Krijg een kopie van je militaire records

Het National Personnel Records Centre Military Personnel Records (NPRC-MPR), in St. Louis, MO, is de opslagplaats van miljoenen militair personeel, gezondheid en medische dossiers van ontslagen en overleden veteranen van alle diensten in de 20e eeuw. NPRC (MPR) slaat ook verslagen over de medische behandeling van gepensioneerden op uit alle diensten, evenals verslagen voor afhankelijke personen en andere personen die worden behandeld in medische faciliteiten op zee. Kopieën van de meeste militaire en medische dossiers die bij NPRC (MPR) zijn opgeslagen, inclusief het DD-formulier 214, Verslag van scheiding (of equivalent), kan op verzoek beschikbaar worden gesteld.

Veteranen en "Next of Kin": Veteranen en nabestaanden van overleden veteranen hebben dezelfde rechten op volledige toegang tot het record. De nabestaanden zijn de niet-hertrouwde weduwe of weduwnaar, zoon of dochter, vader of moeder, broer of zus van de overleden veteraan.

Geautoriseerde vertegenwoordigers: Geautoriseerde externe aanvragers, bijvoorbeeld advocaten, artsen, historici, enz., Kunnen verzoeken om informatie uit individuele records indienen bij de veteranen (of naaste verwanten, voor overleden veteranen), ondertekend en gedateerd met autorisatie. Als u een ondertekende machtiging gebruikt, moet deze exact bevatten wat u autoriseert om vrijgegeven te worden aan de derde partij. Autorisaties zijn een jaar geldig vanaf de datum van ondertekening.

Algemeen publiek: Het grote publiek kan ook enkele delen van het militaire record van een veteraan aanvragen zonder toestemming van de veteraan of nabestaanden. De Freedom of Information Act (FOIA) en de Privacy Act zorgen voor een evenwicht tussen het recht van het publiek om informatie te verkrijgen uit militaire dienstregisters, en het recht van het voormalige lid van de militaire dienst om zijn / haar privacy te beschermen. In het algemeen is informatie die beschikbaar is in de militaire dienst en kan worden vrijgegeven zonder de Privacywet te schenden: Naam, Servicenummer (geen sofinummer), Rang, Dienstdata, Onderscheidingen en Decoraties, en Plaats van Ingang en Scheiding.

Als de veteraan is overleden, kunnen ook de geboorteplaats, de datum van overlijden, de geografische locatie van de dood en de plaats van de begrafenis worden vrijgegeven.

Gerechtelijk bevel: Toegang tot militair personeel en medische dossiers die bij het National Personnel Records Center zijn geregistreerd, kunnen ook worden verkregen krachtens "op bevel van een bevoegde rechtbank". Subpoenas kwalificeren alleen als bevelen van een rechtbank met competente jurisdictie als ze zijn ondertekend door een rechter. Om geldig te zijn, moeten gerechtelijke bevelen ook door een rechter worden ondertekend. Bevoegdheid voor deze vereisten is 5 U.S.C. 552a (b) (11), zoals geïnterpreteerd door Doe vs. DiGenova, 779 F. 2d 74 (D.C. Cir. 1985), en Stiles vs. Atlanta Gas and Light Company, 453 F.

Supp. 798 (N.D. Ga.1978).

De records die zijn opgeslagen in het National Personnel Records Center hebben betrekking op militair personeel dat werd ontslagen op of na de onderstaande datums:

Air Force Officers en Enlisted - 25 september 1947

Legerofficieren gescheiden van 1 juli 1917

Opgedragen leger gescheiden op 1 november 1912

Marineofficieren gescheiden op 1 januari 1903

Marine diende op 1 januari 1886 gescheiden

Marine Corps Officers en Enlisted, gescheiden op 1 januari 1905

Coast Guard Officers en Enlisted, gescheiden op 1 januari 1898

Militaire personeelsdossiers voor personen die van elkaar gescheiden zijn vóór deze data zijn geregistreerd bij de National Archives and Records Administration, Old Military and Civil Records Branch (NWCTB), Washington, DC 20408.

