Tips om tijdens het reizen op afstand te werken

Werken van buiten het kantoor, of het nu thuis is of onderweg, kan een goede gelegenheid zijn om uw werkgewoonten te achterhalen en uw output te verbeteren. Het kan ook een uitdaging zijn om een ​​effectieve manier vast te stellen om werk te beheren terwijl u op reis bent.

Of u nu net hebt gevraagd om op afstand te werken, u voert een test uit om uw productiviteit te bewijzen, of u reist tegelijkertijd en zoekt tegelijkertijd naar werk, deze tips helpen u het meeste uit uw externe werk te halen.

11 tips om online te werken terwijl u onderweg bent

Heb een plan voor uw internetverbinding. In de Verenigde Staten worden degenen onder ons die op onze computers werken of online zoeken naar werk, gebruikt om in een café te klokken en zich daar te vestigen. Maar wanneer u internationaal reist, kunt u niet altijd vertrouwen op de hoek Starbucks. Als je de WiFi-snelheid van de Starbucks in de Verenigde Staten hebt aangegrepen, kan de verbinding nog schrijnender zijn wanneer je in het buitenland bent. Bovendien heeft niet elke stad een 'cafécultuur' waarin het paradigma van één aankoop per uur dat in de meeste Amerikaanse coffeeshops bestaat, wordt ondergebracht.

Maak, voordat u op reis gaat, onderzoek naar het vinden van WiFi op uw bestemming en maak een back-upplan, of u nu een internetsimkaart koopt, verbinding maakt met een draadloze hotspot of een plek in een co-working-ruimte beveiligt.

Draag een notitieboekje en pen rond.Er komt een dag dat je geen verbinding kunt maken met wifi, wanneer je vergat een converter voor je laptoplader te pakken, of wanneer je op een locatie bent die niet echt veilig genoeg is om een ​​computer van $ 1.000 uit te trekken. Maar de oplossing is eenvoudig: plaats een notitieblok in uw tas en houd een pen gehaakt over de hoes. Je zult altijd een plek hebben om je ideeën op te schrijven, en je zou gewoon dankbaar kunnen zijn als inspiratie op een willekeurig moment toeslaat.

Zoek uit wanneer, en hoe, je het beste werkt.Dit klinkt als een gegeven, maar als je je kunt settelen in een routine die je productiviteit maximaliseert, doe dan je best om eraan vast te houden. Ik ben bijvoorbeeld het meest productief als ik werk in korte, twee uur durende bursts met een tussenstop van een half uur. Ik weet dat ik het meeste gedaan heb wanneer ik externe vensters sluit - dat betekent dat er geen Facebook-chat op de achtergrond draait - en ik plug in met mijn koptelefoon. Ik weet ook dat mijn productiviteit op het hoogste niveau is als ik een ononderbroken muziekstroom heb, een die me niet nodig heeft om nummers te veranderen of herhaaldelijk op shuffle te drukken.

Je zou verbaasd zijn hoeveel minuten je verspilt aan het zoeken naar nummers op YouTube, scrollen door Spotify op zoek naar nieuwe muziek of reageren op Facebook-chats.

Maak een productiviteits-afspeellijst.Dat gezegd hebbende, als u weet dat u goed werkt op muziek, stelt u een afspeellijst in voordat u uw to-do-lijst induikt. Houd er rekening mee dat je wifi mogelijk niet genoeg energie heeft om muziekvideo's op YouTube te laden of Spotify te streamen, wat ook beperkingen oplegt aan gebruikers die zonder een premiumaccount naar het buitenland luisteren. Als ik verbinding heb met een goede wifi-verbinding, gebruik ik 8Tracks, waar je vooraf gemaakte afspeellijsten kunt vinden die speciaal zijn samengesteld om je werk gedaan te krijgen.

Investeer in een hoofdtelefoon van hoge kwaliteit. Vertrouw me, je hebt ze nodig. Hoewel de standaard oordopjes van Apple, of hun generieke equivalenten, gemakkelijk in te pakken zijn, zijn ze niet de beste voor het blokkeren van ruis. Zelfs met het volume op volle snelheid, heb ik gemerkt dat mijn Apple-oordopjes het achtergrondgeluid niet goed kunnen blokkeren, vooral wanneer het een luidruchtig gesprek in het Russisch is of het gedreun van motorfietsen voorbij suist. Bose is het bekendste merk voor hoofdtelefoon met ruisonderdrukking, maar mijn Symphonized NRG in-ear noise-isolating oordopjes doen het redelijk goed voor een fractie van de prijs.

