Kunnen sollicitaties vragen stellen over criminele documenten?

Werkzoekenden met een criminele geschiedenis vragen zich vaak af of ze die informatie moeten onthullen bij het solliciteren naar een baan. Bij veel sollicitaties is er een optie om een ​​vakje aan te vinken dat aangeeft of u al dan niet een strafblad of veroordeling hebt. Als u Ja aanvinkt, wordt u gevraagd om uw omstandigheden toe te lichten.

Er is een goede kans dat als u ja controleert, een toekomstige werkgever u werk zal weigeren nog voordat zij de rest van uw aanvraag lezen. Het is echter nooit een goed idee om te liegen over uw sollicitatie of tijdens het interviewproces.

Vergeet niet dat terwijl een werkgever ervoor kan kiezen om u niet te huren op basis van uw record, u ook kunt worden ontslagen omdat u deze niet openbaar maakt.

Je bent veel beter af om eerlijk te zijn. Als u de werkgever hebt onder de indruk van uw kwalificaties en ervaring, mag uw strafblad geen belemmering vormen om de baan aangeboden te krijgen. Wees voorbereid op het delen van alle wijzigingen die je hebt aangebracht om eventuele beperkingen te overwinnen die tot je misdaad hebben geleid. Ken uw rechten en welke vragen sollicitatiebeheerders u tijdens het sollicitatieproces kunnen vragen, zodat u de impact van een strafblad op uw zoektocht naar werk kunt verminderen.

Ban-the-Box-wetgeving

Vanwege het potentieel voor discriminatie hebben veel staten, steden en plaatsen wetten die bekend staan ​​als "Ban-the-Box" -wetgeving. Deze wetgeving beperkt wat een werkgever kandidaten kan vragen bij een sollicitatie of tijdens de eerste stadia van het screeningproces. Wetten en beleid vereisen of bevelen aan dat werkgevers overwegen hoe alle kandidaten voldoen aan de kwalificaties voor banen voordat ze strafregistergegevens overdenken.

Dit betekent niet dat werkgevers niet door kunnen gaan en uw strafrechtelijke geschiedenis kunnen controleren of de impact op mogelijke prestaties kunnen beoordelen bij het uitvoeren van een achtergrondcontrole of later in het wervingsproces.

Staats- en lokale wetten die vragen over sollicitaties reguleren

Volgens het National Employment Law Project hebben meer dan 150 provincies en steden, 34 staten en het District of Columbia wetten of beleidsregels aangenomen die van invloed zijn op wat werkgevers sollicitanten kunnen vragen over hun criminele geschiedenis bij sollicitaties, voordat ze hun kwalificaties evalueren.

Vanaf april 2019 hebben de volgende staten ban-the-box wetgeving:

• Arizona
• Californië
• Colorado
• Connecticut
• Delaware
• Georgië
• Hawaii
• Illinois
• Indiana
• Kansas
• Kentucky
• Louisiana
• Maryland
• Massachusetts
• Michigan
• Minnesota
• Missouri
• Nebraska
• Nevada
• New Jersey
• New Mexico
• New York
• Noord-Dakota
• Ohio
• Oklahoma
• Oregon
• Pennsylvania
• Rhode Island
• Tennessee
• Utah
• Vermont
• Virginia
• Washington
• Wisconsin

Twaalf staten - Californië, Connecticut, Hawaii, Illinois, Massachusetts, Minnesota, New Jersey, New Mexico, Oregon, Rhode Island, Vermont en Washington - hebben ook de opdracht gekregen om vragen over veroordelingsgeschiedenis te verwijderen uit sollicitaties voor particuliere werkgevers.

De wetten zijn bedoeld om werkzoekenden met een strafblad te beschermen tegen eliminatie voordat ze een eerlijke kans krijgen om werkgevers te ontmoeten en er indruk op te maken. Werkgevers in deze rechtsgebieden kunnen echter nog steeds achtergrondcontroles uitvoeren nadat ze een voorlopig bod hebben uitgebracht. Ze kunnen kandidaten uitsluiten op basis van hun bevindingen.

Neem contact op met uw staatsbureau van het ministerie van arbeid voor informatie over de nieuwste wetten op uw locatie.

Toepassingsvragen in staten zonder wetgeving

Momenteel moeten de meeste aanvragers in staten zonder wetgeving die vragen over een strafregister verbieden, aangeven of ze in de afgelopen tien jaar zijn veroordeeld voor een misdrijf. Sollicitanten die veroordeeld zijn voor wanordelijke overtredingen in de afgelopen vijf jaar zijn onderworpen aan dezelfde controle.

Federale richtlijnen

Op federaal niveau werd wetgeving die bedoeld was om de vraag naar strafregisters over alle sollicitaties te verbieden, in 2012 in het Congres geïntroduceerd en ingediend, maar zonder stemming. De Equitable Employment Opportunity Commission (EEOC) van de Verenigde Staten heeft echter de uitsluiting van een strafregister als een beste praktijk voor billijke aanwerving aangewezen. Volgens de richtsnoeren van het EEOC: "Het gebruik door een werkgever van de criminele geschiedenis van een persoon bij het nemen van beslissingen over het werk kan, in sommige gevallen, Titel VII schenden."

In 2018 oordeelde een federale rechter in Texas dat de richtsnoeren van het EEOC niet-afdwingbaar waren in die staat totdat het agentschap bepaalde vereisten van de wet op de administratieve procedures naleefde. Bij het uitspreken van de uitspraak merkte de Amerikaanse districtsrechter Sam Cummings op dat het van belang is banen te openen voor aanvragers met een strafregister:

"Een categorische ontkenning van de werkgelegenheidskansen voor alle sollicitanten veroordeeld voor een eerdere misdrijf verf met een te brede borstel, en ontkent zinvolle kansen van werkgelegenheid voor velen die veel baat zouden kunnen hebben bij dergelijke werkgelegenheid," zei hij.

Het EEOC beveelt werkgevers aan te overwegen of eventuele strafbare feiten van invloed zijn op het vermogen van de kandidaat om de functies van de doelbaan op een veilige en effectieve manier uit te voeren voordat aanvragers worden uitgesloten.

De Society for Human Resource Management (SHRM) Aanbevelingen

De Society for Human Resource Management (SHRM), de primaire beroepsvereniging voor personeelsmedewerkers, beveelt zijn leden aan beleidsregels vast te stellen die het opnemen van strafregistergegevens over sollicitaties verbieden.

SHRM zegt dat de beste tijd om een ​​achtergrondcontrole uit te voeren, is nadat een voorwaardelijke aanbieding is gedaan op basis van hoe goed de kwalificaties van een kandidaat overeenkomen met de specifieke functie-eisen.

SHRM kondigde in 2019 aan dat werkgevers die meer dan 60% van de werknemers vertegenwoordigen, zich hebben aangemeld bij een initiatief met de titel 'Terug naar het werk' en zich ertoe verbinden hun wervingspraktijken zodanig te wijzigen dat ze ook sollicitanten met een criminele achtergrond omvatten.

Uit een enquête van SHRM onder consumenten in 2019 bleek dat 78% van de consumenten comfortabel producten kon kopen van bedrijven die personen met een niet-gewelddadig strafregister hebben ingehuurd, voor klantgerichte rollen.

De informatie hierin is geen juridisch advies en is geen vervanging voor dergelijk advies. Staats- en federale wetten veranderen vaak en de informatie is mogelijk niet de wetgeving van uw eigen land, noch de meest recente wijzigingen in de wet.