Voorbeeld van verontschuldigingbrief voor laat zijn

Moet je je verontschuldigen voor te laat zijn om te werken? Het schrijven van een verontschuldigingbrief aan een manager is geen ongewoon voorval. Met zoveel uren wakker zijn op kantoor, is het onvermijdelijk dat je op een gegeven moment een fout maakt en te laat opkomt om de dag te beginnen of op een belangrijke vergadering en je je moet verontschuldigen. Het schrijven van een verontschuldigingbrief is een effectieve manier om te laten zien dat je oprecht medelijden hebt met ontbrekend werk.

Waarom je je moet verontschuldigen

Als u zich realiseert dat u een fout hebt gemaakt op het werk en het initiatief neemt om u te verontschuldigen bij uw werkgever, is dat een teken van professionaliteit. Als de fout onopgemerkt is gebleven door uw werkgever, is het belangrijk om te bekennen in plaats van te hopen dat deze niet wordt opgemerkt, omdat er mogelijk een probleemoplossing moet worden uitgevoerd om de situatie te verhelpen.

Een goede manager die oprechte verontschuldigingen ontvangt, maakt doorgaans van de gelegenheid gebruik om de werknemer constructief te adviseren hoe hij de fout in de toekomst kan voorkomen.

Wanneer je je excuses aanbiedt omdat je te laat bent, zijn er enkele excuses die beter zijn dan andere. Dat is vooral waar als dit niet de eerste keer is dat je bent uitgesteld.

Hoe een excuses te schrijven voor te laat zijn

Als je te laat bent om te werken, probeer dan zo snel mogelijk je excuses te schrijven. Houd je toon professioneel en accepteer de verantwoordelijkheid voor je traagheid. U moet echter niet overdramatisch of zelfvernederend zijn in het maken van uw verontschuldiging - houd uw inhoud eenvoudig en direct.

• Verontschuldig en maak een specifiek verslag van de situatie. Begin met een algemene beschrijving van de overtreding, samen met de details over de tijd en plaats (bijv. Aanvaard alstublieft mijn diepste verontschuldiging voor het verschijnen van een half uur te laat op de presentatie met Smith Corp. op maandagochtend. Het was een ernstige fout van mijn kant en zeer onprofessioneel).
• Erken de schade die is ontstaan ​​en de implicaties of gevolgen voor het bedrijf (bijv. Ik weet dat dit onze klant enorm heeft gestoord en een vertraging heeft veroorzaakt bij het nemen van belangrijke beslissingen over zijn strategie voor volgend kwartaal).

• Neem verantwoordelijkheid en erken dat je fout zat (bijv. Ik heb een fout gemaakt, waar ik oprecht spijt van heb).
• Beschrijf je rol in de situatie door te vertellen wat je te laat heeft gemaakt zonder teveel excuses aan te bieden (bijv. Ik heb mezelf geen extra tijd voor verkeer toegestaan ​​en om te anticiperen op het feit dat de snelweg misschien wordt geblokkeerd door een ongeluk, zoals helaas is gebeurd).
• Beloof dat het niet opnieuw zal gebeuren (bijv. Weet dat ik de nodige maatregelen heb genomen om ervoor te zorgen dat dit niet opnieuw gebeurt en ik zal mijn belofte nakomen).

• Neem een ​​eenvoudig uitgesproken spijtbetuiging op (bijv. Ik heb jou, de klant, en mezelf in de steek gelaten, en ik betreur het ten diepste dat je in deze situatie komt).
• Zorg voor een manier om de veroorzaakte pijn te verlichten en te eindigen met de bereidheid om alles te doen wat nodig is om de situatie te corrigeren (bijv. Ik heb Smith Corp. per e-mail gemaild met mijn spijt en gevraagd om de vergadering zo snel mogelijk opnieuw te plannen).

Voorbeeld van een verontschuldigingbrief aan een werkgever wegens te laat zijn

Dit is een voorbeeld van een te laat excuses-brief. Download de verontschuldigingbriefsjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Voorbeeld van een verontschuldigingbrief aan een werkgever wegens te laat zijn (tekstversie)

Als u naar een voorbeeld van een geschreven excuusbrief aan een supervisor kijkt omdat u te laat bent met een vergadering, kan dit nuttig zijn wanneer u uw eigen brief moet schrijven:

Voorbeeld van een verontschuldigingbrief aan een werkgever wegens te laat zijn (tekstversie)

Terry Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

Jenna Winters

Manager Acme

consultants

123 Zaken Rd.

Business City, NY 54321

Geachte mevrouw Winters, Het spijt me buitengewoon voor mijn late aankomst op de belangrijke verkoopbijeenkomst met The Star Agency vorige week. Mijn traagheid verloor ons bijna een waardevolle klant.

Ik begrijp dat we ons als een verkoopteam altijd moeten profileren als professioneel en betrouwbaar, en dat tijdigheid een groot deel van die professionaliteit uitmaakt. Ik heb daarom het hele verkoopteam teleurgesteld in mijn gedrag.

Ik ben momenteel bezig met stappen om ervoor te zorgen dat ik nooit meer te laat ben voor een klantbijeenkomst (of een ander werkgerelateerd evenement). Ik was vertraagd doordat mijn auto stuk ging, dus ik laat mijn auto nakijken. Vanaf nu zal ik zeker nog eerder naar vergaderingen gaan dan ik al doe, dus zelfs in geval van een noodsituatie zal ik nog altijd op tijd kunnen aankomen.

Laat me alsjeblieft weten of ik nog iets kan doen om jou en de rest van het bedrijf gerust te stellen dat ik mijn positie in het salesteam zeer waardeer en dat ik het team niet opnieuw teleurstel. Heel erg bedankt voor uw begrip.

Oprecht, Terry Lau (handtekening papieren versie)

Terry Lau

De beste manier om uw brief te verzenden

Terwijl je je excuses kunt mailen of met de hand kunt afleveren, is het misschien het gemakkelijkste om het per e-mail te verzenden. Er zijn specifieke richtlijnen voor het verzenden van uw e-mail, te beginnen met de onderwerpregel - gebruik zoiets als 'A Note of Apology'.

De aanhef, hoofdtekst en handtekening kunnen allemaal hetzelfde zijn als een geschreven brief. Vermijd het gebruik van emoticons of gestileerde lettertypen - Arial, Calibri of iets dergelijks is het beste. Controleer ten slotte uw bericht op eventuele spelling- of grammaticale fouten voordat u het verzendt.