Voors en tegens van een BYOD-beleid (Bring Your Own Device)

A Bring Your Own Device (BYOD) Beleid is een hachelijke situatie voor nu en voor de toekomst. Vóór de dagen van smartphones en laptops was het idee dat je een medewerker zou vragen om zijn eigen apparatuur mee te nemen naar het werk belachelijk. ("Wij willen u de baan van secretaresse bieden, Miss Jones, maar geef alstublieft uw eigen schrijfmachine voor werk.")

Maar vandaag heeft iedereen een iPhone op zak en een laptop op hun bureau, dus denken veel zakenmensen na over waarom ze moeten betalen voor een telefoon of laptop wanneer werknemers die al hebben? Daarom wordt het bedrijf Bring Your Own Device weergegeven.

Als u overweegt een BYOD-beleid te implementeren, moet u nadenken over de voor- en nadelen. Dit zijn voor- en nadelen waarmee u rekening moet houden wanneer u nadenkt over de beste richting voor uw bedrijf.

Voordelen van een BYOD-beleid

Kosten: U zult merken dat de kosten voor het kopen van telefoons en laptops voor elke medewerker hoog zijn. Als u werknemers vraagt ​​hun eigen spullen mee te brengen, bespaart u een letterlijk fortuin. U kunt een medewerker tegenkomen die geen smartphone bezit, maar de meeste mensen al.

Uit een recente Pew Research-enquête blijkt dat 77 procent van de Amerikaanse volwassenen al een smartphone bezit, met 92 procent van de 18-29-jarigen die er een bezitten.

Gemak:Medewerkers kunnen één telefoon in hun zak steken en hoeven zich geen zorgen te maken over de zorg voor twee apparaten. Werk e-mail, thuis e-mail, is alles bij elkaar. U weet dat u uw werknemers altijd kunt bereiken, omdat ze altijd de telefoon bij zich hebben.

Elke medewerker houdt van hun eigen apparatuur:Als John van iPhones houdt en Jane van Androids houdt, kunnen beiden graag hun voorkeurssysteem gebruiken. Ze hoeven geen nieuwe systemen te leren. Als uw bedrijf betaalt om Microsoft Office of Photoshop te installeren of welke software de werknemer nodig heeft om op de persoonlijke laptop van een werknemer te werken, is de werknemer vaak ook blij met de software voor persoonlijk werk.

De medewerker heeft geen leercurve voor nieuwe apparatuur omdat de medewerker al begrijpt hoe hij zijn eigen elektronische apparaten moet gebruiken. Ze kunnen op de eerste dag instappen voor onmiddellijke productiviteit.

Up-to-date technologie: Het is een enorme kostenpost voor elk bedrijf om apparatuur bij te werken, maar werknemers zijn vaak meer gemotiveerd om te betalen om hun telefoon of laptop te vervangen door het nieuwste beschikbare apparaat. Dit is een zegen voor uw bedrijf omdat de apparatuur sneller wordt bijgewerkt dan wanneer het bedrijf hiervoor zou moeten betalen.

Een gevoel van eigendom: Als u de telefoon van uw bedrijf verliest, is dat vervelend, maar het bedrijf biedt u een nieuwe telefoon aan. Als je je eigen telefoon verliest, eindigt de wereld. Medewerkers zijn daarom eerder geneigd om hun apparatuur onder controle te houden, omdat deze in feite bij hen hoort. Ze verliezen niet alleen een stuk plastic - ze verliezen hun foto's, hun herinneringen en wat kan voelen als hun rechterarm.

Nadelen van een BYOD-beleid

IT ondersteuning: Als elke medewerker een standaardprobleemcomputer, -tablet en -telefoon heeft, is het voor de IT-afdeling eenvoudiger om de apparaten te ondersteunen en te repareren. Als iedereen er een heeft, kan het complex worden om de elektronica te laten functioneren. Als u aangepaste software moet installeren, werkt deze dan op alle apparaten van iedereen? Wat als Jane niet bereid is om haar laptop bij te werken? Wat als John Linux wil draaien terwijl iedereen Windows gebruikt?

Veiligheid: Welk type gegevens genereert en gebruikt uw organisatie? Het is gemakkelijk om regels te maken over hoe werknemers bedrijfsapparaten zouden moeten gebruiken, maar het is niet zo eenvoudig om uw werknemers te vertellen dat zij hun 13-jarigen geen schoolkrant op hun eigen laptop kunnen laten schrijven. Wat ga je doen om ervoor te zorgen dat je bedrijfsinformatie veilig wordt bewaard?

Wat gebeurt er wanneer een werknemer uw baan verlaat? U wilt alle vertrouwelijke informatie van elk apparaat van een medewerker verwijderen wanneer deze het bedrijf verlaat. Maar u wilt hun persoonlijke gegevens niet verwijderen. Niemand is blij als u zegt: "IT moet al uw foto's en documenten van de computer wissen om ervoor te zorgen dat u geen vertrouwelijke informatie gebruikt."

U moet bepalen hoe u uw vertrouwelijke informatie beveiligt voordat een werknemer ermee instemt om zijn apparatuur te gebruiken voor werk. Zorg ervoor dat u vanaf het begin duidelijk aangeeft wat u gaat doen met gerubriceerde informatie op het apparaat of dat u problemen ondervindt wanneer een medewerker weggaat.

Wat gebeurt er met een telefoonnummer wanneer een werknemer vertrekt? Als Jane een verkoopmedewerker is die haar persoonlijke telefoonnummer gebruikt voor werkdoeleinden wanneer ze stopt en naar uw concurrent verhuist, hebben al haar klanten nog steeds haar telefoonnummer in hun administratie.

Wanneer ze bellen, zal ze antwoorden, en Jane heeft een veel gemakkelijkere tijd om die klanten naar haar nieuwe bedrijf te verhuizen. Zelfs als Jane een niet-concurrentiebeding heeft ondertekend, als de klanten naar Jane komen, kun je ze niet legaal tegenhouden. Zolang Jane de klanten niet achtervolgt, is ze duidelijk.

Conclusies over BYOD-beleid

Is een BYOD-beleid geschikt voor uw bedrijf? Een BYOD-beleid kan goed werken voor uw bedrijf. Maar maak de beslissing niet louter gebaseerd op de gemaks- en kostenfactoren. Bedenk hoe een BYOD-beleid van invloed is op uw bedrijf en denk na over wat uw werknemers willen.

Kijk naar de toekomst en neem beslissingen over hoe u met de apparaten omgaat als een medewerker uw organisatie verlaat. Een BYOD-beleid kan u helpen uw bedrijf succesvol te maken, met name voor kleine bedrijven, maar er zijn duidelijke nadelen die u moet identificeren en beheren.

--------------------------------------

Suzanne Lucas is een freelance journalist gespecialiseerd in Human Resources. Het werk van Suzanne is te zien geweest in aantekeningenpublicaties waaronder Forbes, CBS, Business Inside r en Yahoo.