E-mailvoorbeelden Bands kunnen worden gebruikt bij muziekbevordering

Een paar voorbeelden van e-mails zijn van toepassing op verschillende situaties waarin banden worden geconfronteerd. Deze e-mails zijn kort en eenvoudig, en de uwe zou dat ook moeten zijn. Ongeacht wie u e-mailt, houd een paar basisregels in gedachten:

• Houd het kort en zoet
• Blijf op het punt
• Breng uw informatie duidelijk en bondig over - bewaar de schattige dingen nog een keer

Met deze richtlijnen in gedachten, volgen hier een paar voorbeelden van hoe eenvoudig uw e-mails kunnen en moeten zijn.

Bandintroductie voor labels, managers en agenten

Hallo (sectorcontract): Mijn naam is Bob en ik schrijf om je een beetje te laten weten over mijn band, de Blah Blah Blahs. We hebben net een album opgenomen met de naam "Blah Blah" - er wordt ons verteld dat het mensen herinnert aan band X en band Y, maar we hopen dat je de kans krijgt om zelf te beslissen. We hebben recent een aantal successen geboekt, waaronder:

• Een viersterrenrecensie in onze lokale krant
• Touren als voorprogramma voor band Z
• Internetradio spelen

We zijn op zoek naar een (label / agent / manager) om ons te helpen dit succes naar een hoger niveau te tillen. We sturen je graag een demo en geven je wat meer informatie over onze band. Laat me alsjeblieft weten of je tussentijds meer informatie nodig hebt, en we zullen een demo voor je krijgen. Bedankt en we hopen snel van je te horen! Met vriendelijke groet, Bob en The Blah Blah Blahs (voeg webadres in)

Demo Follow-up

Hallo (labelcontact of A & R-afdeling): ik volg de follow-up om ervoor te zorgen dat je mijn demo "Blah Blah" van de Blah Blah Blahs hebt ontvangen en om te zien of je de kans hebt gehad om ernaar te luisteren. We hebben zojuist een positieve beoordeling ontvangen in de plaatselijke krant en zijn van plan binnenkort een aantal shows te spelen. Als u meer informatie nodig heeft of meer wilt weten, aarzel dan niet om contact op te nemen. Met vriendelijke groeten, Bob en The Blah Blah Blahs (uw website)

Uitnodiging tonen voor labels, managers, agenten en media

Beste (labelcontact of A / R-afdeling / manager, enz.): Ik wilde je gewoon vertellen dat The Blah Blah Blahs over twee weken in je stad zullen spelen, en we willen je graag op de gastenlijst zetten. Als je de show wilt bijwonen, laat ons dit dan weten en we zorgen ervoor dat je naam aan de deur staat. Ik hoop je daar te zien!

• The Blah Blah Blahs - Venue X
• Op het podium - 10 uur 's morgens

Met vriendelijke groet, Bob en The Blah Blah Blahs (website)

Aankondiging van nieuws voor labels, agenten, managers, initiatiefnemers en de media

Hallo (contactnaam): spannend nieuws voor The Blah Blah Blahs! We zijn geselecteerd om een ​​showcase-optreden te spelen in Midem, samen met de Yada Yada Yadas. Onze show is op 27 januari om 17:00 uur. op Midem's Talent Only Stage, dus als je erbij wilt zijn, kom dan langs bij ons en bekijk ons. Wil je wat meer informatie over de band, of wil je wat van onze muziek horen, bezoek dan onze website of stuur ons een berichtje. Tot ziens in Frankrijk! Met vriendelijke groet, Bob en The Blah Blah Blahs (website)

Verzoek om beoordeling van album of enkel exemplaar

Hallo (naam van de journalist): Bijgaand een kopie van het nieuwe album van The Blah Blah Blahs en een foto van de band. We hopen dat u naar het album luistert en ons een recensie geeft. Als je meer informatie over de band nodig hebt, neem dan alsjeblieft contact op! Met vriendelijke groet, Bob en The Blah Blah Blahs (website)

Verzoek om herziening van Live Show

Hallo (naam van de journalist): Bob en The Blah Blah Blahs spelen over twee weken in Venue X - we hopen dat je de show kunt zien en ons een recensie kunt geven! We zetten je naam op de gastenlijst. Ik hoop je daar te zien!