Federale wetgeving (5 USC 552a (b)) vereist dat alle verzoeken om gegevens en informatie schriftelijk worden ingediend. De eenvoudigste manier om dit te doen is door Standard Form (SF) 180 te gebruiken, Verzoek met betrekking tot militaire archieven.

Verzoek om kopieën van militaire archieven (inclusief DD-formulier 214/215)

Verzoeken moeten voldoende informatie bevatten om het record te identificeren onder de meer dan 70 miljoen in het National Personnel Records Center. Het Centrum heeft bepaalde basisinformatie nodig om de militaire dienstregistratie te vinden.Deze informatie omvat de volledige naam van de veteraan die werd gebruikt tijdens het gebruik van de service, het servicenummer of het burgerservicenummer, de afdeling van de service en de datums van de service. Geboortedatum en -plaats kunnen ook nuttig zijn, vooral als het servicenummer niet bekend is. Als het verzoek betrekking heeft op een record dat mogelijk betrokken was bij de brand in 1973, neem dan ook plaats van ontslag, laatste eenheid van toewijzing en plaats van binnenkomst in de dienst, indien bekend.

De SF 180, hoewel niet verplicht, is de aanbevolen methode om een ​​aanvraag voor militaire dienstinformatie in te dienen. Dit formulier legt alle benodigde informatie vast om een ​​record te vinden. Verstrek zoveel mogelijk informatie over het formulier en stuur kopieën van eventuele servicedocumenten die u mogelijk hebt. Verzoeken kunnen ook worden ingediend als een brief met de hierboven vermelde basisinformatie.

Mail de ingevulde SF 180 of het ondertekende schriftelijke verzoek naar:

Het National Personnel Records Center

(Militair personeelsbestand)

9700 pagina Avenue

St. Louis, MO 63132-5100

Online een aanvraag voor records invullen

Veteranen en "Next-of-Kin" kunnen nu online een registratieaanvraag doen. Men moet nog steeds een handtekeningbevestiging afdrukken en ondertekenen en de verificatie per post of fax verzenden, omdat federale wetgeving een handtekening vereist voor alle registratieverzoeken. Het online invullen van de aanvraag kan echter eenvoudiger en sneller zijn dan het invullen van het SF Form 180.

Degenen die geen veteranen of nabestaanden zijn, kunnen het online-systeem niet gebruiken. Ze moeten de SF 180 voltooien.

Verzoek om kopieën van militaire medische dossiers

Klinische en medische behandelingsdossiers worden bij het National Personnel Records Centre ingediend door de naam van de instelling die de laatste verantwoordelijkheid voor de records had. Daarom moet u, om informatie uit medische dossiers op te vragen, de volgende informatie verstrekken:

• NAAM VAN DE LAATSTE FACILITEIT DIE VERANTWOORDELIJKHEID HEEFT VOOR HET BEHANDELINGSVERSLAG. Meestal is dit de laatste faciliteit waarop de behandeling werd gegeven.
• DeJAAR en deTYPE BEHANDELING (intramuraal, poliklinisch, tandheelkundig, mentaal, enz.) Als u kopieën van specifieke records nodig heeft, vermeld dan het type ziekte, verwonding of behandeling.
• De patientenVOOR-EN ACHTERNAAM gebruikt tijdens de behandeling
• De patientenBURGERSERVICENUMMER enSTATUS tijdens de behandeling militair, gepensioneerde, afhankelijk van militair, federale werknemer, afhankelijk of andere (specificeer).
• TAK VAN SERVICE enSPONSOR'S SERVICENUMMER ofBURGERSERVICENUMMER (als de vorige patiënt een afhankelijke persoon was / was)

