Hoe schrijf je een effectieve stage-begeleidende brief?

De eerste fase van het sollicitatieproces voor een stage begint met het indienen van een cv, vaak vergezeld van een begeleidende brief naar posities en werkgevers van belang. Met deze documenten hebben aanvragers dan ongeveer 30 seconden of minder om de aandacht van de werkgever te trekken.

Met alle cv's die werkgevers dagelijks ontvangen, kan ik u garanderen dat als u niet indruk maakt met uw oorspronkelijke documenten, u nooit de kans krijgt om naar het volgende niveau te gaan.

Een CV aanmaken om een ​​stage aan te vragen

Een veelgestelde vraag die ik van studenten krijg, is of ze een afzonderlijk CV en een begeleidende brief voor elke werkgever moeten doen? Als ze om te beginnen geen CV hebben, kan het creëren van een CV voor elke werkgever van belang een onoverkomelijke taak lijken om te volbrengen; maar het is echt niet zo moeilijk als je je eerste CV hebt gestart.

Richten op je CV

Zodra je een eerste cv hebt, is het vrij eenvoudig om wijzigingen aan te brengen om het te richten op een bepaalde stage / baan of bedrijfstak. Als u de zoekwoorden in de positiebeschrijving bekijkt, kunt u een goede indicatie krijgen van het type vaardigheden dat u nodig hebt om de klus te klaren en welke zoekwoorden u in uw cv wilt opnemen. Voor studenten zoeken veel stages kandidaten met specifieke overdraagbare vaardigheden, zoals communicatie, interpersoonlijk, organisatie, computer en leiderschap. Om uw competentie te illustreren, kunt u zich concentreren op uw cursussen, eerdere stages en banen en op elke club of vrijwilligersactiviteit waaraan u hebt deelgenomen.

Hoewel CV's worden gebruikt voor specifieke posities en bedrijfstakken bijna identiek kunnen zijn, wil je zeker meer specifieke informatie opnemen in je begeleidende brief. In een begeleidende brief kunt u een werkgever uw interesses en specifieke redenen laten weten waarom u voor hun specifieke bedrijf wilt werken. Vaak is het vrij eenvoudig om deze informatie te vinden door de stagebeschrijving te bekijken, terwijl je op andere momenten de website van het bedrijf wilt bekijken en hun missie wilt bekijken om te zien waar het bedrijf van de werkgever voor staat.

Door vast te stellen wat een werkgever zoekt in een gekwalificeerde kandidaat, kunt u beginnen met het focussen van uw begeleidende brief op wat de werkgever zoekt.

Stages vinden online

U kunt ook besluiten om sites te zoeken zoals Google, Indeed.com, SimplyHired.com, Idealist.org of andere sites waar u informatie kunt vinden over alleen maar het soort stage dat u zoekt. Je kunt ook contact opnemen met je universiteit om te zien of ze Careershift aanbieden, die elke positie op elk vacaturesboard dat online bestaat biedt. Zorg ervoor dat u de geavanceerde zoekopties op deze sites gebruikt om ervoor te zorgen dat u een gefilterde en meer gerichte lijst met stages krijgt. U kunt specifieke trefwoorden, een specifieke sector of functie, een locatie plus andere criteria opnemen om de vermeldingen bij te houden tot wat u zoekt.

U kunt zich ook aanmelden voor sites of een e-mail of nieuwsbrief van een werkgever om informatie te ontvangen wanneer nieuwe vermeldingen beschikbaar komen. Dit lijkt misschien veel werk, maar als je het eenmaal onder de knie hebt, zul je merken dat je tijd bespaart door meer georganiseerd te zijn. Ik adviseer studenten vaak om een ​​spreadsheet te gebruiken waarin ze alle stages kunnen vermelden waarvoor ze belangstelling hebben en de deadlines die ze moeten toepassen. Zodra ze zich aanmelden, willen ze de posities bijhouden waarvoor ze zich hebben aangemeld. Sommige sites laten u deze sites direct op hun website opslaan, waardoor het ook een stuk eenvoudiger wordt om georganiseerd te blijven en op te volgen.

Richten op uw sollicitatiebrief

Als u verschillende interessegebieden heeft, wilt u dat er meerdere cv- en begeleidende brieven worden voorbereid. U wilt altijd een deel van uw sollicitatiebrief hebben die rechtstreeks spreekt met de werkgever. U wilt dat zij begrijpen dat u weet waar ze over gaan en dat u precies wilt aangeven welke kennis en vaardigheden u het bedrijf kunt bieden.

Met zoveel kandidaten voor elke functie, is het de verantwoordelijkheid van de aanvrager om zijn sterke punten en capaciteiten over te brengen die direct spreken met wat het bedrijf zoekt in een sollicitant.