Time Management Tips voor verkoopmanagers

De meest voorkomende klacht van verkoopmanagement is dat er nooit genoeg tijd is om alles gedaan te krijgen. Veel verkoopmanagers werken zestig of zelfs zeventig uur per week, maar hun inboxen zijn altijd vol met urgente taken. Als dit uw situatie is, moet u wellicht eens kijken hoe u time management gebruikt.

Als salesmanager moet het leeuwendeel van uw tijd worden besteed aan het beheer van uw verkopers. Dit klinkt voor de hand liggend, maar verkoopmanagers raken vaak verstrikt in andere projecten - of het nu een dringend gewenst rapport is voor de CEO, een reeks vergaderingen met bedrijfsleiders of het definiëren van vereisten voor een nieuw CRM-platform. De meeste van deze taken zijn eenmalige gebeurtenissen, maar je hebt niet zo snel elk project voltooid of het volgende project verschijnt op je bureau.

Als u verdrinkt in een zee van papierwerk, heeft uw manager mogelijk een wake-up call nodig. De meeste bedrijven genereren veel meer rapporten en andere administratieve documentatie dan ze nodig hebben. In samenwerking met uw sales executives, kunt u waarschijnlijk verschillende niet-kritieke processen identificeren en ze uit uw leven verwijderen. Alleen al het papierwerk snijden kan een groot verschil maken in uw beschikbare tijd op kantoor.

vergaderingen

Vergaderingen zijn een andere potentiële tijdverspiller. Als u, zoals de meeste verkoopmanagers, een wekelijkse maandagvergadering heeft, moet u zich afvragen of u elke maand al die uren aan een teamvergadering moet besteden. Kun je in plaats daarvan om de week wisselen? Als dat niet het geval is, kunt u de tijd die u tijdens de vergadering hebt doorgebracht beperken door taken aan particulieren te delegeren in plaats van ze eindeloos in de groep te bespreken? Andere soorten vergaderingen kunnen worden vermeden door een afgevaardigde te sturen die verslag uitbrengt aan u of door te verzoeken dat uw aanwezigheid geheel wordt weggelaten als u vindt dat uw bijdrage niet nodig is.

Uw manager kost u misschien veel van uw tijd door een reeks 'tijdkritieke' projecten op uw manier te sturen. Probeer haar in dit geval uit te leggen dat uw team lijdt onder de tijd die u aan deze projecten besteedt en vraag of sommige van hen kunnen worden afgehandeld door anderen of gewoon worden uitgesteld. Als ze blijft doorgaan met het sturen van je projecten, zelfs nadat ze heeft afgesproken om terug te bezuinigen, kun je misschien terugvallen door iets te zeggen als: "Ik had mijn middag gepland om samen met George en Linda hun presentatie af te sluiten om een ​​deal met bedrijf X te sluiten.

Moet ik daar voorrang op geven? "Uw baas beseft plotseling dat haar taak toch niet zo urgent is.

Als je merkt dat je nog steeds meer taken hebt dan dat je uren overdag hebt, wees dan genadeloos over hoe je ze prioriteit geeft. De drie meest cruciale sales managementtaken zijn verkoopplanning, training en coaching van uw verkopers (inclusief helpen met vastgelopen deals en andere eenmalige verkoopproblemen). Activiteiten die betrekking hebben op een van deze drie gebieden, moeten de eerste zijn in uw dagelijkse planning, zelfs als dat betekent dat een andere taak uiteindelijk een extra paar dagen vertraging oploopt.

Tijd volgen

Een manier om jezelf op het goede spoor te houden, is door je kernmanagementfuncties ruim van tevoren in te plannen en die tijden dan als heilig te beschouwen. U kunt bijvoorbeeld besluiten dat u elke woensdag- en donderdagmiddag van 14.00 uur tot 15.00 uur met een van uw verkopers gaat zitten om hun recente optreden te bespreken. In dat geval zou niets minder dan een grote ramp ervoor moeten zorgen dat u deze tijd opnieuw plant. Het kan in het begin moeilijk zijn, maar als je ziet hoe de verkoop van je team verloopt als reactie op je inspanningen, zal de pijn snel genoeg doven.