Medewerkers delen kamers tijdens het reizen

Het is niet illegaal om werknemers te vragen om kamers te delen tijdens zakenreizen. Werkgevers vragen werknemers om verschillende redenen om kamers te delen, maar zouden ze dat ook moeten doen? Nadelen komen van medewerkers die de praktijk blijkbaar niet leuk vinden. De pluspunten zijn van leidinggevenden en eigenaren die vaak niet aan dezelfde regels zijn onderworpen.

Redenen om Room Sharing te vereisen

Werkgevers verdedigen de praktijk van het delen van kamers om deze redenen:

• De werkgever wil de kosten van reizen en entertainment verlagen. In economisch opzicht heeft het delen van kamers invloed op het vermogen van een medewerker om conferenties, trainingen en zakelijke bijeenkomsten bij te wonen, omdat zonder de gedeelde kamers slechts de helft van de in aanmerking komende werknemers het evenement zou kunnen bijwonen.
• Sommige werkgevers beweren dat het delen van een kamer kameraadschap en teamwork opbouwt. Ze zeggen dat het medewerkers helpt om elkaar op een heel nieuw niveau te leren kennen.
• De werkgever zou het arbeidscontract niet hebben verkregen als de kostenbesparing van werknemers die kamers delen niet in het bod was verwerkt. Werkgevers stellen dat werknemers liever het werk hebben dan hun privacy.

Negatieven over gedeelde kamers

Integendeel, werknemers mogen nooit worden gevraagd om een ​​kamer te delen met een collega, onder geen enkele omstandigheid, inclusief geld sparen tijdens moeilijke economische tijden. Hoewel het misschien geen juridisch probleem is, hoewel we zeker intimidatiescenario's kunnen oproepen, is het een kwestie van respect.

Medewerkers die zakenreizen maken ten gunste van hun werkgever, moeten worden behandeld met het respect en respect dat zij verdienen. Dit omvat privacy, een plaats voor downtime weg van collega's en de mogelijkheid om te ontspannen zonder zich zorgen te hoeven maken over de meningen, gevoelens, gewoonten en dingen van een collega.

• Mogelijke overtredingen van ADA door een medewerker met een aangepaste medische aandoening in een situatie te plaatsen waarin hij of zij geen volledige privacy heeft voor de medicijnen, medische apparatuur of kameraccommodatie die zij nodig hebben. Door werknemers te vragen ruimtes te delen, overtreedt u hun privacy en kunt u hen ertoe brengen medische informatie vrij te geven die zij niet willen delen. Zelfs als u ruimtes moet delen, moet een medewerker met een medische aandoening om één kamer kunnen vragen.
• De potentiële voordelen van kameraadschap en teambuilding worden overweldigd door het gebrek aan privacy en de stress die wordt veroorzaakt door een ruimte te delen met een vreemde met wie de werknemer niet intiem is. Medewerkers zijn kwetsbaar als ze slapen, en zelfs geliefde collega's in dezelfde kamer kunnen de slaap verstoren. En in een gedeelde omgeving krijgt de medewerker geen echte downtime na een hele dag werken of reizen.

• Als u uw werknemers respecteert, hoeven uw werknemers niet naar een collega te luisteren die snurkt, hun stinkende sokken ruikt, hun toiletspullen in de badkamer ronddraait, de zeep onder de douche deelt, luistert naar hun telefoongesprekken, hun kleding verwerkt en hygiënische gewoonten, of genoegen nemen met hun nachtelijke werkgewoonten.
• Effectief samenwerken met collega's vereist een zekere mate van respect en privacy. Medewerkers vragen, die hun zelfafhankelijke professionele afstand van elkaar op het werk behouden, om deze gedragsregels op de weg te overtreden, destabiliseert patronen van interactie. Medewerkers ontwikkelen hun comfortzones en gedragingen die hen helpen om in de loop van de tijd met de werkplek om te gaan.

• Werkgevers mogen niet verwachten dat de verstoring van deze afstands- en ruimtebehoeften ten goede komt aan de werknemers. Als je ziet dat je collega met een handdoek rondloopt in een hotelkamer, is het ongemakkelijk als je haar aan een conferentietafel met een pak ziet. Hoewel sommige werknemers mogelijk niet actief zijn, zullen anderen zich ongemakkelijk voelen. Waarom riskeren?
• Een werknemer die uren van zijn of haar vrije tijd opgeeft, tijd doorbrengt van familie voor een zakelijk doel, moet een privékamer hebben om met pensioen te gaan voor pauzes en 's avonds. De medewerker moet zonder publiek naar huis kunnen bellen, een paar cocktails mogen drinken zonder afkeurende waarnemer, tot de vroege ochtenduren kunnen werken, of vroeg kunnen bellen zonder zich zorgen te hoeven maken over de behoeften van een collega.

• Medewerkers die net het ontbijt, de lunch en het diner samen hebben doorgebracht en de hele dag vergaderingen met collega's hebben bijgewoond, verdienen een plek voor eenzaamheid en verjonging. Een kamer delen is geen teambuilding-evenement en het kan resulteren in een beschadigde werkrelatie, zelfs als beide medewerkers respectvol zijn en rekening houden met gedrag van volwassenen.
• Zakenreizen zijn stressvol genoeg en uw werknemers geven u al urenlang vrijwillig tijd, zonder een extra laag van potentiële stress en aanstootgevend gedrag toe te voegen. Geef uw werknemers het respect dat ze verdienen. Tenzij goede vrienden samen om ruimte vragen, mogen werknemers nooit worden gevraagd om kamers te delen.

Alternatieve manieren om reiskosten te besparen

Het probleem blijft. De kosten van zakenreizen blijven escaleren en werkgevers moeten de kosten beheersen. Hopelijk ben je ervan overtuigd dat het delen van kamers niet het antwoord is. Als u een groot bedrijf bent met een reisafdeling, heeft u deze oplossingen en suggesties waarschijnlijk al geïmplementeerd.