Carrière-interview met een non-profitorganisatie

Hoewel de meeste paralegals werkzaam zijn bij advocatenkantoren en for-profit-bedrijven, vindt een groeiend aantal paralegals een niche in non-profit werk. Elona M. Jouben, MPS, een ervaren paralegal en programma-assistent voor de Amerikaanse vereniging van universiteitsprofessoren in Washington, D.C., deelt haar paralegal achtergrond en haar rol in het vormgeven van de wet en het beleid ten aanzien van hoger onderwijs faculteit.

Hoe lang werk je als paralegal? Wat is jouw opleidingsachtergrond?

Ik heb twee undergraduate-graden van de University of West Florida: een Bachelor of Arts in de politieke wetenschappen (2000) en een Bachelor of Arts in juridische studies / voorstudies (2006). Ik heb mijn graduaat behaald, een Masters in Paralegal Studies (MPS), van de George Washington University in 2010. Onlangs vierde ik mijn 10-jarig jubileum in de advocatuur, waarvan ik 9 jaar werkte voor een solide advocaat en daarna verschillende rechtszaken. bedrijven in Pensacola, Florida. Ik heb mijn huidige functie een jaar geleden aanvaard en verhuisd naar Washington, D.C.

om te werken voor de interne juridische afdeling van de American Association of University Professors (AAUP), waar ik onze twee procureurs en de General Counsel van AAUP ondersteun.

Wat zijn uw dagelijkse verantwoordelijkheden als non-profit paralegal bij de American Association of University Professors?

Onze afdeling ondersteunt de activiteiten van AAUP op verschillende manieren: reageren op vragen over hogeronderwijswetgeving van professoren, academische administrateurs, advocaten en anderen; monitoring van juridische ontwikkelingen in het hoger onderwijs in het hele land; toonaangevende workshops en presentaties over hoger onderwijsrecht; samenwerken met experts uit het hele land door het indienen van amicus curiae-briefjes in belangrijke beroepszaken voor het Hooggerechtshof van de Verenigde Staten en staats- en federale hoven van beroep om correcte academische praktijken en een eerlijk proces te waarborgen; en het volgen van de juridische implicaties van wetgeving en de implementatie ervan in uitvoerende agentschappen.

Daarnaast voeren we ook intern juridisch werk uit dat relevant is voor: beheer en bestuur van non-profitverenigingen, inclusief belastingen, lobbywerk en liefdadigheidszaken; werkgerelateerde werkgelegenheidskwesties; en unie / arbeidsrechtelijke kwesties die relevant zijn voor onze relaties met gelieerde collectieve onderhandelingshoofdstukken.

Over het algemeen omvatten mijn verantwoordelijkheden het uitvoeren van inhoudelijk juridisch onderzoek met betrekking tot verschillende juridische kwesties; opstellen van nota's voor verspreiding in de uitvoerende raad van bestuur en geaffilieerde entiteiten, wettelijke contouren voor de openbare oplage en presentatiemateriaal van advocaten voor facultaire conferenties en workshops; coördineren van de compilatie van gegevens van verschillende afdelingen en onze raad van bestuur om jaarlijkse audits en conformiteitsrapporten voor te bereiden; het beheer van de AAUP Attorney Referral Service; trillen en reageren op facultaire onderzoeken met betrekking tot algemene juridische kwesties, verzoeken om amicus curiae-ondersteuning en financiële steun van het AAUP Legal Defence Fund; het organiseren van de interne archiveringsprocessen van onze afdeling; coördineren van jaarlijkse juridische interne / externe huiszoekingen en interviews en assisteren bij hun oriëntatie; en het periodiek herzien en bijwerken van interne afdelingen van de afdeling en standaard operationele procedures.

Mijn dagelijkse taken lopen sterk uiteen, hoewel de meest consequent terugkerende taak beantwoordt aan facultaire onderzoeken, variërend van het AAUP-beleid over een aantal kwesties die van invloed zijn op hoger onderwijs en algemene informatie over juridische kwesties, tot verzoeken om doorverwijzingen naar advocaten die hen specifieke juridische advies. Faculteit - onze leden - vormen het hart van onze organisatie, en het is belangrijk om zo snel mogelijk op hen te reageren.

Welke vaardigheden zijn nodig om te slagen in uw huidige rol als non-profit paralegal / programma-assistent?

