Per Diem Pay

Per dag is Latijn voor per dag of voor elke dag. Hoewel dagdiagnose verschillende betekenissen heeft, is het met betrekking tot personeelszaken de dagvergoeding die aan werknemers wordt betaald voor onkosten die zij maken tijdens zakelijke reizen. Deze kosten kunnen zijn voor logies, maaltijden, fooien, taxi's en andere grondtransportkosten. Incidentele dagelijkse reiskosten omvatten ook zaken als stomerij, wasserette, gebruik van de telefoon, WiFi en tips voor de begeleider.

Wanneer Per Diem-tarieven niet van toepassing zijn

Wat een dagtarief niet dekt, zijn de kosten van vervoer van en naar de werkplek van een werknemer. In dat geval betalen werkgevers de transportkosten afzonderlijk - meestal rechtstreeks aan de luchtvaartmaatschappij, trein, bus, enzovoort - of de werknemers gebruiken hun eigen persoonlijke transportmiddelen en worden vergoed volgens het IRS-kilometervergoedingspercentage.

Voorbeelden van werkgeversvergoeding voor reizen

Werkgevers betalen de transportkosten van een werknemer apart als een werknemer op een locatie werkt voor hetzelfde bedrijf dat anders is dan de locatie waar de werknemer gewoonlijk werkt. De baan en het kantoor van een werknemer bevinden zich bijvoorbeeld in Michigan, maar reizen eenmaal per maand naar Pennsylvania om gedurende een aantal dagen te werken vanuit een ander regionaal kantoor.

Een ander voorbeeld is als een medewerker nieuwe werknemers op de locaties van zijn bedrijf door het hele land opleidt en op elke locatie een overnachting nodig heeft. Nog een ander voorbeeld is een HR-personeelslid die meestal op het hoofdkantoor van het bedrijf werkt, maar elke keer dat het bedrijf een nieuwe locatie opent, werkt ze gedurende een bepaalde periode op de nieuwe locatie terwijl ze personeel inhuurt en aan boord helpt.

Alle drie deze situaties zouden goed werken met het bedrijf dat de werknemer een dagvergoeding betaalt omdat de reis frequent of langdurig is. Als zodanig zijn werknemers blij omdat ze niet alle uitgaven hoeven te registreren en bonnetjes als bewijs moeten bewaren. Ze hoeven ook geen tijd te besteden aan het invullen van onkostennota's.

Per Diem-tarieven instellen

Een werkgever stelt dagtarieven vast op basis van een aantal factoren. Deze omvatten de kosten van reisgerelateerde uitgaven op verschillende locaties, de reistijd van de werknemer van het kantoor en het huidige federale daggeldtarief.

De meeste werkgevers gebruiken het federale daggeldtarief en het Amerikaanse General Services Administration (GSA) is het bestuursorgaan dat jaarlijks per 1 oktober federale dagtarieven vaststelt.

De GSA stelt een reisbeleid vast, inclusief daggeldtarieven (maar alleen) voor federale werknemers op officiële reizen weg van hun lokale station of gebieden van werklocatie, zoals gedefinieerd door hun bureau. Bedrijven hebben de neiging om het federale daggeldtarief te gebruiken omdat dagvergoedingen boven het federale tarief belastbaar inkomen zijn voor werknemers op hun W-2-formulieren. Voor meer informatie over de fijne kneepjes van dagvergoedingen en belastingen, zie dagvergoedingen op Amerikaanse wet en belastingen.

Het is begrijpelijk dat de dagvergoedingen van werkgevers normaal op verschillende bedragen worden vastgesteld voor verschillende locaties en variëren naargelang het niveau van reiskosten dat de werknemer zal maken. Medewerkers die naar Las Vegas reizen, bijvoorbeeld, ontvangen ongeveer een derde van de vergoeding per dag die een werknemer die naar New York City reist zou ontvangen op basis van lokale uitgaven (in federale tarieven).

Voordelen van het Per Diem-tarief

Medewerkers worden gespaard wanneer zij anders zouden investeren in het bijhouden van uitgaven, het opslaan van bonnen en het invullen van onkostendeclaraties wanneer zij naar kantoor terugkeren. Medewerkers mogen het geld dat ze niet besteden tijdens het reizen houden, wat zuinigheid kan aanmoedigen en overbesteding ontmoedigen.

De werkgever profiteert van het feit dat ze geen personeel hoeven te investeren in het controleren van de kosten, het controleren van de bestede hoeveelheid geld en de tijd die de werknemer besteedt aan het invullen van papierwerk. In wezen zegt de werkgever dat ze het bedrag dat ze bereid zijn te besteden aan het reizen van werknemers hebben gebudgetteerd en dat de werknemer op de hoogte is gebracht voordat ze de uitgaven hebben gedaan.

Het dagelijkse proces kan leiden tot aanzienlijke besparingen voor de werkgever, in tegenstelling tot bedrijven die werkelijke personeelskosten betalen. En natuurlijk is het onverstandig en anti-werknemer om van medewerkers te verwachten dat ze hun eigen kosten dekken wanneer ze op legitieme zakelijke bezigheden reizen.

Per Diem Employment

In sommige beroepen en bedrijfstakken kan daggeld ook betrekking hebben op kortdurend, tijdelijk werk. Deze dagelijkse planning bestaat meestal uit meerdere dagen werk voor een dagverzorgend personeelslid gevraagd om in te vullen voor een zieke of vakantie-werknemer. Twee voorbeelden zijn vervangende leerkrachten en zorgverleners die met de dag worden betaald.