4 geheimen van een succesvol baangedeelte

Het delen van banen kan een geweldige oplossing zijn voor werkende moeders of vaders die een krachtige carrière willen nastreven. Als je hierin wilt slagen en werk / privé-balans wilt vinden, zijn hier een aantal geheimen die je moet weten.

Job Sharing is als een huwelijk

Net als een gelukkig huwelijk vereist effectief delen van jobs vertrouwen, flexibiliteit en compatibiliteit tussen partners. Het grote geheim achter een succesvolle job-share-situatie is het vinden van de juiste fit voor werknemers. Dit is de reden waarom als je je werk deelt, je de tijd neemt om de juiste teamgenoot te vinden.

Uw taakspartner moet een vergelijkbare professionele stijl, werkethiek, carrièredoelen en -waarden hebben als u. Je wilt de halve week niet binnenkomen en al het werk van je teamgenoot opnieuw doen omdat het niet aan snuiftabak is.

Het belangrijkste is dat u erop kunt vertrouwen dat eventuele problemen die zich voordoen wanneer u niet op kantoor bent, op professionele en grondige wijze worden behandeld. U moet er zeker van zijn dat uw werk even goed zal worden uitgevoerd, of het nu uw dag is of die van hen.

Het is afhankelijk van open communicatie

Een taakverdeling zou net zo soepel moeten werken als wanneer slechts één persoon de positie vervulde. Jij en je partner moeten zo naadloos communiceren alsof je een brein hebt gedeeld.

Dat betekent het opzetten van systemen die het voor u snel en eenvoudig maken om projecten aan elkaar over te dragen. De andere persoon moet het antwoord op vragen gemakkelijk kunnen vinden en het werk dat u hebt voltooid begrijpen. Stel bijvoorbeeld aan het einde van uw werkdag een memo over het werk dat u hebt voltooid. U kunt overeenstemming bereiken over consistente methoden voor het benoemen en organiseren van zowel computerbestanden als papieren records. Als u uw gedeelde Postvak IN wilt beheren, ontwikkelt u een manier om e-mail die efficiënt en eenvoudig is te sorteren en op te slaan.

Het is van cruciaal belang om duidelijk te communiceren als een eenheidsfront met andere leden van uw werkteam. Een team voor taakverdeling kan bijvoorbeeld een gedeeld e-mailaccount gebruiken, maar de persoon die een bepaald e-mailadres schrijft, ondertekent zijn naam.

Sommige deeltijds teams werken zo goed samen dat ze zelfs als een team solliciteren voor promoties of nieuwe banen. U kunt een gezamenlijk CV ontwikkelen of één persoon aanvragen voor de functie en uw interesse in jobsharing tijdens het sollicitatieproces vermelden.

Stel een consistent schema in

Het kan verleidelijk zijn om een ​​taakverdeling precies in tweeën te splitsen, waarbij elke persoon 20 uur per week beslaat. Dat kan werken voor serviceposities, waar je al je taken uitvoert tijdens de toegewezen uren en weinig projecten overdragen.

Voor de meeste banen is het het beste voor een taakverdelingsteam om minstens één keer per week te overlappen. Hiermee kunt u persoonlijk communiceren over lopende projecten, vergaderingen en doelen. Sommige teams werken elke dag samen, drie dagen per week, dus twee dagen alleen en een gedeelde dag (vaak op woensdag). Door minstens één keer per week zij aan zij te werken, versterkt u het vertrouwen en de teamgerichtheid die het succes van uw partnerschap zullen verzekeren.

Spreek vooraf af welke persoon "op afroep" is voor noodsituaties na sluitingstijd op een bepaalde dag. U kunt elke week, afwisselende weken of zelfs andere maanden splitsen, afhankelijk van wat het beste werkt voor uw andere verantwoordelijkheden.

Flexibel zijn

Een van de belangrijkste voordelen van het delen van een baan is uw vermogen om uw partner te dekken wanneer zij op vakantie of ziek zijn of met een ziek kind. Het is dus belangrijk om flexibel te zijn in het plannen.

Elk lid van het job-share team moet flexibele kinderopvang of back-upplannen hebben, zoals een grootouder of een ander familielid, voor het geval dat de andere partner een persoonlijke noodsituatie heeft op de dag dat ze volgens de planning werken.

Je moet ook ruim van tevoren communiceren over belangrijke veranderingen in het leven, zoals mogelijk zwangerschapsverlof, het aanvragen van een promotie of potentiële verhuizing vanwege de carrièreswitch van een echtgenoot. Het laatste dat je wilt, is om de persoon die het mogelijk heeft gemaakt om te genieten van een uitdagende, bevredigende carrière terwijl je ook tijd hebt voor je familie.