Mijn rol vereist het vermogen om inhoudelijk juridisch onderzoek uit te voeren en vervolgens materialen te schrijven die juridische informatie doorgeven in niet-juridische / technische taal of in termen van leken. Hoewel ons publiek over het algemeen de geleerde faculteit van de academische wereld is, moeten we toch juridische informatie kunnen overbrengen in duidelijke, beknopte, herkenbare taal.

Mijn rol vereist ook uitstekende interpersoonlijke communicatievaardigheden bij het omgaan met de verschillende persoonlijkheden van onze raad van bestuur, stafcollega's, faculteitsleden en andere advocaten en consultants met wie we samenwerken aan verschillende projecten.

Andere belangrijke vaardigheden zijn het vermogen om prioriteiten te stellen, te multitasken en te onderscheiden wanneer een vraag een antwoord vereist vanuit een juridisch, beleids- of procedureel perspectief. Ons kantoor vereist bekwame kennis van Word, Excel, Power Point, Outlook en Adobe. We moeten ook weten hoe Lexis, PACER en andere websites en databases van administratief personeel moeten navigeren.

Wat vind je het leukste aan je non-profitpositie?

Persoonlijk denk ik dat ik de beste paralegal-baan heb in het land! Ik werk voor een organisatie die mijn passie voor First Amendment law-kwesties combineert met mijn juridische vaardigheden. Ik krijg voldoening omdat ik mensen kan helpen. Of het nu gaat om het verstrekken van verwijzingen door advocaten, of om iets meer betrokken te zijn bij het uitvoeren van juridisch onderzoek om te reageren op een inhoudelijk verzoek om juridische informatie, of om te helpen bij het bewerken van een amicus curiae-brief in een zaak die principes van academische vrijheid impliceert, inclusief Vrije meningsuiting en ambtstermijn, elke dag kan ik een bijdrage leveren aan het werk van onze organisatie dat een rol blijft spelen in het vormgeven van het recht en het beleid dat van invloed is op de faculteit van het hoger onderwijs en de Amerikaanse samenleving in het algemeen.

Welke uitdagingen zijn uniek voor jouw positie?

Ik ben nog maar een jaar in mijn functie, dus ik leer nog steeds veel over de unieke structuur van onze organisatie, de wisselende rollen van onze medewerkers en de raad van bestuur en hoe onze juridische afdeling met alles samenwerkt. Leren schrijven voor een niet-juridisch publiek was een uitdaging; het is iets anders dan het opstellen van juridische documenten die bij de rechtbank worden ingediend. De organisatie van de documenten was ook een beetje een uitdaging, omdat we geen advocatenkantoor zijn dat de dossiers voor geschillen behandelt. Ik moest op creatieve wijze buiten de kaders denken om een ​​begrijpelijk systeem voor het archiveren van onze talrijke, ongelijksoortige bestanden te ontwikkelen.

Zijn de kansen op werk in dit gebied groter?

Ik heb geen statistische gegevens over de groei van paralegal-kansen in non-profitorganisaties. Anekdotisch zou ik zeggen dat dit een nichegebied is met ruimte voor groei, aangezien non-profitorganisaties hun interne juridische afdelingen blijven uitbreiden, uitbreiden en uitbreiden. Realistisch gezien zijn deze kansen het meest geconcentreerd in grote bevolkingscentra, zoals D.C. of New York City, waar veel nationale non-profitorganisaties hun hoofdkantoor hebben.

Hoe kunnen andere paralegals die willen werken in de non-profit arena dit gebied betreden? Bestaat er een bepaalde opleiding, werkervaring of certificering die werkzoekenden een voorsprong zou geven?

Iedereen die een parallelle carrière zonder winstbejag nastreeft en een minder traditioneel carrièrepad wil nastreven van zijn werk in een advocatenkantoor, moet beoordelen op welke politieke, economische of sociale kwesties ze gepassioneerd zijn en onderzoeksorganisaties onderzoeken die zich op dat belang richten. Idealist.org is een geweldige website waar non-profit organisaties en individuen elkaar kunnen vinden en wederzijdse kansen kunnen nastreven.

Wat specifieke juridische opleidingen betreft, moedig ik paralegals die geïnteresseerd zijn in deze loopbaan aan om vakken te volgen op het gebied van juridisch onderzoek, schrijven, belastingen, ondernemingsrecht, arbeidsrecht, arbeidsrecht, contracten en alle inhoudelijke rechtscursussen die verband houden met hun passie, zoals milieurecht, Eerste Wetswijziging, burgerrechtenwetgeving, etc.

Wat zijn je favoriete paralegal middelen?

