Progressive Discipline Warning Form Sample

Disciplinaire maatregelen zijn soms noodzakelijk wanneer het gedrag van een werknemer een negatieve invloed heeft op zijn of haar werk of het werk van zijn of haar collega's. In het algemeen is een werkplek minder effectief, harmonieus of productief genoeg reden voor een werkgever om progressieve disciplinaire maatregelen te nemen.

De disciplinewaarschuwing is een hulpmiddel dat een werkgever gebruikt om de aandacht van een werknemer te trekken. Een reeks vergaderingen tussen de werknemer en hun manager is in het algemeen gehouden voordat het disciplinaire actieformulier van start gaat. Tijdens deze vergaderingen heeft de manager de medewerker gecoacht en begeleid in een poging om de medewerker te helpen zijn of haar prestaties te verbeteren.

De disciplinaire maatregelen worden genomen wanneer het resultaat van deze vergaderingen geen verbetering is van de prestaties van de medewerker. Werkgevers hopen dat door het documenteren van de slechte prestaties en de verbetersuggesties dat ze de aandacht van de werknemer zullen trekken op een manier die counseling niet heeft bereikt.

Werkgevers moeten niet vergeten dat andere werknemers mogelijk weten dat de werknemer die een disciplinaire waarschuwing ontvangt in de problemen zit, meestal omdat de werknemer ze vertelt, maar dat ze de vertrouwelijkheid van medewerkers moeten respecteren. Vanuit het perspectief van de werkgever kan er geen communicatie met het personeel plaatsvinden.

Voorbereiding van het disciplinaire actieformulier

Het disciplinaire waarschuwingsformulier wordt opgesteld voor de manager en de werknemersvergadering. Het wordt meestal geschreven met de hulp van personeelsleden van Human Resources die ervaring hebben met het documenteren van de prestaties van medewerkers. Een formulier vergelijkbaar met dit voorbeeld wordt gebruikt of een formele brief wordt geschreven aan de werknemer. Of werk.

Managers hoeven om de paar jaar alleen een disciplinaire waarschuwing te schrijven en dus zijn ze onervaren in de praktijk. HR, aan de andere kant, bewaakt alle disciplinaire maatregelen van werknemers. HR-personeel zorgt ervoor dat werknemers eerlijk, ethisch en op dezelfde manier voor dezelfde overtredingen worden behandeld. Ze zorgen voor de legaliteit van de writeups en voeren ze vaak voor advies uit aan een arbeidsrechtadvocaat.

Wanneer de manager de disciplinaire maatregelenvergadering plant, is het ook gebruikelijk dat de HR-personeels- persoon aanwezig is. HR dient als een getuige en treedt ook in wanneer de manager zijn zin verliest. Dit is normaal wanneer managers geen ervaring hebben met formele tuchtprocedures.

U kunt uw managers trainen om hen te helpen beter te worden in hun afhandeling van deze vergaderingen. Op betere, goed gerunde werkplekken met effectieve wervingsmethoden, hoeven managers deze vaardigheid echter nog steeds zelden te oefenen.

Dit disciplinaire waarschuwingsformulier documenteert de discipline-waarschuwing. Dit disciplinaire waarschuwingsformulier documenteert en registreert ook de coaching of counseling discussie die gepaard ging met de discipline waarschuwing.

Na de disciplinaire actie moet u de werknemer de mogelijkheid bieden om schriftelijk te reageren op de genomen disciplinaire maatregelen. Dit wordt met dit formulier in het werknemersbestand geplaatst. Als uw manager effectief de voortgang van de werknemersdiscipline heeft gecommuniceerd, wordt dit zelden aangeboden door een medewerker.

Progressive Discipline Sample Warning Form

Naam werknemer:_____________________________

Datum:_______________________________

Afdeling:_________________________

Reden voor disciplinaire maatregelen: (vink alles aan wat van toepassing is)

___ Kwaliteit ___Productiviteit ___ Veiligheid ____Conduct ___ Aanwezigheid

____ Insubordination ___ Housekeeping ___ Diversen

U ontvangt deze disciplinaire waarschuwing vanwege de volgende acties. (Beschrijf in gedragstermen in detail.)

Tenzij dit probleem wordt verholpen, zullen verdere disciplinaire maatregelen worden genomen tot en met beëindiging van uw dienstverband. (Controleer de juiste stap in het progressieve disciplinebeleid.)

_____ Geschreven mondelinge waarschuwing

_____ Geschreven waarschuwing

_____ 1-daagse opschorting OF

_____ 3-daagse suspensie OF

_____ 5-daagse opschorting OF

_____ beëindiging van het dienstverband

Handtekening van de supervisor: __________________________________

Datum: _______________

Ik heb deze disciplinaire actie ontvangen en begrijp dat tenzij dit probleem wordt gecorrigeerd, verdere disciplinaire maatregelen zullen worden genomen tot en met beëindiging van mijn dienstverband.

Handtekening van de werknemer: ___________________________________

Datum: _______________

Human Resources-vertegenwoordiger Handtekening: _________________

Datum: _______________

Counseling Discussion Plan

Beschrijf het gedrag dat de noodzaak van deze disciplinaire actie veroorzaakte.

Beschrijf de uitkomst of het resultaat van dit gedrag. (Wat is de invloed van de productiviteit, de impact op het werk, de medewerkers die hinder ondervinden of hinder ondervinden, de kosten die het gevolg zijn van het gedrag, enz.)

Beschrijf het gewenste en verwachte gedrag.

Werknemersverklaring. (Beschrijf de hulp die de medewerker nodig heeft om te verbeteren.)

ontkenning

Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet is gegarandeerd voor nauwkeurigheid en legaliteit. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek en de wet- en regelgeving inzake werkgelegenheid varieert van staat tot staat en van land tot land. Zoek naar juridische hulp of hulp van overheids-, federale of internationale overheidsmiddelen om te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen juist zijn voor uw locatie. Deze informatie is voor begeleiding, ideeën en hulp.