Hoe een e-mail te verzenden Stop en verwijder letter

Als iemand uw kunst of andere creaties zonder uw toestemming heeft gestolen en gebruikt, is de eerste stap om contact met hen op te nemen en hen te vragen te stoppen. Een stop- en schrijfbrief is de beste manier om dat te doen, maar hier zijn een paar dingen die u moet weten over het e-mailen van kennisgevingen en hoe dit uw wettelijke auteursrechten zou kunnen beïnvloeden.

E-mail levering

Ja, echter, als de zaak serieus is en u echt verdere juridische stappen onderneemt als uw stopzetting wordt genegeerd, moet u waarschijnlijk geen e-mail sturen om op te vertrouwen als bewijs van het verzenden van een verzoek. E-mails kunnen gemakkelijk worden vervalst en gemanipuleerd, worden aangepast en gewijzigd nadat het feit dat het moeilijk is om te bewijzen welke versie geldig is wanneer de twee tegenpartijen een rechter presenteren met twee verschillende versies die allebei beweren de echte versie te hebben.

Investeer in plaats daarvan in de kleine hoeveelheid geld die nodig is om een ​​brief te verzenden via een gewaarmerkt retourbewijs - en vraag om een ​​handtekening van de geadresseerde. Dit zal veel overtuigender zijn en meer gewicht in de rechtbank hebben dan een e-mail of zelfs een brief die zonder handtekening wordt verzonden.

Het kan moeilijk zijn voor een rechter om te beslissen welke e-mailversie echt is: de jouwe of degene die de verdachte zegt dat anders is (en mogelijk is gemanipuleerd) en dit zou kunnen resulteren in het weggooien van een zaak, minimale schadevergoeding of zelfs boetes of heffingen kunnen worden beoordeeld op het knoeien met juridische documenten.

Het is ook moeilijk om dat te bewijzen, alleen omdat u een e-mail hebt verzonden dat de juiste persoon het heeft ontvangen. E-mails kunnen verloren raken in een spam-map, een ontvanger kan een 'retourbon gevraagd' zien en deze verwijderen, of als er meerdere gebruikers in een e-mailaccount zijn, beweren dat het naar iemand anders is verzonden en dat je hun privacyrechten hebt geschonden.

Uit de rechtbank blijven

Het gebruik van meer formele communicatiekanalen (gecertificeerde brieven) dan een e-mail stuurt ook het bericht dat u zeer serieus bent met betrekking tot uw eisen die in uw ophoud- en schrappingsbrief staan. Dit alleen al kan genoeg zijn om de (vermeende) dader te laten stoppen met wat ze doen. Uiteindelijk is het meestal beter wanneer zakelijke geschillen kunnen worden opgelost zonder naar de rechtbank te gaan. Advocaten en gerechtelijke procedures kunnen duur zijn en uw zaak kan maanden of zelfs jaren duren om gehoord te worden.

Als iemand je op een substantiële manier kwaad heeft gedaan, kun je een zogenaamde 'onrechtmatige daad' hebben. Als dat het geval is, is het de moeite waard om met een advocaat te praten, omdat je misschien recht hebt op meer compensatie wanneer een onrechtmatige daad gemakkelijk kan worden bewezen heeft plaatsgevonden.

Wanneer e-mail gebruiken

E-mail is niet altijd de verkeerde aanpak. Voor alle vervelende kleine overtreders daar die een foto van jou op een blog of website hebben, is een e-mail waarschijnlijk goed omdat je waarschijnlijk nooit actie zult ondernemen tegen bepaalde mensen. Maar als u denkt dat u uw wettelijke rechten misschien wilt beschermen, neem dan eerst contact op met een advocaat die gespecialiseerd is in intellectuele-eigendomsrechten, of stuur een aangetekende brief en ontvang een handtekening!