project? Uw reactie moet aantonen dat u weet hoe u verschillende benaderingen en mogelijkheden moet plannen, analyseren, goede beslissingen kunt nemen en slagen met uw werklast.

• Hoe denkt u van tevoren over mogelijke wijzigingen in de deadline of onvoorziene uitdagingen? Vertel ons hoe u back-upplannen ontwikkelt in het geval dat "Plan A" niet werkt.
• Hoe ga je om met een situatie waarin je planning onvoldoende was? Bespreek je probleemoplossend vermogen, je vermogen om te multitasken, hoe je omgaat met concurrerende prioriteiten en je vermogen om te reorganiseren als dat nodig is.

Geef voorbeelden van uw vaardigheden

Als u deze vervolgvragen beantwoordt, probeer dan specifieke voorbeelden te geven van gelegenheden waarbij u uw organisatorische vaardigheden op de werkplek hebt aangetoond. Dit is vooral effectief als u kunt laten zien hoe uw vaardigheden een probleem hebben opgelost of op een andere manier hebben bijgedragen aan uw bedrijf.

Misschien was je in staat om een ​​achterstand in het papierwerk weg te werken. Misschien heeft u deadlines en processen vastgesteld voor een belangrijk project dat de succesvolle afronding heeft verzekerd. Door te beschrijven hoe uw organisatorische talenten een positieve impact hebben gehad, kunt u indruk maken op uw interviewers als iemand die zou kunnen maken