Hoe beschrijvingen van taken te schrijven voor uw cv

Wanneer u denkt aan functieomschrijvingen, denkt u waarschijnlijk aan vacatures die door werkgevers zijn gepost. Maar de belangrijkste functiebeschrijvingen kunnen die zijn die u zelf creëert, wanneer u eerdere posities op uw cv beschrijft.

Functieomschrijvingen geven potentiële werkgevers weer wat u hebt bereikt op de posities die u hebt ingenomen. Ze bieden ook een overzicht van uw ervaring en vaardigheden.

Goed geschreven beschrijvingen voor elke taak die je hebt gehouden, helpen je om je cv op te merken en te selecteren voor interviews. Wat is de beste manier om opvallende functieomschrijvingen te schrijven?

Voordat u begint met het toevoegen van functiebeschrijvingen aan uw cv, wilt u misschien een lijst maken met prestaties bij elk van uw taken. Dit bereidt je voor op het schrijven van je cv.

Focus op vaardigheden en prestaties

Nadat u een functiebeschrijving hebt geschreven, zoekt u naar manieren om uw uitleg beknopter te maken. Doe een poging om effectieve effectrapportages te maken. Markeer vaardigheden en prestaties, en voorzie alleen voldoende details om uw gebouwen te ondersteunen. Probeer voornaamwoorden en artikelen te bewerken. Begin zinnen of zinnen met werkwoorden. Kies sterke woorden - hervat actiewoorden zoals 'geïnitieerd' en 'gecontroleerd' zijn krachtig en laten zien dat u een impact hebt gehad op uw team.

Als u cv's inlevert bij organisaties die deze doorzoeken in doorzoekbare computerdatabases, neemt u zoveel mogelijk branche- en functie-specifieke 'sleutelwoorden' op. Bij het zoeken naar databases voor potentiële kandidaten zoeken werkgevers cv's met het grootste aantal 'hits' op zoekwoorden.

Sleutelwoorden zijn meestal zelfstandige naamwoorden, bijvoorbeeld "Klantenservice" of "computervaardigheden." Om trefwoorden het meest effectief te gebruiken, wees specifiek, gebruik zoveel mogelijk en strooi ze door uw cv.

Wees selectief over wat u opneemt

Je CV is niet je volledige werkgeschiedenis en je hoeft niet elke taak voor elke rol te vermelden. Bepaal de meest relevante informatie door jezelf in de positie van uw potentiële werkgever te plaatsen: zal deze informatie ertoe bijdragen dat de werkgever ervan overtuigd raakt dat u een waardevolle kandidaat bent om te interviewen?

Je hoeft niet elke verantwoordelijkheid op te nemen die je ooit hebt gehad. Groepeer soortgelijke taken. In plaats van 'Beantwoorde telefoons' en 'Reageren op e-mails van klanten' op te nemen in twee opsommingspunten, kunt u bijvoorbeeld combineren en zeggen: 'Problemen met klanten opgelost via telefoon-, e-mail- en chatgesprekken'.

Prioriteit geven aan opdrachtomschrijvingsinformatie

Denk vervolgens na over het prioriteren van de informatie die u in elke beschrijving verstrekt. Presenteer details die voor potentiële werkgevers het belangrijkst zijn. Overweeg bijvoorbeeld de kandidaat die een baan zoekt in interieurontwerp.

Het CV kan een weergave zijn van een winkelervaring waarbij 75 procent van de tijd van de kandidaat werd besteed aan de verkoop, en 25 procent werd besteed aan het ontwerpen van etalages en etalages. Prioriteit, bepaald door de relevantie voor de werkgever, schrijft voor dat het ontwerp van etalages en vloerdisplays vóór verkoop moet worden vermeld.

