Beleidsvoorbeeld mobiele telefoon of smartphone voor de werkplek

Het volgende beleid inzake mobiele telefoons verwijst naar mobiele telefoons en smartphones die in het algemeen worden gebruikt door vrijgestelde werknemers, omdat zij de effectieve uitvoering van hun werk nastreven. Deze medewerkers gebruiken hun telefoons thuis, op het werk, op locaties van klanten en om tegemoet te komen aan de behoeften van klanten. Ze vormen een intrinsiek onderdeel van de medewerkers die hun werk effectief uitvoeren.

Verschillende regels voor telefoongebruik zijn van toepassing in een fabriek of op een andere locatie waar het vermogen van de werknemers om hun werk te doen afhankelijk is van andere werknemers die tegelijkertijd werken. In deze werkinstellingen is het gebruik van de telefoon beperkt, meestal tijdens pauzes en tijdens de lunch.

Beleidsvoorbeeld mobiele telefoon of smartphone

Dit beleid met betrekking tot het gebruik van mobiele telefoons is van toepassing op elk apparaat dat telefoongesprekken voert of ontvangt, berichten achterlaat, sms-berichten verzendt, op het internet surft of downloadt en het mogelijk maakt e-mail te lezen en te beantwoorden of het apparaat door het bedrijf wordt geleverd of persoonlijk eigendom is..

Bedrijfseigen en geleverde apparaten of voertuigbeleid

Een werknemer die een door het bedrijf geleverd apparaat of een door het bedrijf geleverd voertuig gebruikt, mag tijdens het rijden geen mobiele telefoon, hands-on of hands-off of vergelijkbaar apparaat gebruiken, ongeacht of het bedrijf persoonlijk of bedrijfsgerelateerd is.

Dit verbod omvat het ontvangen of plaatsen van oproepen, sms-berichten, surfen op internet, ontvangen of reageren op e-mail, controleren op telefoonberichten of enig ander doel dat verband houdt met uw werk; het bedrijf; onze klanten; onze verkopers; vrijwilligersactiviteiten, vergaderingen of maatschappelijke verantwoordelijkheden uitgevoerd voor of bijgewoond in de naam van het bedrijf; of een ander bedrijf of persoonlijk gerelateerde activiteiten die hier niet worden genoemd tijdens het rijden. Gebruik van bedrijfswagens of apparaten voor persoonlijk gebruik wordt afgeraden.

Persoonlijke mobiele telefoon, smartphone of vergelijkbaar apparaatgebruik voor bedrijven

Uw bedrijf is zich ervan bewust dat medewerkers hun mobiele telefoons momenteel gebruiken voor zakelijke doeleinden tijdens het rijden in hun persoonlijke voertuig en het gebruik van hun persoonlijke mobiele telefoon of soortgelijk apparaat.

Vanwege onderzoek waaruit blijkt dat het gebruik van mobiele telefoons tijdens het rijden gevaarlijk is en zelfs het gelijkwaardige rijgedrag kan benaderen terwijl ze dronken zijn, verbiedt uw bedrijf volgens sommige onderzoeken het gebruik van persoonlijke mobiele telefoons door de werknemer, handenvrij of handsfree of iets dergelijks apparaten, voor zakelijke doeleinden die op enigerlei wijze verband houden met ons bedrijf, tijdens het rijden.

Dit verbod op het gebruik van mobiele telefoons of soortgelijke apparaten tijdens het rijden omvat het ontvangen of plaatsen van oproepen, sms-berichten, surfen op het internet, ontvangen of beantwoorden van e-mail, controleren op telefoonberichten of enig ander doel in verband met uw werk; het bedrijf; onze klanten; onze verkopers; vrijwilligersactiviteiten, vergaderingen of maatschappelijke verantwoordelijkheden uitgevoerd voor of bijgewoond in de naam van het bedrijf; of andere bedrijfsgerelateerde activiteiten die hier niet worden genoemd tijdens het rijden.

U mag uw mobiele telefoon of een soortgelijk apparaat niet gebruiken om oproepen te ontvangen of te plaatsen, tekstberichten te versturen, te surfen op internet, telefoonberichten te bekijken of e-mail te ontvangen of te beantwoorden tijdens het rijden als u op enige manier activiteiten verricht die verband houden met uw werk.

We erkennen dat er tijdens het rijden andere afleiding optreedt, hoewel het gebruik van mobiele telefoons en smartphones tijdens het rijden wordt beperkt, is een manier om het risico voor onze werknemers op ongevallen te minimaliseren. Daarom moet u uw voertuig op een veilige locatie stoppen, zodat u uw mobiele telefoon of een soortgelijk apparaat veilig kunt gebruiken als u een telefoongesprek wilt voeren of beantwoorden. Betrokken zijn bij uw bedrijf met een mobiele telefoon of een soortgelijk apparaat tijdens het rijden is verboden.

Medewerkers die dit beleid schenden, worden onderworpen aan disciplinaire maatregelen, waaronder ontslag.

Waarom is een mobiel telefoon- of smartphonebeleid belangrijk?

Bedrijven die mobiele telefoons en smartphones leveren voor hun werknemers om te gebruiken voor zakelijke missies en taken, moeten beschikken over een degelijk beleid waarop werknemers training krijgen. Hoewel de veiligheid van werknemers het belangrijkste doel van het beleid is, zijn werkgevers slim om zich ook juridisch te dekken.

Het sms'en en sms'en op de smartphone tijdens het rijden geeft de werkgever enige juridische dekking als een medewerker tijdens het gebruik van de smartphone betrokken raakt bij een ongeluk.

Afgezien van juridische dekking, door smartphones in vergaderingen te verbieden, moet de werkgever productievere, interactieve vergaderingen ervaren waarbij de aanwezigen zich concentreren op de doelen van de vergadering. En dit is positief voor de bedrijfsdoelstellingen.

Disclaimer:Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet is gegarandeerd voor nauwkeurigheid en legaliteit. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek en de arbeidswetgeving en -regelgeving varieert van staat tot staat en van land tot land. Zoek naar juridische hulp of hulp van overheids-, federale of internationale overheidsmiddelen om te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen juist zijn voor uw locatie. Deze informatie is voor begeleiding, ideeën en hulp.