10 manieren om uw collega's pensioen onvergetelijk te maken

Pensioen is een groot probleem. Pensionering markeert het begin van een nieuw hoofdstuk in het leven van een werknemer. Pensioen betekent het einde van een carrière of het begin van een nieuwe carrière. Een pensioen is een levensgebeurtenis die elke dag verandert en die de uittredende werknemer ervaart.

En pensioen verandert relaties, gebruikelijke patronen en interacties tussen collega's. U kunt het pensioen van uw collega memorabel maken, zowel voor de medewerker als de werknemers die overblijven.

De pensionering van een gewaardeerde collega leidt tot gemengde gevoelens. Aan de ene kant ben je blij en enthousiast over het volgende hoofdstuk van je collega. Aan de andere kant ben je verdrietig en gewoon een beetje melancholisch in het vooruitzicht van verlies van je dagelijkse tijd en interactie.

Wegen lopen uiteen wanneer uw collega met pensioen gaat en uw toekomstige tijd samen moeilijk voorstelbaar of voorspelbaar is. Pensioen brengt verwachte en onverwachte deuren met zich mee die niet gemakkelijk voorspelbaar zijn. Zelfs mensen die met een plan met pensioen gaan, kunnen van gedachten veranderen en een pad inslaan in een nooit geplande richting. U kunt de toekomstplannen van de gepensioneerde niet beïnvloeden.

Maar je kunt het heden beïnvloeden. U kunt de overstap van uw collega naar een pensioen memorabel en opwindend maken. Maak pensioen een tijd voor herinneringen, feest en waardering.

Plan en implementeer pensioenherinneringen voor uw collega. Als u uw collega en zijn of haar voorkeuren kent, kunt u gebeurtenissen en kansen selecteren die uw collega het meest op prijs stelt als hij of zij met pensioen gaat.

Plan een feest voor het pensioen van uw collega.

Een rustig evenement in de late namiddag of avond, of zelfs tijdens de lunch, moet de wensen van uw collega weerspiegelen. Vraag je terugtredende collega - verras hem of haar niet. Misschien zal een lunch met collega's een plezier doen, terwijl een dinerevenement pijnlijk en te veel is. Als u uw collega goed kent, weet u hoe de persoon zal reageren op een evenement dat gepland is om zijn of haar pensioen te herkennen.

Geef een pensioenkaart die is ondertekend door iedereen op kantoor

Een kaart is altijd geschikt. De kaart brengt herinneringen en laat iedereen, zelfs collega's die het individu niet goed kennen, mee doen om afscheid te nemen.

Plan een pensioen geschenk

Collega's kunnen op zichzelf giften kopen, hoewel u misschien wilt afstemmen om dubbele geschenken te voorkomen. Veel collega's bundelen hun geld echter om de uitstaande medewerker een paar gedenkwaardige cadeaus te bieden. (Denk aan de belangrijkste stelregel over kantoorcollecties: ze moeten altijd vrijwillig zijn. Mensen die uw collega het beste kennen, willen bijdragen aan het pensioen.)

Geschenken met betrekking tot reizen, de favoriete hobby's van uw collega of bedrijfsmemorabilia en logopedische geschenken zijn geschikt voor pensioneringsgeschenken. Een golfshirt, koffiemok, reistas of trui met de bedrijfsnaam en / of logo worden altijd op prijs gesteld.

Houd er rekening mee dat het doel van accountovervallen op het werk niet is toegestaan. Praat met je collega over pensioenregelingen zodat je geschenken geschikt zijn en gewaardeerd worden.

Personaliseer een Retirement Gift

Als de tijd het toelaat, maak je naast een ander pensioen een herinneringenboek of plakboek met foto's van collega's door de jaren heen, parafernalia van bedrijfsevenementen en -activiteiten en geschreven gedachten en herinneringen van collega's. Elke medewerker kan zijn eigen pagina maken of het pensioenproject benaderen als een handtekeningenboek.

Terwijl andere geschenken op een kastplank kunnen liggen, wordt een geheugenboek altijd gewaardeerd. Als je met pensioen gaat, zal een geheugenboek de goede tijden die iedereen deelt, terugbrengen.

