Voorbeelden van zakelijke brieven

Wanneer u een zakelijke brief schrijft of een e-mail verzendt, is het belangrijk om uw brief op een professionele manier af te sluiten.Het ideale einde voor een zakelijke brief brengt uw dank en respect over, zonder excentriciteit of een al te vertrouwde toon. Hoewel het misschien ouderwets lijkt, verwachten de meeste zakelijke professionals dat geschreven correspondentie - hetzij via een brief of een e-mail - op een conservatieve manier moet worden geschreven en geformatteerd.

Dit betekent niet alleen dat u zich moet richten op neutraliteit in het uiterlijk van uw brief (het gebruik van kleurrijk papier, logge logo-ontwerpen en artistieke lettertypen vermijden), maar het betekent ook dat u een zeer ingehouden, ongeschikt en professioneel gebruik moet maken. slotzin. Het beste scenario is dat de personeelsverantwoordelijke, collega of verbinding het sluiten niet eens merkt.

Hieronder volgt een lijst van voorbeelden van lettersluitingen die geschikt zijn voor zakelijke en werkgerelateerde correspondentie.

Voorbeelden van zakelijke brieven

• oprecht
• Hoogachtend
• vriendelijke groeten
• Het beste
• Vriendelijke groeten
• Vriendelijke groeten
• Ondergetekende
• Zeer oprecht
• eerbiedig
• Hoogachtend
• Dank je
• Bedankt voor uw begrip

Militaire Correspondentie-afsluitingen

Net als bij zakelijke of werkgerelateerde correspondentie, heeft militaire correspondentie ook normen vastgesteld voor de afsluiting (ook wel een 'valedictie' genoemd) die men vóór zijn handtekening moet presenteren.

Als uw bedrijf zaken doet met het leger - of als u solliciteert naar een baan in het leger - moet u zich ervan bewust zijn dat "Zeer respectvol" (vaak afgekort als "V / R") wordt gebruikt in schriftelijke en per e-mail verzonden correspondentie tussen militaire leden.

Het is een gevestigde etiquette van de Joint Chiefs of Staff, het Amerikaanse Ministerie van Defensie, het Amerikaanse leger, de Amerikaanse marine en de Amerikaanse luchtmacht dat het sluiten van "Respectfully yours" wordt voorbehouden aan de president van de Verenigde Staten (volgens VS Legernormen, dit strekt zich ook uit tot de first lady en de verkozen president).

Brieven aan alle andere hoogwaardigheidsbekleders gebruiken eenvoudig de valorisatie: "Oprechtheid".

Wat te zetten na het sluiten

Volg de afsluiting met een komma, spatie en dan uw naam.

Vriendelijke groeten, Uw naam

Jouw e-mailadres

Jouw telefoon nummer

Wat niet te gebruiken als een zakelijke briefsluiting

Alles wat u in een informele communicatie zou gebruiken, is niet geschikt voor een zakelijke brief. Dit omvat jargon, sms, emoji's en alles wat niet op kleur of casual is.

Als je gewend bent om voornamelijk te communiceren met vrienden, familie of zelfs collega's met wie je al lang samenwerkt, zal een geschikte afsluiting van een zakelijke brief in het begin waarschijnlijk behoorlijk gestemd zijn. Maak je geen zorgen - uw collega of zakenpartner zal zich niet zo voelen wanneer hij of zij uw correspondentie leest. Wat voor jou onnatuurlijk lijkt, zal respectvol en beleefd aan de ontvanger voelen.

Formele communicatie verdwijnt in het moderne leven, maar er zijn nog steeds momenten dat dit de enige juiste manier is om een ​​verbinding te versterken of informatie over te dragen. Als u solliciteert naar een baan, op zoek bent naar een aanbeveling of uw netwerk uitbreidt, vervalt u aan de kant van de formaliteit.

Laat het enigszins archaïsche gevoel van een formele zakelijke brief u niet verleiden tot het gebruik van een bloemrijke, ouderwetse taal.

Vergeet niet dat u hoopt dat de persoon die uw brief ontvangt, geen herinnering heeft aan uw sluiting. Het laatste wat u wilt is dat een personeelsmanager een HR-vergadering aangaat met uw begeleidende brief in de hand en het team vraagt ​​of zij 'Mr. Kindest Personal Regards' willen ontmoeten.

Voorbeelden van onjuiste zakelijke briefsluitingen

• Proost
• hartelijk
• Hopelijk
• Later
• Bedankt!
• TTYL / TTFN
• hartelijk

Een opmerking over zakelijke e-mailsbrieven

Het is misschien verleidelijk om de afsluiting weg te laten wanneer je via e-mail communiceert, maar geef niet toe aan die verleiding. Hoewel niet-sluitende e-mails perfect zijn voor de dagelijkse communicatie met je vrienden en teamgenoten, lijken ze onaangenaam - of nog erger, onprofessioneel - voor mensen die je niet zo goed kent.

U moet ook een zakelijke brief gebruiken die wordt gesloten wanneer u op professionele wijze met iemand correspondeert over een belangrijk probleem, of het nu een nieuw project of een vacature is.

Wanneer u geen sluiting nodig heeft

Hoe weet je zeker of je een afsluiting wel of niet gebruikt? Een goede test is om jezelf af te vragen of deze e-mail meer verwant is aan een expresbericht / sms of een zakelijke brief. Als je je teamgenoot snel een update geeft van een lopend project, is een formele sluiting misschien niet nodig; als je je hoed in de ring gooit voor een promotie, is dit zeker nodig.

Wanneer al het andere faalt, en je bent nog steeds niet zeker, vergis je aan de kant van voorzichtigheid en neem het op. Je zult nooit fout gaan door te beleefd en respectvol te zijn.