Wat niet opnemen in een ontslagbrief

Het kan verleidelijk zijn om uw werkgever precies te laten weten hoe u denkt over uw ervaring bij het bedrijf in uw ontslagbrief. Er zijn verschillende redenen waarom het goed zou zijn om te zeggen hoe je je echt voelt. Je motivatie kan variëren van terugbetaling tot catharsis tot een oprechte interesse in het geven van feedback aan je werkgever.

Ongeacht hoeveel je het zou willen zeggen, doe het niet. De verkeerde dingen in je brief zeggen kan ongewenste gevolgen hebben als je niet voorzichtig bent. Noteer voordat u uw ontslagbrief schrijft deze richtlijnen om eventuele schadelijke fouten te voorkomen die u zouden kunnen achtervolgen.

Hier zijn 10 dingen die niet in een ontslagbrief moeten worden opgenomen.

Wees niet vaag over uw ontslag

Geef geen brief in voordat u zeker weet dat u wilt vertrekken. Vermeld ook een specifieke datum voor uw vertrek in uw brief. U wilt zo duidelijk en specifiek mogelijk zijn om verwarring te voorkomen.

Zeg niet dat u onmiddellijk zult vertrekken

Onderzoek de normen of het beleid bij uw werkgever voor kennisgeving. Zorg voor voldoende kennisgeving en aanbod om te helpen bij het trainen van personeel dat uw taken zal uitvoeren - zelfs als u er zeker van bent dat uw werkgever u zal vragen om meteen te vertrekken. U wilt dat uw afscheidsimpressie die van een bezorgde professional is. De uitzondering zou zijn als er persoonlijke of zakelijke problemen zijn waardoor u niet kunt blijven. Hier zijn enkele redenen waarom een ​​werknemer dit misschien niet twee weken opzegt.

Neem niets negatiefs over uw supervisor op

Je hebt misschien gewerkt met de meest incompetente of negatieve baas die je je kunt voorstellen. Uw ontslagbrief is echter geen vertrouwelijk document en kan worden gedeeld met uw supervisor. Vergeet niet dat uw supervisor u misschien in de toekomst een aanbeveling moet doen, of op zijn minst vragen over u moet beantwoorden wanneer een potentiële werkgever een achtergrondcontrole op u uitvoert. Zorg ervoor dat je met je leidinggevende op goede voet vertrekt.

Noem het bedrijf of de producten en services niet

Vermijd uitdrukkingen zoals "Ik vertrek om samen te werken met een marktleider", wat impliceert dat uw huidige werkgever inferieur is. Nogmaals, u wilt het bedrijf verlaten als een positieve noot.

Gebruik geen taal die u ten deel valt, was ontevreden over het bedrijf

Je brief is een van de laatste indrukken die je maakt. Als uw communicatie een negatieve toon heeft, wordt u mogelijk als een ontevreden werknemer gezien met een houdingsprobleem. Als je een nieuwe baan als een verbetering wilt aanwijzen, benadruk dan hoe de functie je carrière vooruit helpt. U zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Ik ga naar een functie van districtsmanager die mij in staat zal stellen om mijn strategische planningsvaardigheden toe te passen."

Noem geen beter salaris als de reden waarom u weggaat

Zeg niet dat je weggaat in de hoop dat het bedrijf je meer geld zal bieden. Als ze je het geld niet bieden, heb je geen baan meer. In plaats daarvan, als u een nieuwe baanaanbieding als hefboom wilt gebruiken om meer geld van uw huidige werkgever te onderhandelen, spreek dan met uw baas en bespreek de situatie.

Bekritiseer of impliceer geen kritiek van een van uw ondergeschikten of medewerkers in uw brief

Toekomstige werkgevers kunnen informeel contact opnemen met personen die niet als uw referenties worden vermeld om te bepalen of u een goede manager of een teamlid was. Zorg ervoor dat u uw collega's en medewerkers op een goede manier achterlaat. Overweeg in feite om een ​​bericht te schrijven aan uw collega's en ondergeschikten om u dat te vertellen

Druk uw dankbaarheid uit met de organisatie

Mensen die geloven dat je hen waardeert, zullen eerder goede dingen over je zeggen. Probeer daarom eventuele positieve ervaringen te vermelden die u dankbaar bent voor het bedrijf.

Vergeet niet te proeflezen

Je ontslagbrief is een van de laatste voorbeelden voor je werkgever van je schrijfvaardigheid en aandacht voor details. Vergeet niet om het zorgvuldig te herlezen om spelling- en grammaticafouten te voorkomen. Overweeg een vriend of familielid te vragen het ook voor u te lezen.

10. Gebruik geen overdreven positieve toon die onoprecht lijkt. Als het bijvoorbeeld bekend is dat je problemen had met je baas, zeg dan niet zoiets als "Het zal moeilijk zijn om zo'n capabele en visionaire manager als Brad te verlaten." Dit zal sarcastisch en zelfs aanstootgevend overkomen.

Hoe u uw zorgen kunt aanpakken over de baan of het bedrijf

Omdat je al hebt besloten om verder te gaan, zijn je zorgen waarschijnlijk beter onaangekondigd. Als u echter van mening bent dat het absoluut noodzakelijk is om het gedrag van uw manager of een moeilijke situatie op het werk aan te pakken die heeft geleid tot uw ontslag, verwoorden uw feedback aan een vertrouwd persoon in management of in menselijke hulpbronnen.

Probeer dit op een zeer objectieve manier te doen, zonder emotie. Je focus moet liggen op specifiek problematisch gedrag. Als u uw opmerkingen in evenwicht brengt met enkele positieve resultaten, zal dit uw geloofwaardigheid vergroten.

Je hebt misschien de mogelijkheid om je redenen om te vertrekken te delen in een exit-interview. Als dat geen optie is, plan dan een tijdstip om uw zorgen te adresseren. Het is het beste om het zo dicht mogelijk bij je vertrekdatum te doen, dus je laatste dagen op het werk zijn niet moeilijker dan ze moeten zijn omdat je je baas hebt afgevinkt.

Lees de voorbeelden van de ontslagbrieven

Een manier om een ​​professionele ontslagbrief te schrijven is het lezen van ontslagbrieven. Gebruik ontslagbriefsamples als sjablonen voor uw eigen brief. Ze kunnen u helpen uw brief te structureren en kunnen u zelfs helpen nadenken over wat u moet zeggen. Kopieer en plak echter geen voorbeeld van een ontslagbrief en stuur het naar uw werkgever. Zorg ervoor dat u de details aanpast om aan uw persoonlijke situatie te voldoen.

Als u een ontslag-e-mailbericht verzendt, moet u de voorbeelden van e-mailberichten controleren.