Plan een Retirement Event voor hun dichtstbijzijnde collega's

Naast een openbaar evenement, coördineert u een lunch voor collega's die het dichtst bij de vertrekkende vriend staan. De lunch is een tijd voor het versterken van vriendschappen, het delen van pensioenplannen en het ophalen van herinneringen.

Presenteer een officieel bedrijf Bedankt en serviceprijs

Vestig een traditie binnen uw bedrijf om het pensioen van een werknemer te erkennen met een officieel relatiegeschenk. Ja, het gouden bedrijfshorloge werd gedragen en gewaardeerd tijdens het pensioen.

De mantelklok of gegraveerde plaat hield ereplaatsen in het bejaardentehuis van de werknemer. Kies een bedankprijs die de werknemer herinnert aan uw bedrijf of branche. Honour met pensioen gaan van medewerkers met hun award tijdens een korte ceremonie met versnaperingen.

Een korte presentatie voorbereiden over de hoogtepunten van de carrière van de werknemer

Gegeven het afscheidsevenement of de officiële bedrijfspresentatie van de serviceprijs, moet de speech kort de bijdragen en prestaties van de medewerker weergeven.

Grappige verhalen en warme herinneringen zijn een cruciaal onderdeel van een afscheidspresentatie. Humor is welkom, net als beknoptheid. (Dit is een moeilijkere taak wanneer de werknemer gedurende zijn of haar carrière voor verschillende werkgevers heeft gewerkt.)

Afhankelijk van de persoonlijkheid en wensen van de uittredende medewerker, kunt u deze presentatie minder formeel maken; vraag een aantal collega's om te spreken of vorm het formaat als een waanzinnig gebraad.

Film een ​​pensioenvideo

Film de gebeurtenissen die u vasthoudt voor de pensionering van uw collega. De video biedt nog een herinnering aan de tijd die met gewaardeerde collega's op kantoor doorgebracht is.

Produceer een bedrijfsgeheugen

De sleutel is om een ​​geheugen te produceren dat niet veel ruimte nodig heeft. Sommige collega's op de werkvloer hebben bijvoorbeeld herinneringen opgeslagen op een 40-voets banner die sieraad van de collega's afscheid van de collega. De banner bood veel herinneringen aan speciale momenten en de beste wensen voor een gelukkige toekomst met pensioen. Maar achteraf gezien is de banner waarschijnlijk nooit geopend sinds de avond van het feest.

Op een persoonlijke manier vierde een klantengroep het einde van onze consultatie met een handgeschreven gedicht op een plaquette. Ze hebben ook, creatief en met veel plezier, tien 3'x4 'posters samengesteld met herinneringen aan onze tijd samen gespeld in snoeprepen en dozen.

Denk: ons werk met jou heeft ook goede en overvloedige resultaten opgeleverd en heel veel Snickers, Chuckles en een beetje 'o honing. Ja, dat was mijn geschenk - en toen vond ik het geweldig.) Terwijl ik het destijds koesterde en fotografeerde, lagen de posters later op een plank tot muizen er in kwamen. De plaquette zit nog steeds op mijn bureau.

Overweeg dus een officiële herinnering, zoals een professioneel genomen foto van de uittredende collega en zijn of haar kantoormaatjes. Dit is een favoriet idee bij pensionering, maar andere mogelijkheden worden alleen beperkt door de voorkeuren van je collega, je kantoortradities en je verbeeldingskracht.

Houd een retirement meeting met HR Staff

Vergelijkbaar met het materiaal dat is opgenomen in de checklist voor het beëindigen van het dienstverband, beëindigt de overgangsvergadering met pensioen formeel de arbeidsrelatie. Tijdens de vergadering moeten HR-medewerkers samenwerken met de werknemer die met pensioen gaat, zodat uitkeringen, 401 (k) -plannen, pensioenen, ziekteverzekering en wat dan ook voor pensionering in overweging moet worden genomen terwijl de werknemer nog steeds op uw werkplek aanwezig is.