Je moet zoveel mogelijk informatie geven. Het is misschien niet mogelijk om een ​​record te vinden als belangrijke identificatiegegevens ontbreken. Voor medische dossiers van gescheiden / gepensioneerd militair personeel en NAVY / Marine Corps-gezinsleden, stuurt u uw verzoek naar:

National Personnel Records Center

Militaire personeelsdossiers

9700 pagina Avenue

St. Louis, MO 63132-5100

Voor medische dossiers van luchtmacht, kustwacht of legerafhankelijken, stuur verzoeken naar:

National Personnel Records Center

Civilian Personnel Records

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Veteranen die van plan zijn om een ​​claim in te dienen voor medische voordelen bij het Department of Veterans Affairs (VA), hoeven geen kopie van hun militaire medische dossier aan te vragen bij het National Personnel Records Center. Wanneer u een VA-claim indient, vraagt ​​het Department of Veterans Affairs het record automatisch aan, als onderdeel van het claimproces.

Over het algemeen zijn er geen kosten voor militair personeel en medische gegevens die worden verstrekt aan veteranen, nabestaanden en geautoriseerde vertegenwoordigers. Als uw verzoek servicekosten met zich meebrengt, wordt u hiervan op de hoogte gebracht zodra die vaststelling is gedaan.

Hoe lang duurt het?

Het was nog niet zo lang geleden toen de doorlooptijd voor militaire records ellendig was. Het was niet ongebruikelijk dat een eenvoudig DD-formulier 214/215 een verzoek tot 180 dagen in beslag nam.

NPRC heeft de manier waarop het op vragen antwoordt, getransformeerd om de klantenservice aanzienlijk te verbeteren. Dit Business Process Reengineering-project heeft structuren en systemen veranderd die in sommige gevallen al bestaan ​​sinds het centrum 40 jaar geleden werd gevormd. Als test heb ik in december 2003 een kopie van mijn DD-formulier 214 aangevraagd met behulp van het online-systeem. Ik was aangenaam verrast toen ik mijn DD Form 214-exemplaar ontving in slechts 18 dagen na de datum van mijn verzoek.

De mensen bij NPRC zijn echter nog steeds drukbezette dieren. Ze verwerken bijna 20.000 verzoeken per week. De doorlooptijden voor records aangevraagd bij het National Personnel Records Center (NPRC) variëren sterk afhankelijk van de aard van het verzoek. Bijvoorbeeld, verzoeken die betrekking hebben op wederopbouwinspanningen als gevolg van de brand in 1973 kunnen veel langer duren.

Medische gegevens

Active Duty Health Records

Gezondheidsdossiers hebben betrekking op poliklinische, tandheelkundige en geestelijke gezondheidszorg die een voormalig lid heeft ontvangen tijdens de militaire dienst. Documenten voor gezondheidsdossiers omvatten inductie- en separatie-fysieke onderzoeken en routinematige medische zorg (doktersbehandelingen, tandartsbezoeken, laboratoriumtesten, enz.) Wanneer de patiënt niet werd opgenomen in een ziekenhuis. Ter vergelijking: klinische (ziekenhuis-intramurale) registraties worden NIET bij de medische dossiers ingediend, maar worden over het algemeen teruggetrokken naar het National Personnel Records Center door de instelling die ze heeft gecreëerd.

De gezondheidsdossiers werden vroeger teruggetrokken naar NPRC met het personeelsdossiergedeelte toen een lid werd vrijgegeven, werd gelost, of van actieve dienst werd teruggetrokken. Die praktijk is beëindigd. In 1992 begon het leger het grootste deel van de gezondheidsdossiers van zijn voormalige leden af ​​te treden bij het Department of Veterans Affairs (VA). De andere services hebben deze wijziging aangebracht op de onderstaande datums:

Leger (ontslagen, gepensioneerd of gescheiden van een onderdeel) - 16 oktober 1992

Luchtmacht (ontslagen, gepensioneerd of gescheiden van actieve belasting) - 1 mei 1994

