Professionele ontslagbrief voorbeeld

Wanneer u ontslag neemt, is het een goed idee om het bedrijf een professionele ontslagbrief te sturen waarin uw werkgever wordt geïnformeerd dat u zult vertrekken. Deze formele brief geeft het bedrijf een sterke en positieve indruk van u als werknemer.

Dat kan in de toekomst nuttig zijn als u een referentie van het bedrijf of uw manager nodig hebt. Bovendien is het altijd een goed idee om belangrijke informatie schriftelijk te vermelden - op die manier kunt u ervoor zorgen dat uw laatste dag bekend is en kunnen er geen vragen zijn over wanneer u het bedrijf verlaat. Dit toont ook aan toekomstige werkgevers die uw arbeidsregistratie aanvragen dat u de baan uit eigen vrije wil hebt verlaten in plaats van te worden ontslagen.

Hieronder vindt u een voorbeeld van een ontslagbrief die u als inspiratie kunt gebruiken als u er zelf een moet opstellen. U vindt ook tips over welke informatie u in uw ontslagbrief moet opnemen en hoe u persoonlijke communicatie tijdens uw resterende tijd in het bedrijf moet afhandelen.

Voorbeeld van een professionele ontslagbrief (tekstversie)

15 januari 2018

Mevrouw Margaret Manager

Directeur

Acme Company

456 Main Street

Huntington, NY 12345

Geachte mevrouw manager, Ik schrijf u om u te melden dat ik ontslag neem uit mijn functie als Customer Service Manager bij Acme Company. Mijn laatste werkdag is 1 februari.

Ik waardeer de kansen die ik heb gekregen tijdens mijn tijd met uw bedrijf, evenals uw professionele begeleiding en ondersteuning.

Ik wens jou en het bedrijf in de toekomst het beste van het succes.

Als ik kan helpen met de overgang naar mijn opvolger, laat het me dan weten.

Heel oprecht, Handtekening (hard copy letter)

Jill-medewerker

Wat op te nemen in uw ontslagbrief

Merk op dat de brief kort en bondig is - u hebt geen verplichting om details te delen over waarom u het bedrijf verlaat of waar u naartoe gaat. Als het erop aankomt, zijn er drie belangrijke dingen om op te nemen in uw brief:

• Het feit dat u ontslag neemt;
• Wanneer uw laatste werkdag zal zijn;
• Een "dank u" voor de mogelijkheid om voor de werkgever te kunnen werken.

Aangezien dit een formele brief is, moet u ook de datum vermelden waarop u deze hebt geschreven. Als iemand in de toekomst naar uw brief kijkt, helpt dit om duidelijk te maken dat u twee weken van tevoren uw vertrek hebt opgegeven, wat vaak nodig is in arbeidscontracten.

Als u over de beschikbaarheid beschikt, moet u ook een aanbod uitbrengen om te helpen tijdens de overgang die zal plaatsvinden.

Dit kan het trainen van uw vervanger zijn of het schrijven van een lijst met uw dagelijkse werkverantwoordelijkheden en / of het openen van projecten voor hun gebruik, zodat ze "van start kunnen gaan", met zo weinig mogelijk verstoring van uw afdeling.

Net zo belangrijk als de informatie die u do opnemen in uw brief is de informatie die u weglaat. U wilt een goede indruk achterlaten met uw ontslagbrief. Zelfs als je niet tevreden was met je baan of het bedrijf of je collega's niet leuk vond, is het nu niet het moment om die mening te geven. Houd je brief burgerlijk en gracieus. Bekijk meer tips voor het schrijven van een ontslagbrief.

Uw brief kan worden gericht aan uw manager of uw contactpersoon voor human resources en u kunt deze verzenden als e-mail of anders afdrukken en een papieren versie sturen. Hier vindt u ontslagbrieven voor e-mailberichten om u te helpen bij het opstellen van uw eigen, en er zijn ook meer ontslagbriefmonsters beschikbaar voor beoordeling.

Wat u moet weten voordat u ontslag neemt

Als u een contract hebt, zorg er dan voor dat u bekend bent met de voorwaarden voordat u uw baan opzegt.

Als u een sterke band heeft met uw manager of leidinggevende, is het ook verstandig om persoonlijk met hen te praten om hen te laten weten dat u uw formele ontslagbrief zult indienen. Als je je baas laat weten dat je weggaat voordat je officieel ontslag neemt, krijg je extra tijd om het nieuws te verwerken en het team voor te bereiden op je vertrek.

Houd er rekening mee dat, zelfs als u een opzegtermijn van twee weken opgeeft, er een kans bestaat dat het bedrijf u niet opneemt.

Het bedrijf kan uw ontslag als onmiddellijk effectief aanvaarden. Zorg dat u financieel op deze mogelijkheid bent voorbereid. Voor het geval dit zou gebeuren, moet u ook uw computer leegmaken voordat u uw ontslag indient. Als u wordt gevraagd om onmiddellijk te vertrekken, hebt u mogelijk geen tijd om bestanden te verwijderen of e-mailadressen en namen op te schrijven, zodat u contact kunt houden met collega's.

Hier zijn meer berustende do's en don'ts die je zullen helpen ervoor te zorgen dat het proces van stoppen met je positie soepel verloopt.