Natuurlijk kun je ze ophalen op de luchthaven, maar je betaalt minder als je online bestelt via een site als Amazon, die een enorme selectie van converters heeft. Als u Mac-producten gebruikt, is de Apple World Traveler-set een goede investering. Voor slechts ongeveer $ 30, wordt het geleverd met stekkers voor Noord-Amerika, Japan, China, Verenigd Koninkrijk, Europa, Korea, Australië en Hong Kong. En omdat u eenvoudig de stekker van uw bestaande laptop- of iPhone-oplader uitschakelt in plaats van hem aan een converter te bevestigen, biedt deze een veiliger stroombron en een lager risico om uw apparaat te beschadigen.

Regel uw communicatiekanalen voordat u vertrekt. Als u met andere mensen werkt, of verwacht te zoeken naar een baan en interviews te regelen terwijl u op reis bent, moet u een paar minuten de tijd nemen om uw berichtensystemen in te stellen voordat u vertrekt. Dit geldt met name als je een internet-berichtenplatform zoals WhatsApp of Viber gaat gebruiken, omdat dit soort apps meestal vereisen dat je bevestigt via MMS, wat niet werkt als je eenmaal de vliegtuigmodus hebt geactiveerd en je mobiele service hebt uitgeschakeld. Als u via video wilt communiceren, moet u Google Hangouts en Skype instellen en testen voordat u vertrekt.

Als u kiest voor een internationaal telefoonabonnement, moet u zorgvuldig de beschikbare opties bekijken, zodat u geen fortuin uitgeeft aan verbonden blijven.

Met de overvloed aan internetberichtenservice, van platformonafhankelijke apps zoals WhatsApp en Viber, tot iMessage, Google Hangouts Chat, Slack en Skype, kunnen de meeste mensen zich redden zonder te betalen voor een internationaal telefoonabonnement. U kunt een goedkope flip-telefoon en SIM-kaart kopen voor gebruik in een ander land of Skype-tegoeden kopen via uw Skype-account om mobiele telefoons en vaste lijnen over de hele wereld te bellen. Hier is meer informatie over het regelen van een internationaal telefonisch interview.

Plan vooruit voor video-sollicitatiegesprekken of vergaderingen.Je wilt niet op het laatste moment door elkaar lopen als je een Skype-gesprek hebt met een belangrijke baas of een video-sollicitatiegesprek moet doen voor een nieuwe functie. Het is bijvoorbeeld een goed idee om een ​​passend shirt of blouse aan te trekken voor een video-interview. Alleen omdat u op reis bent, betekent niet dat u het onderdeel niet hoeft aan te kleden. Zorg ervoor dat je leest over hoe je een succesvol video-interview kunt maken en neem een ​​paar minuten de tijd om te oefenen, zodat je niet klautert om klaar te zijn wanneer het telefoongesprek komt.

Wees flexibel, maar ook vooraf. Wanneer u communiceert met professionals in andere landen, moet u rekening houden met tijdzones en rekening houden met of u om 04.30 uur plaatselijke tijd echt online kunt zijn om iemand te herbergen die zich halverwege de wereld bevindt. Je moet ook openhartig zijn over je toegankelijkheid. Als u weet dat u problemen zult ondervinden om vanaf een bepaalde locatie verbinding te maken met internet of als u een paar dagen onderweg bent, laat het anderen dan van te voren weten.

Houd rekening met verschillen in tijd en datum. Houd de tijdzones bij, zodat u om drie uur 's ochtends geen potentiële werkgever of een ander belangrijk contact oproept zonder het te weten. Op de meeste smartphones kun je een klok instellen voor een andere tijdzone, of je kunt een app downloaden om bij te houden.

Zodra u het tijdsverschil voelt, kunt u een strategie uitwerken om het in uw voordeel te laten werken.

Als u ergens verblijft met een groot tijdsverschil, moet u ook rekening houden met het verschil in datums. Toen ik bijvoorbeeld op Bali was, werd ik op zaterdagochtend vroeg wakker met een uitgebreide to-do-lijst omdat het pas vrijdagmiddag in de Verenigde Staten was en mijn baas en collega's hun werkweek aan het inpakken waren. Omgekeerd waren maandagen een goed moment voor mij om een ​​voorsprong te nemen, want het was pas zondag in de VS

------------------------------------------

Katie Doyle is een digitale projectmanager. Ik ben een levenslange leerling en mijn laatste uitstapje heeft te maken met webontwerp en front-end ontwikkeling.