Luchtmacht (ontslagen of gepensioneerd van reservaten of nationale garde) - 1 juni 1994

Marine (ontslagen, gepensioneerd of gescheiden van een onderdeel) - 31 januari 1994

Korps Mariniers (Ontslagen, gepensioneerd of gescheiden van een onderdeel) - 1 mei 1994

Kustwacht (ontslagen, gepensioneerd of gescheiden van actieve dienst - reservisten met 90 dagen actieve dienstplicht) - 1 april 1998

Na de datums die in de bovenstaande tabel zijn weergegeven, houdt het Department of Veterans Affairs (VA), het Records Management Center, St. Louis, MO de actieve gezondheidsrapporten bij of beheert ze hun verblijfplaats wanneer ze in bruikleen worden gegeven binnen de VA. Bel het gratis telefoonnummer van VA op 1-800-827-1000 om de huidige locatie van specifieke medische dossiers te identificeren en om erachter te komen hoe u verwijderbare documenten of informatie kunt verkrijgen.

Voor actieve medische archiveringsverzoeken voor records vóór de hierboven vermelde datums, verzend verzoeken naar:

National Personnel Records Center

Militaire personeelsdossiers

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Active Duty Clinical (ziekenhuis) ziekenhuisrecords

Klinische (intramuriente) gegevens worden verzameld wanneer leden daadwerkelijk in het ziekenhuis worden opgenomen tijdens de dienst. Een overnachting of opname maakt een patiënt in het algemeen opgenomen. De resulterende records uit de ziekenhuiszorg worden klinische of klinische registraties genoemd. Klinische (intramurale) registraties worden bij NPRC ingediend onder de naam van het ziekenhuis waarin het lid werd behandeld. Daarom heeft NPRC de naam nodig van het ziekenhuis, de maand (indien bekend) en het jaar van behandeling, evenals de naam van de veteraan en het socialezekerheids- of servicenummer om een ​​klinisch dossier te vinden.

Klinische gegevens worden door het creërende ziekenhuis teruggetrokken naar NPRC in jaarlijkse collecties. De records van het leger en de luchtmacht worden één kalenderjaar bewaard en de records van de marine worden twee kalenderjaren vóór pensionering bewaard. Onderwijsziekenhuizen die klinische archiefbibliotheken bijhouden, kunnen records tot 5 jaar vóór hun pensionering bij NPRC bewaren.

Verzend verzoeken naar:

National Personnel Records Center

Militaire personeelsdossiers

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Gepensioneerde medische dossiers

NPRC slaat gegevens op over de behandeling van ambulante, poliklinische, tandheelkundige en geestelijke gezondheidszorg voor militaire gepensioneerden. Deze records weerspiegelen de gezondheidszorg voor voormalige leden tijdens hun pensioenjaren en bevatten GEEN actieve medische dossiers. Sommige platencollecties dateren uit de jaren 1940 en 1950, maar meer uitgebreide informatie bestaat al in de jaren zestig. De gepensioneerde records worden verzonden naar NPRC (Military Personnel Records Section) van faciliteiten van alle militaire diensten in het algemeen na 1-5 jaar inactiviteit en worden 50 jaar bewaard vanaf het jaar van de laatste patiëntactiviteit.

Vóór 2003 trokken het leger, de marine en de luchtmacht hun gepensioneerde records terug naar NPRC (MPR). Vanaf 2003 stopten het leger en de marine hun gepensioneerde gegevens aan NPRC (MPR), maar de luchtmacht begon hun gepensioneerde gegevens terug te trekken naar NPRC (Civilian Personnel Records Section). Neem indien mogelijk contact op met de laatste medische behandelingsinstantie om te bepalen of records zijn stopgezet bij NPRC voordat u een verzoek indient.