Voorbeeld

Verkoopmedewerker

Verkoopmedewerker, Retail VS, New York, NY oktober, 20XX - heden

• Ontworpen voor alle grote vensters waarbij kleur de primaire focus is.
• Creëerde boeiende point-of-purchase displays voor traag bewegende kleine items; verhoogde verkoop van deze items met 30 procent.
• Georganiseerde vloer displays om de ruimte te maximaliseren en aandacht te vestigen op de nieuwste merchandise.
• Benutte sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden om klanten van dienst te zijn; ontving werknemer van de maandaward tweemaal.

Bottom line: Markeer uw meest relevante kwalificaties voor de taak door ze als eerste op te nemen in de taakomschrijving.

Kwantificeer uw prestaties

Kwantificeer zoveel mogelijk informatie (getallen, dollartekens, percentages kunnen allemaal helpen om uw zaak te maken). Een opsommingsteken dat luidt: "Groeiverlies 35 procent jaar-op-jaar" is indrukwekkender en informatiever dan eentje die simpelweg "Verbeterd verkeer" aangeeft.

Bijna elke beschrijving, voor elke taak, kan worden verbeterd door het gebruik van cijfers. Een serveerster zou kunnen beginnen met de omschrijving "Klantbestellingen oplijst en eten afgeleverd". Maar een gekwantificeerde beschrijving die zegt: "Gediende klanten in een chique restaurant met 100 zitplaatsen," biedt veel meer inzicht.

Voorbeeld

Serveerster

Serveerster, Maxill's Restaurant, New York, NY

20 januari XXXX - heden

• Dinerservice voor vaste gasten in een chique eetgelegenheid met 100 zitplaatsen.
• Geserveerde maaltijden, geruimde tafels, bewaakte vijf tafels en bood uitzonderlijke klantenservice aan maximaal 30 klanten.
• Opgeleide nieuwe bedieningspersoneel op kassasysteem, gastendiensten en restaurantbeleid en -procedures.

Bottom line: Werkgevers houden van cijfers. Het is veel gemakkelijker om naar tekens en symbolen te kijken dan om woorden te lezen.

Accomplishments over verantwoordelijkheden benadrukken

Het is belangrijk dat werknemers weten dat u over de nodige ervaring beschikt om het vereiste werk in de functie uit te voeren. Toch zullen veel kandidaten deze relevante ervaring hebben. Om op te vallen, benadruk hoe u waarde toevoegt. Concentreer u op prestaties in plaats van verantwoordelijkheden.

Zoals hierboven te zien is, kunnen nummers uw vriend zijn als het gaat om het benadrukken van uw prestaties in uw cv. Geef ook context. U zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Meer omzet met 5 procent, na enkele jaren van dalende verkopen." Of, in plaats van 'Beantwoorde telefoongesprekken te beantwoorden en zorgen van klanten te behandelen', kunt u zeggen: 'Heeft de zorgen van de klant opgelost en ongeveer 10 telefoontjes per uur beantwoord. Werd een go-to-person in het team voor het omgaan met de moeilijkste telefoontjes en de grootste uitdaging klachten."

Hoewel het belangrijk is om beschrijvingen kort te houden, kan het toevoegen van details en context werkgevers laten zien waarom u een goede match voor de functie zou zijn.

Voorbeeld

Klantenservice

Klantenservice medewerker, ABD Company, 20 maartXX - 20-08 augustus

• De zorgen van klanten zijn efficiënt en snel opgelost en hebben ongeveer 300 oproepen per week beantwoord.
• Behaalde 100 procent van de doelstellingen voor oproepprestaties op het gebied van nauwkeurigheid, snelheid, volume, oplossing van problemen en klanttevredenheid.
• Genomineerd voor werknemer-van-de-maand vier keer voor een uitstekende houding en voorbeeldige klantenservice vaardigheden.

Bottom line: Werkgevers willen weten wat je hebt bereikt. Maak het hen gemakkelijk om te zien wat u hebt gedaan door cijfers en percentages te gebruiken.

Maak je banen beter klinken

Er zijn eenvoudige manieren om je cv-beschrijvingen te verfraaien, zodat je banen super indrukwekkend klinken. Een paar simpele tweaks hier en daar kunnen je cv veel beter maken.