Communicatie en professionele afbeelding in netwerken

Succesvolle mensen geloven dat hun succes te danken is aan een patroon van wederzijds voordelige interpersoonlijke relaties, maar ook aan technische vaardigheden of bedrijfskennis. Uw communicatie en het beeld dat u presenteert, creëren de eerste indruk - vaak de blijvende indruk - op de mensen die u ontmoet.

Wilt u een professionelere uitstraling? Hoe u presenteert, is de eerste stap in het opbouwen van dat wederzijds voordelige netwerk van contacten.

Studies over mensenvergaderingen onthullen dat de meeste mensen beslissingen nemen over een nieuwe kennis binnen de eerste dertig seconden tot twee minuten van interactie. Het geeft je niet veel tijd om een ​​goede indruk te maken.

Een studie door Dr. Albert Mehrabian aan de UCLA onthulde dat wanneer mensen proberen betekenis over te brengen door hun communicatie met anderen, de meerderheid van uw boodschap non-verbaal wordt gecommuniceerd en door stem- en gelaatsuitdrukking.

Uit zijn studies bleek dat tot 37 procent van een eerste indruk is gebaseerd op de tone of voice van de spreker. Aan de telefoon stijgt volgens veel communicatieconsultants dat aantal tot 80 procent of hoger.

Dit zijn de vier gebieden die een grote impact hebben op je imago en hoe je jezelf professioneel presenteert:

• verschijning,
• interpersoonlijke interactie,
• schriftelijke interactie, en
• netwerken.

Professionele verschijning telt

Het standaard advies dat mentoren en managers geven aan mensen die hun carrière willen bevorderen, is altijd geweest om je te kleden voor de baan die je wilt, niet de baan die je op dit moment hebt.

Zelfs in deze dag van meer casual aankleden voor het werk, zal uw professionele imago u goed van pas komen wanneer promoties, zijwaartse zetten, keuzes en departementale zichtbaarheid beschikbaar zijn.

Een professionele uitstraling onderscheidt je van collega's die minder geïnteresseerd zijn in het projecteren van een succesvol, professioneel imago. Hier zijn richtlijnen voor zakelijke casual kleding en zakelijke vrijetijdskleding in een productie-werkomgeving. Deze richtlijnen voor kledingvoorschriften zullen u goed van dienst zijn op elke werkplek die de hedendaagse informele omgeving omringt.

Praat met groepen om je afbeelding te verbeteren

Wist u dat studies hebben aangetoond dat meer mensen beweren bang te zijn voor spreken in het openbaar dan dat ze sterven? Spreken in het openbaar, presentaties op vergaderingen en welsprekend spreken in kleine groepen kan meer betekenen voor uw zichtbaarheid dan bijna elke andere gelegenheid. Promoties komen ook vaker voor werknemers die effectief kunnen communiceren.

Projecteer een professioneel beeld op schrift

Uw zelfpresentatie via geschreven rapporten, e-mail, correspondentie en alle andere vormen van schriftelijke communicatie is het gezicht dat u het vaakst op uw werkplek of professionele gemeenschap presenteert. Met e-mailcorrespondentie, IM's, sms'en en posten op sociale netwerken, regelt de informaliteit meestal. Dat is een vergissing voor je professionele imago.

Deze communicatiemiddelen op het werk zijn formele en professionele communicatiemiddelen en moeten op formele communicatie lijken. Begin in een e-mail bijvoorbeeld met een begroeting (beste Mary), een afsluiting (Regards) en een handtekeningbestand dat vertelt wie u bent, uw titel, afdeling, werkadres en telefoonnummer.

Voor algemeen schriftelijk schrijven, kijk op Purdue University's Online Writing Lab. Het is een uitstekende referentie. Voor algemene informatie over professioneel en zakelijk schrijven, komt Purdue weer door. Hun index zal u leiden naar onderwerpen zoals Algemene zakelijke schrijfproblemen, Brieven, memo's en rapporten, en Voorbeelden en modellen. Ze zijn allemaal de moeite waard.

Vertrouw erop dat het advies op deze vier gebieden u zal helpen bij het profileren van het professionele imago dat anderen van u willen laten zien, gebruik deze tips om uw carrière te verbeteren.

Uw succesvolle professionele imago, geprojecteerd door uw gesprekken, persoonlijke ontmoetingen, schriftelijke communicatie en uiterlijk, zal resulteren in meer mogelijkheden voor netwerken.

Netwerken bouwt professionele, wederzijds dienstbare relaties op om beide partijen te helpen doelen te bereiken. De term komt voort uit een woordenboekdefinitie: "een systeem van elementen (als lijnen of kanalen) die kruisen op de manier van de draden in een net." (Merriam-Webster) Uw beeld en communicatie zijn van cruciaal belang voor het bevorderen van uw netwerksucces.

Mensen hebben altijd informele professionele netwerken gebouwd, maar de aandacht is de afgelopen jaren gericht geweest op het systematisch opbouwen van relaties met professionele vrienden en vrienden van vrienden.

In zijn boek, Het kantelpunt (vergelijk prijzen), beschrijft Malcolm Gladwell een persoon die veel andere mensen kent als een connectoren hij crediteert connectoren om veel van de interactie die mensen met elkaar hebben te vergemakkelijken.

Of het nu gaat om de kennis van een zakenpartner, een baan, een restaurantaanbeveling of een goed boek om te lezen, connectors helpen anderen te krijgen wat ze nodig hebben door mensen te verbinden die elkaar niet kennen. Het is ook hoe je een professioneel netwerk opbouwt.

Als u met succes een professioneel beeld hebt ontwikkeld via uw persoonlijke, geschreven en gesproken communicatie; je uiterlijk en je aanwezigheid, je carrière zal stijgen.