Voorbeeld van e-mail Gedragsvraag deeltijds te werken

Wil je parttime werken vanuit huis? Eerst moet je de baas overtuigen. Een goed geschreven e-mailverzoek kan u hierbij helpen.

In theorie zou dit gemakkelijk te verkopen moeten zijn: studies hebben aangetoond dat veel telewerkers productiever zijn dan hun collega's op kantoor. Medewerkers die thuis werken, zullen waarschijnlijk ook langere uren doorbrengen, dankzij de tijd die wordt bespaard op het woon-werkverkeer en het ontbreken van een duidelijke grens tussen de werkdag en de uren buiten de deur.

Toch is niet elke werkgever overtuigd. Grote bedrijven zoals Yahoo en IBM lieten de afgelopen jaren hun voordelen van thuis uit vallen, onder verwijzing naar verbeterde samenwerking op kantoor. Bedrijfscultuur is een struikelblok voor potentiële telewerkers - goed of fout, veel werkgevers geven er de voorkeur aan hun werknemers op kantoor te hebben, waar ze ze kunnen zien.

Om uw zaak op parttime basis thuis te laten werken, moet u de temperatuur in uw organisatie meten en proactief reageren op eventuele zorgen van uw manager.

Tips om parttime te vragen om thuis te werken

Ken jezelf. Voordat je je baas vraagt ​​om te telewerken, moet je ervoor zorgen dat je je beloften kunt nakomen. Kun je dingen gedaan krijgen als je niet elke dag op kantoor bent? Telewerken is een productiviteitsverhoger voor velen, maar niet iedereen doet het goed met minder toezicht. Als je denkt dat je wordt afgeleid door klusjes - of je achterstand in Netflix - overweeg dan of thuiswerken de juiste keuze voor je is.

Anticipeer op obstakels. Denk goed na over de voor- en nadelen van telewerken voordat u thuis komt werken. Heb je een betrouwbare computer- en internetverbinding? Als u thuis jonge kinderen hebt, wie zal ze dan bekijken, zodat u zich kunt concentreren op uw werk?

Ken uw bedrijfscultuur en uw manager. Gebruiken andere werknemers af en toe een telewerk? Als dat het geval is, denk dan eens na over de manier waarop het toestaan ​​van hen dit een voordeel voor het bedrijf oplevert.

Als u iets splinternieuws voorstelt, moet u bereid zijn om meer tijd en energie te steken in het ontwikkelen van uw zaak … en begrijpt u dat u zich misschien terugtrekt uit uw plan als het niet goed gaat. Flexibiliteit is belangrijk wanneer u het management probeert te overtuigen om een ​​grote verandering te maken. Wees klaar om vandaag de basis te leggen voor een voordeel dat je misschien pas op de weg weet.

Benadruk de voordelen. "Ik zal harder werken" zou niet een van hen moeten zijn. Je wilt niet dat je manager denkt dat je niet al zo hard werkt als je kunt. Denk in plaats daarvan direct aan voordelen voor het bedrijf. Zou het pendelen overslaan toestaan ​​dat je een eerdere dienst covert? Zijn er andere manieren waarop telewerken het bedrijfsgeld kan maken of redden? Wees zo specifiek mogelijk en verstrek een strategisch plan met de voordelen voor uw werkgever (niet voor uzelf).

Vermijd oproepen tot emotie of iets waardoor je minder competent lijkt. Het is nu niet het moment om te praten over hoe gestrest je bent op het werk of hoe moeilijk het is om te jongleren met je andere verantwoordelijkheden. Problemen met de balans tussen werk en privéleven kunnen inderdaad een inspiratiebron zijn voor het verzoek, maar tenzij uw manager sympathiek is, zullen deze overwegingen u niet helpen bij het maken van uw vraag.

Adres eventuele zorgen. Wanneer u een verzoek indient om thuis te werken, vergeet dan niet te vermelden hoe u uw taakverantwoordelijkheden krijgt als u niet op kantoor werkt. Een overzicht voor uw werkgever hoe u zich voorstelt dat uw nieuwe parttime telewerkplanning er uit zou zien.

Wees ook zo flexibel mogelijk, zodat uw manager over haalbare opties beschikt die zouden zorgen voor een ononderbroken personeelsdekking van het kantoor.

Als u toestemming vraagt ​​om tijdelijk vanuit huis te werken, zoals in de zomer, moet u dit in uw e-mailbericht verduidelijken.

Vraag om op proef te telewerken. Veel managers willen begrijpelijkerwijs resultaten zien voordat ze zich committeren aan een doorlopend flexibel schema. Als je baas bereid lijkt te zijn, stel dan voor telewerken op proefbasis. Maak een schets van wat u verwacht te bereiken en hoe u hetzelfde werkniveau blijft bieden als op kantoor. Anticipeer op bezorgdheid over het bijwonen van vergaderingen, samenwerken met teamgenoten en beschikbaar zijn via telefoon, e-mail en berichtenuitwisseling.

Voorbeeld van een e-mailbericht waarin u vraagt ​​om deeltijds te werken vanuit huis

Onderwerpregel: Verzoek om deeltijds te werken vanuit huis

Beste Emily, Zoals je weet, heb ik af en toe een paar dagen van huis gewerkt. Ik heb ondervonden dat mijn productiviteit aanzienlijk is toegenomen, aangezien onderbrekingen in mijn thuiskantoor beperkt zijn en ik me dus uitstekend op mijn werkactiviteiten kan concentreren.

Zoals je weet, is de bureauruimte op ons kantoor zo beperkt dat we vaak 'tegen ellebogen botsen'. Cliënten hebben me verteld dat ze het onvermijdelijke achtergrondgeluid tijdens onze telefonische vergaderingen afleiden. Ik heb echt het gevoel dat ik hen betere service kan bieden vanuit mijn thuiskantoor. Als ik twee of drie dagen per week thuiswerk, zou dat ook betekenen dat je op die dagen mijn parkeerkosten niet hoeft te betalen. Ik zou ook extra uren kunnen werken, indien nodig, tijdens de keren dat ik normaal van en naar mijn werk zou rijden.

Zou er een mogelijkheid zijn om twee of drie dagen per week vanuit huis te werken? Ik waardeer mijn tijd op kantoor, en geloof dat mijn uren daar belangrijk zijn. Ik denk echter dat ik net zo effectief, zo niet meer, kan zijn door een paar dagen per week vanuit huis te werken. Natuurlijk zou ik flexibel zijn in welke dagen het beste werkte voor jou en de rest van ons personeel. Ik zou er ook voor zorgen dat ik altijd beschikbaar was om binnen een oogwenk naar kantoor te komen, mocht je me nodig hebben om dit te doen als iemand ziek was of een onverwacht project mijn aanwezigheid daar nodig had.

Hartelijk dank voor uw aandacht.

Amy