Reclamebureau Traffic Manager-profiel

In reclamebureaus zijn er verschillende afdelingen die efficiënt moeten samenwerken om aan de wensen van de klanten te voldoen. Elke taak die bij het bureau binnenkomt, moet op tijd door deze afdelingen lopen en het is de verantwoordelijkheid van de verkeersmanager om ervoor te zorgen dat dit gebeurt.

De verkeersmanager maakt gedetailleerde planningen, stelt deadlines in elke fase van het project en zorgt er ook voor dat werk gelijkmatig wordt verdeeld tussen creatieve teams en andere afdelingen. Als er te veel werk binnenkomt in het bureau en er onvoldoende middelen beschikbaar zijn, kan de verkeersmanager met accountservices werken en de creatieve afdeling deadlines verplaatsen of extra hulp inhuren in de vorm van freelancers en tijdelijke contractanten. De verkeersmanager houdt dit proces voortdurend in de gaten, vaak met behulp van een mensenhandelensysteem, en kan de nodige aanpassingen aanbrengen.

De verkeersmanager kan ook nauw samenwerken met de mediadirecteur om mediabudgetten en advertentieplaatsing te strategiseren. Wanneer de verkeersmanager zijn of haar taak correct uitvoert, worden ze beschouwd als de stille held. Alles verloopt soepel, dankzij hun schema's en input, en de klant is blij. Wanneer de verkeersmanager zijn werk slecht doet, merkt iedereen het op. Deadlines worden niet gehaald, rush fees worden betaald, teams zijn overbelast en klanten kunnen het bureau verlaten vanwege de logistieke puinzooi. Het is een zeer belangrijke rol.

Je kunt verwachten laat te werken, vroeg komen en in het weekend beschikbaar zijn.

Salaris schaal

Zoals met elke positie in reclame, varieert het salaris sterk afhankelijk van locatie en ervaring. Volgens Salary.com is het gemiddelde basissalaris voor een typische trafficmanager voor advertenties echter $ 80.614. Wanneer rekening wordt gehouden met bonussen en voordelen, stijgt dat mediaan cijfer tot $ 108.598. Het is een goedbetaalde baan, maar komt natuurlijk met de druk die je zou verwachten voor dat soort salaris.

Speciale vaardigheden

Verkeersmanagers zijn zeer georganiseerd en gedetailleerd georiënteerd. Als verkeersmanager moet je mensen en teams leiden onder strakke deadlines en onder druk moeten afkoelen. Je zou een people-person moeten zijn, omdat veel van je dagelijkse taken draaien om interactie met verschillende leden van elke afdeling. Je moet goed zijn met het oplossen van problemen en ook bekwaam zijn in verkeersbeheersoftware.

Onderwijs en training

Van een verkeersmanager wordt verwacht dat hij een bachelorgraad heeft op het gebied van reclame, marketing of een ander bedrijfsgerelateerd gebied. Zoals vaak het geval is, zal echter veel ervaring met het bureau worden overwogen, vooral in verkeersbeheer of projectbeheer.

Typische dag

De taak van de verkeersmanager is niet gemakkelijk. Op een willekeurige dag moeten misschien tientallen nieuwe projecten worden gepland en het is de verantwoordelijkheid van de verkeersmanager om alles soepel te laten verlopen, ondanks de constante veranderingen en eisen van het bureau. Op een bepaalde dag zal de verkeersmanager:

• Ontmoet de afdelingshoofden om meer te weten te komen over de status van bestaande projecten en details over nieuwe projecten die bij het bureau binnenkomen.
• Maak een planning voor nieuwe banen en wijs die taken toe met behulp van het trafficking-systeem (dit gebeurt meestal met software en veel taken zijn geautomatiseerd).
• Beoordeel de huidige en toekomstige tijdlijnen en taakstatussen met de afdelingshoofden en, indien nodig, de personen die aan de klussen werken.
• Projecten opnieuw plannen op basis van nieuwe of veranderende prioriteiten. Dit gebeurt vaak wanneer klanten spoedklussen starten of wanneer het bureau betrokken raakt bij een pitch.

• Rapporteer aan het management over de huidige workflow en communiceer eventuele problemen met te veel of te weinig werk dat binnenkomt bij het bureau.
• Werk samen met de boekhoud- en productieafdelingen aan facturering en mogelijke extra kosten als gevolg van spoedkosten of onverwachte deadlines.
• Werk samen met freelancers en tijdelijke contractanten, zodat ze op de hoogte zijn van de banen waarmee ze zullen helpen.

Een baan vinden

Verkeersmanagers beginnen onderaan en werken hun weg omhoog. Je krijgt niet de rol van verkeersmanager die net van school komt, tenzij het een heel klein bureau is met slechts een handvol werknemers. Hoogstwaarschijnlijk wordt u aangesteld als assistent van de huidige verkeersmanager en kunt u helpen met het plannen van projecten, praten met klanten en uitzendkrachten en de verkeersmanager updaten met statusrapporten.

Extralegale voordelen

De verkeersmanager is een belangrijke rol in het reclamebureau en daarom wordt u gezien als waardevol voor het bedrijf. Dit betekent dat u kunt verwachten dat u op regelmatige training seminars gaat, naar locaties reist om te helpen bij het plannen en een stem hebt in de manier waarop het bureau wordt bediend. Verkeersmanagers kunnen vaak directeur worden van bedrijven.