National Personnel Records Center

Militaire personeelsdossiers

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

National Personnel Records Center

Civilian Personnel Records

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Dependents

NPRC (MPR) slaat gegevens op over de klinische, poliklinische, tandheelkundige en geestelijke gezondheid van medische behandelingsfaciliteiten van de Amerikaanse marine. Sommige platencollecties dateren uit de jaren 1940 en 1950, maar meer uitgebreide informatie bestaat al in de jaren zestig. Deze medische dossiers van de marine worden meestal na 1-5 jaar inactiviteit naar NPRC (MPR) gestuurd en worden 50 jaar na het laatste patiëntjaar bewaard. Neem zo mogelijk contact op met de laatste medische behandelingsinstantie om te bepalen of records zijn stopgezet bij NPRC (MPR) voordat u een verzoek indient.

National Personnel Records Center

Militaire personeelsdossiers

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Medische dossiers van personen die worden behandeld in de medische voorzieningen van het leger en de luchtmacht worden op twee verschillende locaties opgeslagen in het National Personnel Records Center. Vóór 2003 hebben het leger en de luchtmacht medische dossiers van dit type teruggetrokken naar NPRC (CPR). Zie hieronder (Dependent Medical Folders) voor volledige informatie en het aanvragen van procedures met betrekking tot medische dossiers die vóór 2003 zijn gepensioneerd. Vanaf 2003 ontving NPRC (CPR) nog steeds Air Force Dependent Medical-records, maar het leger begon hun medische gegevens voor afhankelijke personen en anderen af ​​te splitsen. NPRC (MPR).

Neem zo mogelijk contact op met de laatste medische behandelingsinstantie om te bepalen of records zijn stopgezet bij NPRC (MPR) voordat u een verzoek indient.

National Personnel Records Center

Militaire personeelsdossiers

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

National Personnel Records Center

Civilian Personnel Records

111 Winnebago Street

St. Louis, MO 63118-4126

Afhankelijke medische mappen

Het National Personnel Records Centre, Civilian Personnel Facility slaat afhankelijke medische mappen (DMF's) op voor personen ten laste die werden behandeld in militaire voorzieningen van het leger, de luchtmacht of de kustwacht vanaf 1954 tot heden. Verslagen vóór 1954 werden vernietigd in overeenstemming met de wettelijke autoriteiten die op dat moment van kracht waren. (DMF's voor personen ten laste die bij de marine werden behandeld, worden opgeslagen in het National Personnel Records Center, faciliteit voor militair personeel.) DMF's worden tussen één en vijf jaar naar het centrum overgebracht na de laatste behandeling.

Verzoek om medische dossiers

Volg de onderstaande stappen om informatie van een DMF aan te vragen.

STAP 1 - Geef schriftelijke toestemming.

• Als u het onderwerp van het bestand bent, stuur dan een ondertekende brief waarin u aangeeft dat u informatie uit uw eigen bestand opvraagt.
• Als de gevraagde records bestemd zijn voor een persoon onder de 18 jaar oud, kan een ouder of voogd het verzoek ondertekenen
• Als u niet het onderwerp van het bestand bent, stuur dan een brief ondertekend door het onderwerp om aan te geven dat hij / zij de NPRC, CPR machtigt om informatie aan u vrij te geven.

STAP 2 - Geef informatie die nodig is om het bestand te identificeren. Het zoeken naar het bestand zal worden versneld door zo volledig mogelijke informatie.

Voor klinische (klinische) registraties

• Naam van afhankelijk ten tijde van de behandeling
• Naam van militaire sponsor
• Het nummer van de sociale zekerheid / dienst van de sponsor
• Naam en locatie van de ziekenhuisvoorziening
• Jaar van ziekenhuisopname

Voor ambulante (gezondheids) dossiers

• Naam van afhankelijk ten tijde van de behandeling
• Naam van militaire sponsor
• Het nummer van de sociale zekerheid / dienst van de sponsor
• Informatie die nodig is, bijvoorbeeld vaccinatierecord
• Naam en locatie van de laatste verwerkingsinstallatie
• Jaar van de laatste behandeling