9 persoonlijke dingen voor uw zakenreis

Als het gaat om zakenreizen, is er een lange lijst met taken en klusjes die u moet doen voordat u van huis gaat. Gebruik onderstaande reischecklist en verlaat het huis met gemoedsrust dat je niet vergeet om voor iets belangrijks te zorgen.

Bevestig dat uw identificatie niet is verlopen

Controleer de vervaldatum op uw rijbewijs en / of paspoort. Wanneer u een auto huurt, is het een slechte timing om erachter te komen dat uw licentie is verlopen. Controleer op uw RMV-website of uw licentie verloopt als u weg bent.

Als u internationaal reist, moet u de vervaldatum van uw paspoort ruim van tevoren controleren. Als je een nieuw paspoort moet bestellen, ontvang je binnen zes weken een nieuw exemplaar. Als je het sneller nodig hebt, bieden ze tegen een vergoeding een versnelde service van twee weken.

Controleer de dekking van uw mobiele telefoon

Zorg ervoor dat je mobiele telefoonplan je voldoende bedekt als je weg bent. Het zou een afschuwelijk einde zijn van een reis om te ontdekken dat je rekening hoger is dan normaal. Neem voorzorgsmaatregelen om ervoor te zorgen dat u gedekt bent tijdens uw zakenreis.

Bel de klantenservice van uw koerier en waarschuw hen voor uw reisplannen. De agent kan uw opties uitleggen en u op de hoogte brengen van mogelijke extra kosten. Veel plannen bieden kortetermijnupgrades voor uw overeenkomst tegen een redelijke vergoeding die betrekking heeft op internationaal gebruik, sms'en en internettoegang tijdens het reizen.

Controleer uw recept vullingen

Bepaal of uw huidige voorgeschreven medicijnen zullen duren voor de duur van uw reis plus een paar dagen (u wilt geen middernachtrennen naar de apotheek als u terugkomt). Als dat niet het geval is, moet u ervoor zorgen dat ze van tevoren worden bijgevuld.

Neem om veilig te zijn een kopie van uw recept mee, evenals de contactgegevens van uw arts. Je kunt beter voorbereid zijn als er iets gebeurt en je vindt het nodig om een ​​van je recepten te vullen terwijl je de stad uit bent.

Raak de stomerijen

Maak een reis naar de stomerijen met zakelijke kleding die gereinigd moet worden. Voeg de dag voor uw reis aan uw lijst toe om de stomerij op te halen. Op deze manier voorkom je dat je gefrustreerd raakt tijdens het inpakken!

Controleer of je een medische zorg buiten de stad nodig hebt

Neem contact op met uw ziektekostenverzekeraar of lees uw verzekeringspolis om te bepalen wat uw medische opties zijn in het geval van een noodsituatie buiten de stad. Veel verzekeringsmaatschappijen vereisen dat u hen binnen 24 uur op de hoogte stelt van het gebruik van een noodcentrum of een spoedeisend zorgcentrum om de claim te dekken.

Waarschuw uw bank- en creditcardmaatschappijen

Bel de klantenservice van uw bank en creditcardmaatschappij. Vertel hen dat u op zakenreis gaat en geef hen een lijst met al uw reisdata en locaties. Veel banken en creditcardmaatschappijen weigeren kosten in het buitenland of op populaire vakantiebestemmingen als u hen niet vooraf op de hoogte hebt gesteld van uw reisplannen.

Verpak uw reisdocumenten

Zorg ervoor dat je alle benodigde reisdocumenten hebt, zoals:

• Kopieën van uw creditcards en een lijst van 800 nummers om te bellen in geval van verlies of diefstal
• Medische verzekeringskaarten
• Paspoort en rijbewijs
• Reisroute met bladwijzer op uw telefoon
• Reserveringen en bevestigingen
• Gemakkelijke toegang tot elektronische tickets

Maak verbinding met uw ondersteuningssysteem

Laat iedereen in uw ondersteuningssysteem (de mensen waar u altijd op kunt rekenen) op de hoogte van uw reisplannen. Vraag hen om in te checken wanneer je weg bent naar je belangrijke partner en je kinderen. Als je weg bent, kan het een speciale tijd voor hen zijn om zich te binden met je familie. Het helpt ook om de leegte te vullen.

Stel tijden in om verbinding te maken met de kinderen

Stel van tevoren tijden in dat u FaceTime of Skype met uw kinderen kunt spelen. Kinderen zijn dol op structuur dus markeer de kalender voordat je vertrekt, zodat ze weten wanneer je met ze wilt praten. Het is OK als de tijd niet elke nacht hetzelfde is. Je hebt misschien zakelijke diners! Zolang de kinderen op de kalender zien dat ze met mama zullen praten, voelen ze zich op hun gemak en jij ook.

Bewerkt door Elizabeth McGrory.