Ontwikkel een businessplan voor personeelszaken

Als je een afdelingsleider bent, zal je baas waarschijnlijk op een dag de volgende vraag stellen: "Wat is je bedrijfsplan voor je afdeling?" Als leider van de Human Resources-functie kun je deze stappen gebruiken om die vraag te beantwoorden.

Een veelgestelde vraag op deze website, het is een moeilijke vraag om op een generieke manier te beantwoorden, omdat de behoeften van elk bedrijf voor de bijdrage van de HR-afdeling sterk kunnen verschillen. U kunt deze stappen echter gebruiken als leidraad bij het ontwikkelen van uw eigen HR-bedrijfsplan.

Het businessplan van uw personeelsafdeling hangt af van uw behoeftenanalyse van uw eigen werkplek. Het businessplan van uw personeelsafdeling hangt ook af van het leren en benchmarken van industriestandaarden buiten uw organisatie.

Maar de fundamentele vraag die u moet beantwoorden, om te antwoorden op de vraag van uw baas, luidt: "Wat heeft uw werkplek nodig van de HR-functie?" Hier ziet u hoe u het antwoord kunt vinden.

Stappen om een ​​businessplan voor personeelszaken te ontwikkelen

1. Begin met het businessplan van uw personeelsafdeling door duidelijk te maken wat uw baas van u nodig heeft en wenst en tot in detail. U wilt geen uren en uren besteden aan het ontwikkelen van informatie of een gedetailleerd plan dat de baas niet nodig heeft of wil hebben.

   Dat gezegd hebbende, voor uw eigen duidelijke doel en richting, uw eigen strategische plan voor uw afdeling, zal deze aanpak grote waarde opleveren.

2. Lees de gedetailleerde functiebeschrijvingen door die zijn ontwikkeld voor de HR-directeur / VP, HR-generalist en HR-assistent. Zijn er functies vermeld in deze functiebeschrijvingen die u niet uitvoert die u zou kunnen uitvoeren en die waarde toevoegen aan uw organisatie?

   Start een functielijst. U kunt ook een commercieel ontwikkeld personeelscontroleprogramma / Human Resources-departement gebruiken of een incidentele controlelijst van de personeelsafdeling.

1. Bekijk deze lijst, plus voeg toe aan de lijst, de functies die uw personeelsafdeling al uitvoert en functies waarvan u weet dat u deze wilt toevoegen of aftrekken. Minuut detail is niet nodig totdat u klaar bent om uw personeelsplan voor personeelszaken samen te stellen wanneer u deze stappen uitvoert.
2. Ontmoet uw collega-executives om een ​​beoordeling te krijgen van hun huidige tevredenheid over uw services, aanvullende services die zij graag toevoegen en hun ideeën over hoe HR de missie, visie en doelen van uw organisatie het best kan ondersteunen.

   Geef de vragen aan uw belangrijkste collega's voorafgaand aan uw vergadering. Vertel hen dat u de vragen van tevoren hebt gedistribueerd, zodat zij feedback van hun personeel kunnen vragen. Als u de bovenstaande interne en externe informatie effectief hebt verzameld, kunt u de keuzes mogelijk in een classificatie en rangordeformaat presenteren.

   Dit is de belangrijkste stap binnen uw organisatie om te beoordelen wat het lijnmanagement en de werknemers willen van de HR-functie. Natuurlijk zijn er administratieve en counseling-functies die ze misschien nooit overwegen om u te vragen om te voorzien dat u zult blijven bieden als onderdeel van een professionele HR-functie. Het doel van vragen is om het aanbod te vinden dat uw klanten denken dat ze het meest nodig hebben.

1. U ontwikkelt een grote hoeveelheid interne informatie over de HR-behoeften van uw bedrijf. U kunt ook kijken naar recente tijdschriften van professionele verenigingen zoals de Society for Human Resource Management (SHRM). Praat met collega's in plaatselijke verenigingen die u bezoekt. Bekijk literatuur die beschikbaar is, zoals HR Magazine. De artikelen uit deze sectie van TheBalance.com zijn met name handig voor het plannen van de prioriteiten en de reikwijdte van het bedrijfsplan van de HR-afdeling.
2. Zodra u al deze informatie hebt verzameld, of zelfs, net genoeg - de prioriteiten van uw leidinggevenden geven u misschien een zeer duidelijke richting, bijvoorbeeld - kunt u een plan maken. U kunt zien wat u mist in uw HR-afdeling, wat u zou kunnen uitbreiden, waar u zich strategisch op moet concentreren om de bijdrage van uw afdeling op te bouwen, en wat u op dit moment mogelijk biedt dat niet nodig is.

1. Maak vanuit deze geïdentificeerde missies een prioriteit en maak een plan op basis van middelen en de gewenste presentatiemethode of prestatie, van wat je dit jaar en volgende kunt bereiken. Sommige oplossingen kunnen op HRIS gebaseerde behoeften zijn; andere hebben mogelijk te maken met het aanbod aan HR-kantoren; andere kunnen een strategische richtingsverandering vereisen of de toevoeging van een belangrijke functie. Je zult het niet weten tot je studeert en het vraagt.

Eindelijk kunt u de vraag van uw baas beantwoorden: wat is uw businessplan voor uw HR-afdeling?