Beantwoord vragen over tijdmanagement

Tijdmanagement is een essentiële vaardigheid op elke werkplek. Hoewel je misschien denkt dat werkgevers zich zorgen maken over hoe je je tijd doorbrengt en hoe snel het je kost om je taken uit te voeren, is er meer voor tijdbeheer dan dat.

Gebruik je tijd verstandig, betekent ook bepalen welke taken eerst moeten worden gedaan, hoe je afleiding kunt voorkomen en hoe je dingen voor elkaar krijgt als er nieuwe prioriteiten opduiken. Wanneer werkgevers u in een interview vragen stellen over timemanagement, proberen zij te peilen hoe u uw bronnen beheert en of u flexibel en wendbaar kunt zijn terwijl u toch een werkproduct van hoge kwaliteit produceert.

Tips voor het beantwoorden van vragen over het tijdmanagementgesprek

Bereid zijn met een grondig en gedetailleerd antwoord dat zorgvuldig is gemotiveerd zal indruk maken op een toekomstige manager. Als u vermeldt hoe u met verschillende aspecten van time management omgaat, onderscheidt u zich van andere kandidaten, vooral als u specifieke voorbeelden geeft.

Dagelijkse prioriteiten

Werkgevers willen weten dat u uw taken elke dag kunt uitvoeren zonder dat u direct op de hoogte wordt gesteld van wat er moet gebeuren. Ze willen ook weten dat je erin slaagt om werk op de juiste manier te prioriteren. U kunt dit in uw antwoord bereiken door te zeggen dat u aan het begin van elke werkdag een nieuwe takenlijst voor uzelf maakt, gesorteerd op deadline en op belangrijkheidsniveau. Omdat je weet dat er verrassingen en onderbrekingen kunnen optreden, creëer je drie "must-wins" voor jezelf van taken die aan het einde van de werkdag moeten zijn voltooid.

U kunt ook uitleggen hoe u de "80/20 Regel" (ook bekend als "Pareto's Principe") gebruikt om werktaken voorrang te geven. De 80/20 regel stelt dat in elk project 20% van de activiteiten 80% van de resultaten oplevert. Typisch, de eerste 10% en de laatste 10% van de tijd besteed aan een project consumeren de meeste middelen en zijn de meest arbeidsintensieve. U zou dus kunnen uitleggen hoe u uw tijd plant, zodat u uw volledige aandacht kunt geven aan de meest kritieke stadia van een bepaald project (meestal, het begin en het einde / de uitloop).

Multitasking vermijden

Hoewel er een tijd was dat medewerkers die veel dingen tegelijk konden doen, werden gewaardeerd, hebben recente studies aangetoond dat multitasking over het algemeen enorm overschat wordt. Te vaak eindigen mensen die proberen om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren slordig werk, waardoor ze de tijd verliezen die ze hebben "bespaard" wanneer ze vervolgens gedwongen worden om hun fouten te corrigeren.

Een belangrijk element van effectief tijdbeheer is de mogelijkheid om uw tijd zo in te plannen dat u zich op één ding tegelijk kunt concentreren. Als u met een of twee voorbeelden kunt aantonen dat u op efficiënte en uitdagende manier opdrachten met een enkele taak kunt uitvoeren, geeft u uw interviewer de goede indruk dat u toegewijd bent om kwaliteitswerk te leveren.

Deadlines halen

Het halen van belangrijke deadlines is een belangrijk aspect van je werk. Wanneer een potentiële werkgever vraagt ​​hoe u met deadlines omgaat, leg dan de nadruk op uw begrip van processen en op het belang van vooruit werken. Uw antwoord zou bijvoorbeeld kunnen zijn dat u achteruit werkt vanaf de deadline bij het plannen van uw aanpak van een project, het opsplitsen in kleinere taken en het instellen van mini-deadlines voor elke taak die leidt tot de totale vervaldatum van het project. Op die manier boekt u voortdurend vooruitgang en verzekert u zich ervan dat het project op tijd klaar is.

Omgaan met onderbrekingen

Onderbrekingen en afleidingen komen vaak voor op de werkplek. Uw vermogen om ze te blokkeren en op de juiste manier af te handelen, staat centraal in uw algehele prestaties. Werkgevers zijn op zoek naar werknemers die stevige grenzen kunnen stellen, zodat ze niet afgeleid worden op het werk door collega's of leuke websites. Noem strategieën die u invoert, zoals het dragen van een hoofdtelefoon om chit-chat te blokkeren, blokken op uw computer te plaatsen voor bepaalde brokken kernwerktijd en het beperken van waterkoelerroddel.

Werk leven balans

Voor een goede werkgever is het belangrijk dat medewerkers evenwichtig zijn en niet gestresst of uitgebrand, wat belangrijk is voor het moreel en de productiviteit van het bedrijf. Wanneer werkgevers hiernaar vragen, zijn ze niet op zoek naar iemand om te zeggen "werk is mijn leven" of dat ze geen hobby's of verplichtingen hebben buiten de werkplek; managers weten dat dat niet gezond is. Richt in plaats daarvan uw antwoord op hoe u uw volledige inspanning op het werk geeft en volledig aanwezig bent terwijl u op de klok bent, en dat uw efficiëntie u toelaat om de verbinding te verbreken wanneer u thuis bent.

Time management-vragen kunnen lastig zijn, omdat managers op zoek zijn naar meer informatie dan alleen hoe u uw tijd gebruikt. Richt uw antwoorden op deze belangrijke factoren om uw effectiviteit en productiviteit aan te tonen.