E-mail controleren terwijl je op vakantie bent, is niet ongebruikelijk

Controleer je e-mail op vakantie? Als je dat doet, ben je niet de enige. Enquêtes melden dat meer dan de helft van de medewerkers e-mail checken terwijl ze op vakantie zijn. De grotere vraag is of u de tijd moet nemen om uw e-mail te controleren terwijl u op vakantie bent of anders niet werkt. Als je dat doet, kan een vakantie veranderen in een 'workcation' als je verzandt in e-mailberichten die een reactie nodig hebben.

Werken aan vakantie

Er zijn twee stromingen over werken als je niet hoort te zijn. De eerste zegt dat het belangrijk is dat een vakantie precies dat is. Geen werk, geen werkgerelateerde communicatie, e-mail, telefoon of anderszins.

Het tweede deel zegt dat als je af en toe e-mail checkt, je op de hoogte kunt blijven van wat er op je werk gebeurt, dat je kunt omgaan met situaties die niet kunnen wachten en geen overvolle postvak IN krijgt als je weer aan het werk gaat.

Wat werkgevers verwachten

Een ander probleem is de verwachtingen van de werkgever. Veel werkgevers verwachten van werknemers dat ze verbonden blijven en dat ze minimaal eens in de zoveel tijd inchecken, zelfs als ze niet op kantoor zijn. Het is niet ongehoord dat managers werknemers vragen om e-mail te controleren terwijl ze weg zijn, vooral met de draagbaarheid van laptops en telefoons. Als je het niet zeker weet, neem dan contact op met je baas als je vraagt ​​naar de vrije tijd.

Voor de meesten is het veel gemakkelijker om verbonden te blijven dan om honderden e-mailberichten te verwerken na je vakantie. Voor anderen is het beter om ze te negeren en ze in een batch af te handelen nadat u bent teruggekeerd.

Ongeacht wat je besluit om verbonden te blijven terwijl je weg bent, is het belangrijk dat zowel jij als je leidinggevende duidelijk zijn over welke werkgerelateerde activiteiten je doet. Het is ook belangrijk om door te nemen over wat je beslist.

Zeg niet dat u incheckt als u niet zeker weet of u toegang tot internet heeft of dat u echt moet worden losgekoppeld om van uw vakantie te genieten. Het is nog erger dat je baas denkt dat je het gaat controleren en het dan niet doet, dan om hem of haar te vertellen dat je helemaal niet incheckt.

Overweeg uw rol bij het bedrijf, uw verantwoordelijkheden, de voor- en nadelen van contact houden met uw kantoor en welke invloed uw beslissing kan hebben op de manier waarop het bedrijf u ziet.

Als het gebruikelijk is dat medewerkers contact houden, wilt u mogelijk niet de enige persoon zijn die zich afmeldt. Ongeacht hoe u besluit om van uw vakantie te genieten, hier vindt u enkele tips voor de beste manier om uw e-mail te verwerken terwijl u weg bent.

Praat met uw supervisor

Voordat u het kantoor verlaat en buiten de stad bent, bespreekt u uw vakantieplannen met uw leidinggevende, zodat u allebei duidelijk weet wat er wordt verwacht en of u incheckt terwijl u weg bent.

Wanneer zeg je gewoon nee

Als u ergens heen gaat waar internettoegang dubieus is, als u internationaal reist, of als u op huwelijksreis bent of een andere vakantie waarbij het belangrijk is om een ​​echte pauze te nemen van uw werk, is het prima om te zeggen dat u dat niet bent beschikbaar zijn. Op deze manier kan het bedrijf dekking plannen terwijl u weg bent.

E-mailcheques plannen

Wanneer u besluit uw e-mail te controleren, vink dit dan niet de hele dag op uw telefoon aan. Plan elke dag wat tijd door te brengen - zowel 's morgens vroeg als' s avonds - om verstrikt te raken. Controleer uw e-mail eenmaal per dag en negeer deze de rest van de tijd, anders krijgt u helemaal geen vakantie. Zorg ervoor dat uw supervisor uw plan kent en ondersteunt.

Een automatisch antwoord voor kantoorvakantie instellen

Overweeg een automatisch antwoord voor afwezigheid in te stellen. Op die manier weten de mensen die je een e-mail sturen dat je weg bent en verwacht je geen onmiddellijk antwoord. Gmail kan strategisch reageren op alleen de berichten waarop je wilt reageren.

Blader door uw berichten

In een poging om uw e-mailinbox onder controle te houden, blader uw e-mailberichten door, verwijder de rommel, beantwoord alleen diegene die een onmiddellijke reactie nodig hebben en bewaar de rest voor wanneer u terugkeert.

Voel je niet schuldig

Als je besluit dat je daadwerkelijk op vakantie gaat en je gaat het kantoor niet controleren, voel je dan niet schuldig. Het is de bedoeling dat je op vakantie bent en toch ontkoppeld bent. Het is geen vakantie als je de hele dag werkt.

Het belangrijkste is balans en wat het beste voor u is. U moet eerlijk zijn tegenover uzelf, uw manager en uw gezin over wat u tijdens uw vakantie van u kunt verwachten.

Sommige mensen kunnen zich meer vermaken wanneer ze verbonden blijven, ook al is het maar een keer per dag om snel in te checken. Voor andere mensen is het cruciaal om echte downtime van het werk te hebben en om tijdens kantoorvakanties de verbinding met het kantoor volledig te verbreken.