Tips voor het schrijven van aanbevelingsbrieven

Bijna iedereen wordt gevraagd om tijdens zijn of haar carrière een referentiebrief te schrijven. Of het nu gaat om een ​​medewerker, een vriend of iemand met wie je hebt gewerkt, het is belangrijk om voorbereid te zijn om een ​​effectieve aanbevelingsbrief te schrijven. Het is net zo belangrijk om klaar te zijn om "nee" te zeggen als je je niet op je gemak voelt om iemand aan te bevelen voor werk. Lees hieronder voor tips over hoe u op een aanbevelingsverzoek kunt reageren en hoe u een sterke aanbevelingsbrief schrijft.

Wanneer u niets positiefs te zeggen hebt

Het is eigenlijk in het belang van de persoon om beleefd het schrijven van een referentiebrief af te wijzen als je niet meer kunt bieden dan een goedkeurende goedkeuring.

Een minder dan positieve referentie kan net zoveel schade aanrichten als een negatieve referentie. Werkgevers zijn meestal goed in lezen tussen de regels en zullen oppikken wat u niet zegt.

Als u weigert, kan de persoon doorgaan naar een andere referentie die mogelijk een stralende aanbeveling kan geven. Een eenvoudige uitweg is om te zeggen dat u niet vertrouwd genoeg bent met hun werk of achtergrond om een ​​referentie te geven. Op die manier kunt u mogelijke pijnlijke gevoelens minimaliseren. U kunt als volgt een verzoek om een ​​referentie weigeren.

Verzoek informatie

Als je enthousiast bent om te worden gevraagd, maar niet zeker weet wat je moet zeggen, vraag je de persoon om een ​​kopie van hun cv en een lijst met prestaties. Dit geeft je richtlijnen om te gebruiken bij het opstellen van een brief.

Als u een aanbevelingsbrief schrijft voor een student die solliciteert naar een baan of stage, kunt u ook een lijst met gerelateerde cursussen aanvragen.

Vraag om informatie over waar de aanbeveling voor is. Als het voor een specifieke taak is, vraag dan om de vacature. Als het voor een school is, vraag dan naar het type programma waarop ze solliciteren. Dit zal je helpen je brief te focussen op vaardigheden en kwaliteiten die verband houden met de functie of school.

Zorg er ook voor dat u de persoon vraagt ​​aan wie u de brief moet sturen en hoe u hem moet verzenden. Sommige brieven moeten op papier worden verzonden en andere worden via e-mail verzonden, dus het is belangrijk om de aanwijzingen zorgvuldig op te volgen.

Begin met de basis

Begin met aan te geven hoe lang je de persoon kent. Geef in het kort informatie over hoe u de persoon kent (bijvoorbeeld of de persoon voor u heeft gewerkt, of u buren bent als de persoon uw student was, enz.). Vermeld ook alle relevante datums - als hij of zij een werknemer was, vermeld dan de datum van indiensttreding. Als hij of zij student was, geef dan aan wanneer.

Gegevens opnemen

Ga door met het beschrijven van de vaardigheden en prestaties van de persoon en wat hen een ideale kandidaat maakt voor een potentiële nieuwe werkgever. Neem twee of drie openstaande kenmerken op en probeer een voorbeeld te geven van de tijd dat de persoon deze kenmerken heeft weergegeven.

Probeer attributen te selecteren die aansluiten op de positie waarvoor hij of zij solliciteert. Kijk indien mogelijk van tevoren naar de vacature of vraag de persoon op welke soorten banen hij of zij solliciteert. Kijk naar de functiebeschrijving (of zoek online naar vacatures voor het soort baan waarvoor de persoon solliciteert). Zoek naar eigenschappen die zijn opgenomen in de taakomschrijving en die u doen denken aan de persoon voor wie u de aanbeveling schrijft. Sluit af met een samenvatting van de reden waarom u deze persoon aanbeveelt voor werk.

Aanbieding voor follow-up

Aan het einde van de brief wilt u misschien ook een telefoonnummer of e-mailadres opgeven. Op deze manier kunnen werkgevers follow-up geven als ze vragen hebben of meer informatie willen.

Hier is een lijst met informatie die moet worden opgenomen in een aanbevelingsbrief en een aanbevelingsbriefsjabloon om te gebruiken om uw eigen brief te starten.

Wees professioneel

Zorg ervoor dat je je brief goed leest en proefleest voordat je hem verzendt, op zoek naar grammaticale of spelfouten. Overweeg een vriend of familielid te vragen om uw brief voor u te bewerken. Schrijf uw brief in het juiste zakelijke letterformaat.Selecteer een duidelijk, gemakkelijk leesbaar lettertype zoals Times New Roman of Arial.

Instructies volgen

Dien uw brief precies in zoals de persoon u vraagt. Als ze u niet vertellen hoe u de brief moet verzenden (of naar wie u de brief moet sturen), vraag dan. Als u een e-mailverwijzing verzendt, vermeldt u uw contactgegevens na uw getypte handtekening in plaats van bovenaan de pgae.

Bekijk een voorbeeld

Uw naam

Uw titel (voor een professionele referentie)

Jouw adres

Jouw stad, staat

Postcode

Jouw telefoon nummer

Jouw email

Datum

contactnaam

Titel

Bedrijf

Naam

Adres

Plaats, provincie postcode

Geachte heer / mevrouw. Achternaam:

Janice DeAngeles is een van mijn meest talentvolle studenten geweest op de afdeling biologie van het Huntington College. Ze heeft alle A's verdiend in mijn cursussen. Tijdens haar laatste jaar werkte ze voor mij als assistent in mijn eerstejaars biologie-labo's. Janice is volwassen, attent en goed gesproken.

Ik was het meest onder de indruk van hoe Janice omging met situaties die in de late sessies aan de orde kwamen. Studenten hebben vaak moeite om op te letten en gefocust te blijven, maar ze heeft altijd manieren gevonden om met hen in contact te komen en hen te interesseren voor de taken die ze moeten uitvoeren.

Janice zal uitblinken in welke carrière ze ook kiest, en het is een eer om haar voor de stagepositie aan te bevelen. Als u vragen heeft of meer wilt weten, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen. Mijn mobiele telefoonnummer is 555-555-5555 en mijn e-mailadres is myname@myemail.com.

Oprecht, Handgeschreven handtekening (voor een papieren brief)

Getypt handtekening