• Nationale vereniging van juridisch assistenten / paralegals - een nationale organisatie voor paralegals.
• Paralegal Today ListServe - een gratis online forum voor de paralegale gemeenschap die wordt gehost door Paralegal vandaag tijdschrift.
• De multi-state archiefprojectwebsite - een site die een uniforme aanvraagformulier en proces bevordert waarbij non-profitorganisaties in elke staat kunnen voldoen aan de wetgeving voor het aanvragen van goede doelen.

Wat is je carrière hoogtepunt?

Mijn hoogtepunt tot nu toe is tweevoudig:

1. Aangeboden mijn huidige positie en verhuizen van Florida naar D.C. ervoor, en;
2. Mijn scriptie laten publiceren.

Heb je favoriete oefentips die je kunt delen?

Ik heb een uitgebreide lijst met internetbladwijzers, georganiseerd door onderwerpen in submappen die ik nu al tien jaar schrijf. Ik werk het html-bestand periodiek bij en maak een back-up op een flashstation. Ik onderhoud ook mijn eigen map met elektronische formulieren, georganiseerd door onderwerpen in submappen en maak periodiek een back-up op een flashdrive. Ik heb deze middelen meegenomen bij elke taakverandering, zodat ik altijd mijn essentiële hulpbronnen bij me heb. Je weet nooit wanneer een gespecialiseerde vorm die je drie jaar geleden voor een zaak hebt gemaakt, plotseling weer relevant zal zijn.

Behoort u tot alle lokale of nationale paralegal organisaties?

Ik ben lid van de Northwest Florida Paralegal Association (NWFPA) en neem nu deel aan hun maandelijkse CLE-seminars via webcast op afstand op internet. Toen ik in Florida woonde, diende ik in de raad van bestuur van de NWFPA - een jaar als secretaris en een jaar als parlementariër - en was voorzitter van wat toen de Membership / Student Liaison Committee was. Ik dien momenteel op tal van NWFPA-commissies en steun aan de inspanningen van die comités bij het schrijven van artikelen, het samen redigeren van onze nieuwsbrief, het ontwikkelen van een mentorprogramma voor studenten, het monitoren en rapporteren over paralegal-reguleringsinspanningen en -activiteiten in het hele land, en het plannen van een PR / marketing campagne om ons bereik uit te breiden naar andere paralegals in het gebied rond Noordwest-Florida.

Welke andere paralegal-gerelateerde prestaties heb je bereikt?

In Florida had ik de Florida Registered Paralegal (FRP) -aanduiding, werd benoemd tot lid van de Florida Bar's Unauthorized Practice of Law Committee voor het First Judicial Circuit - Committee A, lid van de Escambia County Career Academy Law Advisory Council, vrijwilliger bij verschillende rechtsbijstandsklinieken en gaf presentaties over de paralegal beroep aan studenten in Pensacola State College, de Universiteit van West-Florida en Virginia College.

Mijn huidige publicaties omvatten:

• Mijn afstudeerscriptie: "Verplichte regulering van Florida Paralegals is overbodig", in The Empowered Paralegal Professionalism Anthology, samengesteld en uitgegeven door Robert E. Mongue en gepubliceerd door Carolina Academic Press (augustus 2011).
• "State of the Paralegal Profession: All Eyes on Florida," in De sommatie door de Bar Association Escambia-Santa Rosa (april 2011).
• "Wat paralegals hun advocaten wisten: help ons, help u," in De sommatie door de Barça de Escambia-Santa Rosa (augustus 2011).
• "Paralegal-nomenclatuur ontcijferen: referenties en programma's verklaard," in Feiten & bevindingen door de nationale vereniging van juridisch assistenten / paralegals (september / oktober 2011).
• "Paralegal-nomenclatuur ontcijferen: referenties en programma's verklaard," in De sommatie door de Bar Association Escambia-Santa Rosa (oktober 2011). (Dit is een afgeleide van mijn NALA-artikel, specifiek gericht aan advocaten en aanwervingsmanagers van advocatenkantoren).

Ik ben geciteerd op de blog van Robert E. Mongue, The Empowered Paralegal, en ik ben ook geprofileerd op de websites van mijn alma-maters: de University of West Florida en The George Washington University.

Kun je een leuk feit over jezelf delen?

Ik ben de oudste van 12 kinderen en de liefhebbende tante van 10 nichten en neefjes. Deel uitmaken van zo'n groot gezin heeft me veel geleerd over persoonlijke relaties en communicatievaardigheden. Mijn broers en zussen zijn mijn beste vrienden.