• Bob en The Blah Blah blahs bij Venue X

• Op het podium om 20.00 uur

Als u meer informatie nodig heeft, neem dan contact met ons op! Ik heb een foto van de band opgenomen. Met vriendelijke groet, Bob en The Blah Blah Blahs (website)

Vervolg Review-aanvraag

Hallo (naam van de journalist): Ik wilde gewoon opletten en ervoor zorgen dat je de promo van het nieuwe album van Bob en The Blah Blah Blahs hebt ontvangen. Denk je dat je een recensie van het album gaat schrijven? Laat het ons weten als je meer informatie nodig hebt. Ik hoop snel van je te horen! Met vriendelijke groet, Bob en The Blah Blah Blahs (website)

Verzoek om een ​​show

Hallo (naam van de promotor): Bob en The Blah Blah Blahs plannen een tournee in juni om ons nieuwe album "Blah Blah" te promoten, dat op 15 mei op X Records verschijnt. We zijn op zoek naar een show in uw omgeving op 15, 16 of 17 juni en hopen dat u ons optreden wilt promoten. Ik heb een perspakket bijgevoegd met recensies van eerdere shows en een kopie van ons nieuwe album. Recensies voor ons nieuwe album staan ​​gepland in Y-muziekmagazine en op Z-website voordat onze tour begint, en er zullen meer volgen. We kunnen u voorzien van kopieën van het album en posters. Neem contact op met vragen en we hopen snel van u te horen! Met vriendelijke groet, Bob en The Blah Blah Blahs (website)

Het bijhouden van uw e-mails kort en to-the-point zal een lange weg naar het maken van een goede indruk, maar houd een paar andere dingen in gedachten bij het verzenden van promotionele e-mails om u te helpen aan de goede kant van iedereen:

• Zorg ervoor dat u het demobeleid van een label begrijpt voordat u ze muziek stuurt. Als je het niet zeker weet, stuur dan geen demo zonder toestemming. Sommige labels weigeren om ongevraagde demo's te nemen omwille van wettelijke redenen, meestal dus je kunt niet blijven, ze stalen ideeën van je demo.
• Wanneer je een industrie of media-persoon uitnodigt om te komen kijken, is een aanbod om een ​​paar drankjes te kopen nooit erg, in feite kan het veel helpen.
• Sla een goede balans tussen jezelf bekend maken en een plaag zijn. Tal van mensen schreeuwen om de aandacht van labels, media, managers, agenten en anderen in het bedrijf, dus je moet een beetje krachtig zijn om de aandacht te krijgen die je nodig hebt. Maar als je de grens overschrijdt en mensen lastig valt, krijg je de verkeerde aandacht. Stuur geen dagelijkse e-mails - voor echt nieuws, stuur één e-mail - als u een antwoord nodig heeft, wacht dan een paar dagen voordat u uw e-mail beantwoordt.
• Stuur geen bijlagen. Stuur in plaats daarvan links naar uw website en muziek.
• Stuur een link naar een site waar ze eenvoudig kleurenfoto's in hoge resolutie van de band kunnen downloaden. Doe geen zwart-witpublicaties waarvoor zwart-witfoto's nodig zijn om kleurenfoto's in zwart-wit af te drukken, maar publicaties die in kleur afdrukken, kunnen vaak niet werken met zwart-wit.
• Houd deadlines in het achterhoofd en plan vooruit. Veel grote muziekbladen hebben een doorlooptijd van twee maanden of langer voor hun beoordelingen, dus haal uw promo's zo ver mogelijk vóór de daadwerkelijke releasedatum als u kunt. Houd er rekening mee dat het wat tijd kan kosten om reacties van mensen te ontvangen wanneer u voor de eerste keer contact met hen opneemt. Begin zo snel mogelijk met het dialoogvenster, vooral als u op een bepaalde datum een ​​antwoord nodig heeft.