Titels en beschrijvingen van administratieve taken

Omdat administratie zo'n brede categorie is, zijn er veel verschillende administratieve functietitels. Sommige van deze titels, zoals 'administratief medewerker' en 'programmabeheerder', verwijzen naar taken met zeer vergelijkbare taken. Sommige functietitels beschrijven echter heel verschillende soorten banen.

Administratief werk kan een breed scala aan taken omvatten. Administratieve medewerkers zijn degenen die ondersteuning bieden aan een bedrijf. Deze ondersteuning kan bestaan ​​uit algemeen kantoorbeheer, het beantwoorden van telefoons, het spreken met klanten, het helpen van een werkgever, administratief werk (inclusief het bijhouden van gegevens en het invoeren van gegevens), of een verscheidenheid aan andere taken.

Lees hieronder voor een uitgebreide lijst van administratieve functietitels en wat elke titel betekent. Gebruik deze lijst bij het zoeken naar een baan bij administratief werk.

U kunt deze lijst ook gebruiken om uw werkgever aan te moedigen om de titel van uw functie te wijzigen om beter bij uw verantwoordelijkheden te passen.

Common Administrative Job Titles

Hieronder vindt u een lijst met algemene administratieve functietitels, geordend op opdrachttype. Lees hieronder voor een beschrijving van elk type taak. Raadpleeg het Occupational Outlook Handbook van het Bureau of Labor Statistics voor meer informatie over elk type baan.

Administratieve assistenten en secretarissen: Secretaresses en administratief assistenten vervullen verschillende administratieve en administratieve taken. Ze kunnen telefoons beantwoorden en klanten ondersteunen, bestanden ordenen, documenten voorbereiden en afspraken plannen. Sommige bedrijven gebruiken de termen "secretaresses" en "administratieve assistenten" door elkaar. Administratieve medewerkers hebben echter vaak een hogere verantwoordelijkheid. Naast het werk van een secretaresse kunnen ze ook betrokken zijn bij het organiseren van vergaderingen en conferenties, het uitvoeren van boekhoudtaken en zelfs het beheren van het kantoorbudget.

• Administratief Medewerker
• Administratieve coördinator
• administratief directeur
• Administratief manager
• Administrative Services Manager
• Administrative Services Officer
• Administratief specialist
• Administrative Support Manager
• Administratieve ondersteuning Supervisor
• Beheerder
• Assistent-directeur
• Uitvoerend assistent
• Executive Services Administrator
• Human Resources Administrator
• Juridisch secretaresse
• Medisch secretaris
• Programmabeheerder
• Programma manager
• Secretaris
• Senior administratieve coördinator
• Senior Administrative Services Officer

• Senior executive assistent
• Senior coördinator speciale evenementen
• Senior ondersteuningsassistent
• Senior Support Specialist
• Coördinator voor speciale evenementen
• Special Program Coordinator

Rekening- en accountverzamelaars: Rekeningen en accountverzamelaars helpen bij het beheren en onderhouden van de financiën van een bedrijf. Ze ontvangen betalingen, registreren financiële informatie en regelen de betaling van achterstallige facturen. Ze helpen vaak debiteuren oplossingen te vinden voor het betalen van hun achterstallige facturen. Ze kunnen ook andere verwante administratieve taken verrichten.

• Account Collector
• Deurwaarder
• Factureringscoördinator

Financiële griffiers: Dit type taak omvat boekhouders, boekhouders en accountants. Deze griffiers produceren en onderhouden financiële gegevens van bedrijven. Er zijn ook financiële griffiers die minder specifieke taken uitvoeren, zoals het uitvoeren van financiële transacties en het helpen van klanten. Deze griffiers hebben meestal een middelbare schooldiploma nodig, terwijl boekhouders, accountants en accountantsmedewerkers wat postsecundair onderwijs nodig hebben. Ze hebben vaak op zijn minst wat cursussen of ervaring in de boekhouding nodig.

• Boekhouder
• Auditing Clerk
• Boekhouder
• Credit Clerk
• Financieel bediende
• Office Manager
• Office Support Manager
• Office Support Supervisor
• Senior administratief analist

Algemeen kantoorbedienden: Algemene kantoorklerken voeren verschillende administratieve taken uit. Ze kunnen telefoons, bestandsrecords beantwoorden, documenten typen en onderhouden en klanten helpen. Ze kunnen ook een aantal elementaire boekhoudkundige en financiële transacties doen.

• Facturatiebediende
• contract Administrator
• Bestandsbediende
• Algemeen kantoorbediende
• Administratief medewerker
• Personeelsassistent
• Typist
• Tekstverwerker

Informatie Griffiers: Informatiebeambten voeren verschillende administratieve functies uit. Ze verzamelen vaak informatie om het bedrijf te helpen. Dit kan te maken hebben met het doorzoeken van databases, het ophalen van bestanden of het bijhouden van records. Ze hebben meestal op zijn minst wat cursussen nodig of ervaring met spreadsheet-computerprogramma's.

• Gegevensinvoer
• Informatie bediende
• Records Management Analyst
• Ondersteuningsassistent
• Ondersteuningsspecialist

Mail Clerks: Postklerken ontvangen, sorteren en bezorgen post. Het kan klanten ook telefonisch of persoonlijk helpen.

• Postbode
• Postbeambte leider

Materiaal opname bedienden: Medewerkers van materiaalregistratie volgen productinformatie bij. Ze zorgen voor een goede verzending van artikelen, volgen zendingen en onderhouden de voorraad. Ze kunnen een deel van hun gegevensregistratie uitvoeren op een kantoor, maar besteden vaak tijd aan het bijhouden van voorraad in het magazijn van het bedrijf.

• Facility Manager
• Materiaal opname medewerker
• Senior coördinator

receptionisten: Receptionisten voeren verschillende administratieve taken uit. Ze zijn vaak het eerste aanspreekpunt voor klanten en klanten. Ze beantwoorden telefoons, begroeten klanten en beantwoorden vragen over de organisatie.

• Client Relations Manager
• Kantoorassistent
• receptionist
• Virtuele assistent
• Virtuele receptioniste